时间管理这个问题并不罕见,在市面上也有大量关乎时间管理的技能课程,正因如此,这些培训的内容让我产生了极大的反感,似乎去学习这些东西就会为自己贴上韭菜的标签。因此,一直没有注意到它的重要性。
“不要浪费时间”,“一寸光阴一寸金”,这句话谁都知道,但是落实到具体的行动之中就要看谁理解的更加深刻了。
我是从什么时候开始认知到时间管理的重要性呢?这是一个有趣的过程,我把它总结为三个阶段:一,时间觉醒;二,时间恐惧;三,时间管理。
image1.第一阶段,时间觉醒
如果你不计算下时间,你根本不会知道自己做无用功那么久
我第一次觉察到自己浪费了很多时间是在2015年,当时我刚刚加入新浪微博一年,在工作和生活上都极大程度地脱离了初入社会的迷茫焦虑。整个人处在学习大量新鲜知识的过程中。
2015年初,我采访了中国很多知名作家,问他们如何才能够成为知名作家。这些人惊人地给了我一个共同的答案就是:开始写。
我很费解:难道开始写就能够成为作家吗?不需要提前知道怎么写,写什么,在什么平台写,怎么去推广吗?
他们的答案也惊人的一致:不需要。
2015年,我从年初1月,迷茫到8月,我很不理解,一度怀疑这些一线的作家们在欺骗我,如果开始写就可以成为作家, 那么不是所有人都可以成为了吗?事情真的就这么简单吗?
在当时,遇到了一位很欣赏的作家朋友,他已经连续写了3年的时间,每天写一篇文章,不管是否有人看,就是写,他的粉丝和读者不是很多,却有很强的付费能力和意愿。
他本人说:连续3年的写作,对我而言最大的益处就是通过持续去做一件事情,突破了自我的格局和认知,在很多方面都看到了时间的力量。
他列了很多数据,自己如何从0到1 带领社群成员完成阅读工作,完成持续学习工作,如何从几万到几百万的收入。
这对我冲击很大,我学习了他的方法,在2016-2017年,每天写一篇文章,不到一年就出了书,全国签售了。
这件事让我意识到,如果开始写,一年就可以达成目标。然而大多数人都和过去的我一样,把大量的时间放在如何选择和焦虑上,放在了一定要必胜的恐惧心理上,才让自己浪费了很多时间。
时间的效力是非常可怕的,放在焦虑上就收获焦虑,放在行动上就收获好的结果。
就2015年来讲,拖延和焦虑就浪费了自己8个月的时间,仔细去想是个非常可怕的数字。
如果投入每天的行动,以成年人的发展速度,很多事情根本不需要等到几年才能实现,一年就足以了。
不去计算有效行动的时间,根本不会知道自己已经浪费了这么久,拖延了这么久的时间去享受好日子。这时候我才真正明白,是的,成为作家也好,成为任何我们想成为的样子,唯一的方法就是把时间投入在行动上,而不是思考上。
image2.第二阶段,时间恐惧
我26岁的时候从爱奇艺离职。做了自己的第一家品牌战略公司。做这家公司的时候,我是非常恐惧的。
因为在当时不具备基础的商业思维,不知道从何下手。我确实无法在文字之中把这段经历轻描淡写,那些恐惧现在回想起来都是非常真实的。
我在拓展业务也好,研究战略也好,都怀有很大的恐惧心理。一方面无法适应离开舒适的工作环境,另一方面,因为在做的事情没有之前的积累,不知道从何下手。
我还记得,因为想要融资,我和当时的合伙人见了很多投资人。每一个投资人的建议都不一样,20几个见下来,被搞的晕头转向。不恰当地听了一些没有做过公司的朋友的建议,对于想做的事情更是一种严重的打击。
在这个过程里,不知所措是真实的。越是不知所措,越是希望把自己藏起来,调整好再出来社交获取建议。但是很显然,这是个逃避的恶性循环。2018年的6-10月,我有4个月的时间都放在自闭这件事情上,为我的身心健康带来了很大的伤害。
经历了2018年的种种积累,过去和我们同时期起步的公司已经有了明显的差异,一些做的比较好的已经甩开了我们不止一条街,不止是做公司这个人个人的眼界和物质财富,整个人的格局也有很大的不同。
只有当你看到同时期起步的人已经落下你很远的时候,你才能意识到时间的恐怖。意识到“不进则退”的真实含义。
和知名投资机构GGV的投资经理Teresa聊到做公司这件事的时候,她说,在中国一个公司的检验周期是2.5年。也就是说一个公司2.5年的时候没有突破原有瓶颈,这家公司基本就已经走到了生命的尽头。
那一刻才真正意义上懂得,我们这一生一定要珍惜时间,因为时间是一切。做人和做企业一样,你不进步,就一定会退步,退步到无路可退,无路可走的地步,就是在浪费自己的时间。
如果你把同样的时间投入到更有价值的工作中,你会创造的不仅是更大的财富,更能让自己的生活工作更上一层楼,拥有更高的眼界。
从时间觉醒,到时间恐惧。这两个阶段,让我学会了辨别机会成本,理性地看待时间。
时间是我们突破恐惧,完成自律的最好衡量坐标。
你在辨别自己是否要去一件事的时候,请你仔细地观察自己的时间投入在什么事情上。对手的时间投入在什么事情上。哪一种时间的投入能够创造更大的价值。
这三个坐标确定之后,你完全可以做出非常理性的判断。知道自己应该把时间投入在什么事情上去创造更大的价值,而不是主观感性的去为了某一种情怀,做一件既费时间又不讨好的折损自己的事情。
image3.****第三阶段:时间管理
2018年的一段时间,我陷入到自闭的阶段。
那个阶段里,我的生活习惯变得很差,不正确的作息时间,不正确的精力管理,饮食习惯,把自己搞的很疲惫。
我在澳大利亚的同学PP特别打电话提醒我说:“你知道你现在的颜值下滑多大吗?你现在眼睛里都没有光了。如果一个人奋斗不是为了获得幸福,只是为了“我执”,只是为了在焦虑之中自我安慰,那么这个人的努力就不叫奋斗,就叫自我消磨。”
周围的人经常旁敲侧击说这样是不对的。当这种建议听得很多的时候,我觉得自己是时候去改变了。
我首先改变的就是,每天腾出1个小时,坚持运动。
基本上每天夜跑,早睡。这个事情对我的精神状态调节作用非常大。
让我开始有更好的体能,更好的精神状态,心情也更加积极了。
宝宝树商业副总裁杨柯老师对我说,她克服抑郁症的方法就是迎着朝阳大步快走。这件事一度让她觉得不可思议,因为在当时,她的学姐也患有同样的症状,反复看医生都没有良好的效果。可见,成年人需要运动,这不仅仅是心理作用,更是一种生理上真实的需求。
其次就是增加和人的互动,我预留出每天1个小时的社交时间,走出监狱一般的办公室和房间。去约见更多的人,学习更多的知识,促成更多的合作。
每天预留出做这两件事的时间,我的工作和生活就获得了很大的改善。
这时候,我真正意识到:时间是可以被管理,也一定需要被管理的。不管理时间,我们就会失去对于生活和工作的主动权。
一个人去学习一些技能很简单,但倘若这个人不能经历一个认知事情重要性的过程,那么这个人几乎很难坚持去学,坚持去做。所以,对于大多数职场人来讲,认知过程比道理更重要。
时间管理的认知上,从时间觉醒到时间恐惧到初尝管理,在心理上是一个不断加深自我认知的过程。知道自己在哪一个阶段,下一个阶段会是什么,可以实现更加准确的自我把控。
在正确意识到时间管理的必要性之后,我开始研究如何提升工作效率,进行时间管理,尝试过很多错误的时间管理的方法。其中我觉得最不实用的就是打勾法。
或许很多人都已经习惯把自己的日常记录下来,然后完成一件事情就去打勾。可是每当看到记录本上有10几项,20几项未完记事的时候,人就会变得非常焦虑
打勾党中有很多人都在以完成尽可能多的目标为检验工作结果的标准。这本身就是非常错误的出发点。
《上瘾》这本书里说,人们为了能尽快地完成任务获得终结的成就感,就会倾向于把任务设置的非常简单。
这就是打勾法的弊端,如果你把任务设置成诸如刷牙洗脸邮寄快递这类,每天从完成更多任务这个角度寻求成就感,那么注定这个人会越发浮躁。因为他的思维模式是“做完”而不是“做好”。
一个总是要把事情做完,而不追求做好的人,付出的很多努力都是没有效果的。只能获得的是自我的满足感,可是在客观事实的积累上没有任何一点成绩。长此以往,自我满足感也会受挫。
在真正的工作之中,一些有价值的工作,往往需要投入大量的时间去做,一天只能做这一件事。但是很显然这样的情况根本不适用那些靠每天完成大量工作来获得成就感的打勾党。
我在进行时间管理的过程中,越发发现,人能够做成一件有巨大价值的事情,远比做成10件普通的小事更重要。能够把一件事做好,远比把十件事做完更重要。
image亲自实践,证实好用的时间管理方法是什么呢?在此分享给大家。
一. 结果记录法。
我最初做公司的时候,要求每一个员工必须写日报。日报就是写今天都做了什么,投入多少时间,取得了怎样的结果。这样方便员工自我学习,知道自己的时间投入在什么样的事情上,取得了怎样的结果。
用脑子记录今天要做的事情。一天结束的时候,记录下今天做事的结果。就可以很清晰地看到自己的时间都投入在哪里,已经做了哪些事情,非但能够避免过度目标带来的焦虑感,更是能从工作的结果上体会从0到1 的成就感。
一周之后写周报总结的时候,基于结果进行总结。分为一周工作结果,核心步骤,优化渠道三个方面。
分析结果不够好的原因,及时测试更正,优化取得结果最好的渠道方式,提升工作效率。
二. 时间隔离法则
做工作最快地的方式是一件一件事去做。切记不可以做一件事的时候,还想着其他的事情,这样都做不好。
举个具体的例子,员工妮妮今天要交一个活动方案,可是她在做这个事情的时候,发现还有一篇文章没有写,还有一个汇报没有交。这时,她根本无法静下心来去做活动方案,也根本不会去写文章,还有写汇报。从人面对压力的本性来说,她一定是选择逃避,比如刷刷淘宝公众号之类的,进一步拖延。
所以为了防止事情进一步恶化,建议职场人做一件事的时候使用时间隔离法则:固定的时间做固定的事情。比如每天早晨9:00-10:00就是做活动策划的时间,做这件事的时候,拒绝所有突入齐来的工作。
固定的时间做固定的事情有利于我们养成专心致志的习惯。也有利于让我们测评出为一件事付出多少时间才能取得有效的结果,比如你写一个方案需要多长时间,测出这个数据之后,就可以拒绝一些根本完不成的工作任务,更有力度地把握自己的工作节奏。
好用的方法不需要太多。能够让自己步入做事的正轨,在心流的状态下把事情做好就足够了。
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七芊,职场作家,选择力CEO,前爱奇艺公关经理,著有职场畅销书《你怎样过一天,就怎样过一生》
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