罗伯特议事规则

“十二原则六步法”来自美国国会在使用的开会商业模式《罗伯特议事规则》，这本书被称为开会规则的圣经。
十二原则是： 动议会议，主持中立，机会均等，立场明确，发言完整，面对主持，限时限次，一时一件，遵守裁判，文明表达，充分辩论，和多数裁决。
六步法 ：动议，附议，陈述议题，辩论，表决，宣布结果。

• 第一步，动议

  • 动议，就是行动的建议，必须包括==时间、地点、人员、资源、行动、结果。
  • 比如：我动议：投入50万，调拨12人，3个月内做出独立APP。建议在上海开展，由开发总监牵头。
  • ==先动议后讨论，无动议不讨论。

• 第二步，附议。

  • 只要有一个人说：我附议。就可以进入议事流程。
  • 如果没有人附议，主持人也不可以附议。
  • 主持人有控场权，必须从讨论中脱离。==不得发表意见，不得总结别人发言。== 即使你是领导。

• 第三步，陈述议题。

  • 主持人清楚陈述一遍议题，让大家明确到底讨论的靶子是什么。

• 第四步，辩论。

  • 主持人宣布，开始。
  • 1）动议方立刻发言：“我的动议，其实是大家的普遍观点，你们说是吗？”很多人纷纷插话“是的”，“我早就这么想了”。这很危险。他在造势，一种意见一哄而上，就会压制不同声音。怎么办？ 启动机会均等原则。任何人发言前，必须得到主持人允许。先举手者优先，未发言者优先。同时，尽量让 正反双方轮流发言，保持平衡。
  • 2）有人举手∶我觉得都可以，要看具体情况。 这也很危险。没有观点，无助于结论。你应该启动立场明确原则。**发言人要先表明立场，再说明理由。
  • 3）某人正在发言，突然有人忍不住了 这个想法不现 实，因为blablabla。 这更危险。应该立即制止，强调发言完整原则，不能 打断别人；和面对主持原则，发言要面对主持人，参 会者之间不得直接辩论。
  • 4）讨论过半，有人一直在说，有人一言不发。你要提醒一直在说的人限时限次原则。一个议题，每人最多发言3次，每次最多2分钟，这是你的第3次发言，请注意。
  • 5）他说，好，那我说说另一件有关的事吧。你还是要打断他：一时一件原则。不得跑题。
  • 6）他很生气，可这事讨论得够久了。你要宣布遵守裁判原则。主持人最大，无条件服从。 他恼羞成怒，可他们的想法实在太蠢了。怎么办？文明表达原则。不得人身攻击、不得质疑他人动机、习 惯或偏好。

• 第五步，表决

  • 开发总监觉得差不多了，说：表决吧，然后举起了手。 你要请他把手放下去。宣布充分辩论原则。
  • 还有发言机会的人，都讲完了吗？讨论充分方可表决。 终于都表达完毕。启动多数裁决原则。
  • ==赞成，大于反 对，即为通过。平局算未通过。== 表决时，不要说"同意的跟我一起举手！”并先举手， 然后盯着每个人看，不举手的就使劲儿盯，直到够数了就宣布通过。
  • 主持人应该先说"赞成的请举手（等几秒），请放下。“再说”反对的请举手（等几秒），请放下。”不要请弃权的举手。主持人必须最后举手。

• 第六步，宣布结果

  • 有人曾问香港立法院主席范徐丽泰 :“高居议会之巅"是什么感受？她回答：有口难言！记者又问 :“遇 到那么多争议，你的原则是什么呢？"她又回答：议事规则。这就是一个主持人最应有的素质。