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12.6 项目质量管理总结

12.6 项目质量管理总结

作者: Max_Law | 来源:发表于2023-07-06 14:44 被阅读0次

文集:《信息系统项目管理师第四版攻略》


考点猜测

三个项目质量管理过程

过程 输入 工具与技术 输出
规划质量管理 项目章程;项目管理计划;项目文件;事业环境因素;组织过程资产; 专家判断;数据收集;数据分析;决策技术;数据表现;测试与检查的规划;会议; 质量管理计划质量测量指标;项目管理计划(更新);项目文件(更新);
管理质量 项目管理计划;项目文件;组织过程资产; 数据收集;数据分析;决策技术;数据表现;审计面向 X 的设计;问题解决;质量改进方法; 质量报告测试与评估文件;变更请求;项目管理计划(变更);项目文件(更新);
控制质量 项目管理计划;项目文件;可交付成果;工作绩效数据;批准的变更请求;事业环境因素;组织过程资产; 数据收集;数据分析;检查;测试/产品评估;数据表现;会议; 工作绩效信息;质量控制测量结果;核实的可交付成果;变更请求;项目管理计划(更新);项目文件(更新);

附录 1:(专有名词)

名称 解释
测试与检查的规划 在规划阶段,项目经理和项目团队决定如何测试或检查产品、可交付成果或服务,以满足干系人的需求和期望,以及如何满足产品的绩效和可靠性目标。
质量管理计划 质量管理计划是项目管理计划的组成部分,描述如何实施适用的政策、程序和指南以实现质量目标。质量管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其风格与详细程度取决于项目的具体需要。
质量测量指标 质量测量指标专用于描述项目或产品属性,以及控制质量过程将如何验证符合程度。
审计 审计是用于确定项目活动是否遵循了组织和项目的政策、过程与程序的一种结构化且独立的过程。
面向 X 的设计 面向 X 的设计(DfX)是产品设计期间可采用的一系列技术指南,旨在优化设计的特定方面,可以控制或提高产品最终特性。
质量报告 质量报告可能是图形、数据或定性文件,其中包含的信息可帮助其他过程和部门采取纠正措施,以实现项目质量期望。
测试与评估文件 可基于行业需求和组织模板创建测试与评估文件。它们是控制质量过程的输入,用于评估质量目标的实现情况。

附录 2:(共有名词)

名称 解释
项目章程 项目章程中包含对项目和产品特征的高层级描述,还包括可以影响项目质量管理的项目审批要求、可测量的项目目标和相关的成功标准。
项目管理计划 需求管理计划;风险管理计划;干系人参与计划;范围基准;
项目文件 假设日志;需求文件;需求跟踪矩阵;风险登记册;干系人登记册;经验教训登记册;质量控制测量结果;质量测量指标;风险报告;测试与评估文件;
事业环境因素 政府法规;特定应用领域的相关规则、标准和指南;物理分布;组织结构;市场条件:项目或可交付成果的工作条件或运行条件;文化观念等。
组织过程资产 包括政策、程序及指南;质量模板,例如核查表、跟踪矩阵及其他;历史数据库和经验教训知识库等。
专家判断 应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:质量保证、质量控制、质量测量结果、质量改进、质量体系等。
数据收集 标杆对照;头脑风暴;访谈;核对单;核查表;统计抽样;问卷调查;
数据分析 成本效益分析;质量成本(COQ);备选方案分析;文件分析;过程分析;根本原因分析(RCA);绩效审查;
决策技术 多标准决策分析工具(如优先矩阵)可用于识别关键事项和合适的备选方案,并通过一系列决策排列出备选方案的优先顺序。
数据表现 流程图;逻辑数据模型;矩阵图;思维导图;亲和图;因果图;直方图;矩阵图;散点图;控制图;
项目管理计划(更新) 风险管理计划;范围基准;质量管理计划;进度基准;成本基准;
项目文件(更新) 经验教训登记册;需求跟踪矩阵;风险登记册;干系人登记册;问题日志;
工作绩效信息 工作绩效信息包含有关项目需求实现情况的信息、拒绝的原因、要求的返工、纠正措施建议、核实的可交付成果列表、质量测量指标的状态以及过程调整需求。

质量管理水平有效性

  1. 在整个组织内创建一种关注并致力于实现过程和产品质量的文化(最高)
  2. 将质量融入项目和产品的规划和设计中
  3. 通过质量保证检查并纠正过程本身,而不仅仅是特殊缺陷
  4. 控制质量过程包括先检测和纠正缺陷,再将可交付成果发送给客户

质量成本

与项目有关的质量成本(COQ)包含以下一种或多种成本:

  1. 预防成本。预防特定项目的产品、可交付成果或服务质量低劣所带来的成本。
  2. 评估成本。评估、测量、审计和测试特定项目的产品、可交付成果或服务所带来的成本。
  3. 失败成本(内部/外部)。

因产品、可交付成果或服务与干系人需求或期望不一致而导致的成本。最优 COQ 能够在预防成本和评估成本之间找到恰当的投资平衡点,用于规避失败成本。

质量成本

数据表现

  • 流程图:通过映射水平价值链的过程细节来显示活动即 SIPOC(供应商、输入、过程、输出和客户)模型。
  • 逻辑数据模型
  • 矩阵图
  • 思维导图
  • 亲和图:亲和图可以对潜在缺陷成因进行分类,展示最应关注的领域。
  • 因果图:因果图又称“鱼骨图”“why-why 分析图”和“石川图”,将问题陈述的原因分解为离散的分支,有助于识别问题的主要原因或根本原因。
  • 流程图:流程图展示了引发缺陷的一系列步骤。
  • 直方图:直方图是一种展示数字数据的条形图,可展示每个可交付成果的缺陷数量、缺陷成因排列、各个过程的不合规次数,或项目或产品缺陷的其他表现形式。
  • 矩阵图:矩阵图在行列交叉的位置展示因素、原因和目标之间的关系强弱。
  • 散点图:散点图是一种展示两个变量之间关系的图形,它能够展示两支轴的关系,一支轴表示过程、环境或活动的任何要素,另一支轴表示质量缺陷。

敏捷方法

为引导变更,敏捷方法要求多个质量与审核步骤贯穿整个项目,而不是在面临项目结束时才执行。

管理质量

对管理质量负有责任的岗位与团队,包括项目经理、项目团队、项目发起人、执行组织的管理层,甚至是客户。


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