“ 真正有效率的工作者，

不会整天马不停蹄地忙碌，

而是闲庭信步般处理事务。”

—— 亨利·大卫·梭罗

这是屠夫的第 204 篇原创，全文 2700 字

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金钱永不眠，屠夫问候各位早安。

常常有人以“工作太忙”为理由，迟迟不愿开始学习理财和投资。

他们并不是认为理财和投资不重要，而是真的太忙：

白天日程塞满了工作任务，

晚上回家还要做家务、陪孩子；

周末好不容易睡个懒觉，

一个电话打来又开始工作；

明明知道不能永远这样下去，

却找不到方法打破死循环……

屠夫最近读了卡尔·纽波特的《深度工作：如何有效使用每一点脑力》，里面提到的一些方法论，或许能帮到有类似困扰的朋友。

01  不是不知道「做什么」，而是不知道「如何做」

克莱顿·克里斯坦森是有名的哈佛商学院教授，著有《创新者的窘境》等商界经典。

时任英特尔CEO的安迪·格鲁夫经常找他探讨商业策略，甚至吸收了后者的理论，调整公司战略。

英特尔后来推出“赛扬”系列低端产品，成功击退来自低端市场的挑战，跟这段友谊密切相关。

《深度工作》中记录了这段历史故事中的一个小插曲。

格鲁夫在一次会间休息时，问克里斯坦森教授：“我该怎么做这件事？”

克里斯坦森于是解释起商业战略，比如成立一个新的公司业务单元等等。

然而格鲁夫生硬地打断了他：

我知道自己该做什么，

我只是不知道如何做。

「做什么」和「如何做」的区别，在职业世界里经常被忽略。

找出实现某个目标的战略不难，难的是确定战略之后如何实施。

一般人意识到「要学习理财和投资」不难，难的是「如何学习」。

首当其冲的问题是 —— 如何抽出时间学习。

《深度工作》的作者纽波特，将克里斯坦森教授对商业战略执行的4DX原则做了转换，形成了普通人深度工作的4DX原则。

“深度工作”状态本身不难理解：在无干扰状态下专注进行工作，类似于“心流”。

真正的难点在于，如何让自己进入并保持深度工作。

4DX原则，就是纽波特给出的「如何做」。

02  原则1：关注最重要的事

Mike Flint是巴菲特的飞机驾驶员，曾和巴老探讨职业生涯规划。

巴菲特让他列出自己认为最重要的25个目标，Flint照做了。

然后又让他从中圈出5个，Flint也照办了。

巴菲特说：“现在你知道该怎么做了吧。”

Flint回答：“我知道了，先完成这5个目标，空闲时间再慢慢完成其余20个目标。”

巴菲特说：“错了。你要像躲瘟疫一样躲那20个目标，别花任何时间和注意力。”

巴菲特的指导，基于一个残酷的现实：

想做的事情越多，

做成的事情反而越少。

其背后的根源是 —— 执行是需要消耗精力的。

「专注」能减少不必要的精力消耗，从而提升效率。

这要求我们简化选择，将精力集中在最重要的成果上。

生活中，处处是“80/20法则”：20%的关键事务产出80%的价值成果。

走出校门后，我们不能再用“追求满分”的学生思维来看待问题。

A花了很大力气完成了1件事，得了100分，合计100分

B花同样的时间完成了4件事，每件80分，合计320分

于是，B赢了。

这才是真实的社会法则。

关注最重要的事，并不要求你费尽心思，从浩如烟海的信息碎片里排除琐碎之事；

你需要做的，是锁定产出最大价值的少数关键任务，用它们挤掉其他事情。

03  原则2：抓住引领性指标

4DX框架下有两种衡量指标：滞后性指标和引领性指标。

滞后性指标，描述的是你最终工作的结果。

比方说，如果你的目标是提高面包店的营业额，那么相应的滞后性指标就是营业额本身。

滞后性指标的问题在于“来得太晚” ——

当你得到滞后性指标时，你已经来不及调整方法了。

引领性指标，描述的是衡量实现目标的行为。

同样以面包店作为例子，“试吃顾客数”是一个不错的引领性指标。

你可以通过分发更多的免费试吃样品，直接提高这个指标；同时，随着这个数字的增加，你的滞后性指标最终也可能得到提升 (除非你的面包真的太难吃了)。

换句话说，引领性指标可以让你将注意力放到「短期可直接控制的行为」上，而且会对你的长期目标带来积极的影响。

这一点和《你的思维习惯养成了你》提到的“阶段性目标”非常像：

无论你有何等的英雄梦想，

先确立可执行的阶段目标。

对于想进入深度工作状态的人来说，「深度工作状态时间」就是一个不错的引领性指标。

04  原则3：准备一个计分板

4DX的作者认为，“计分的时候，人们的表现很不一样。”

对于一个团队来说，有一个计分板可以制造一种紧张、专注的氛围。

计分板上的内容，正是上一节提到的引领性指标。

对于个人而言，以计分板记录自己的深度工作时间，可以让自己更容易沉浸到高效率的深度工作状态。

纽波特建议的方法是：贴一张卡片在电脑显示器旁，记下这一周每天的深度工作时间；当工作取得重大进展时，在实现成果的小时标记上做个记号。

这个做法有两个好处：

一方面，你可以从本能层面，将深度工作的累积时长和实实在在的工作成果联系起来；

另一方面，你可以校准对于完成每项成果所需深度工作时间的期望。

屠夫在《延迟与迭代》说过，“延迟满足”是一种心态，更是一种能力。

但是“延迟满足”本身是反人性的，践行起来并不容易。

纽波特建议的计分板方法，可以让你在延迟满足的过程中更轻松、更易坚持下来。

05  原则4：给自己定期回顾

有了引领性指标，有了计分板，你还需要定期回顾。

纽波特推荐每周回顾的习惯，在此过程中建立下一周的工作计划。

听起来很像工作周报，回顾对象变成了计分板上的深度工作时间。

如果这周你经常处在“浮浅”工作状态，那么你的进度恐怕并不顺利，计分板上也只有稀稀落落的深度工作时长。

这时候，你需要在定期回顾里理清是什么导致了这周的糟糕表现。

通常情况下，这和你的实际日程有关，比如工作经常被打断。

根据屠夫的经验，工作总被打断这事，有内在和外在两种成因。

内在成因通常和工作习惯有关，比如IM一有新信息就忍不住看，又或者是会议排得太满，大脑还装着上一个会议的内容就被拉到下一个会议里……

这需要你主动地调整工作方式，包括每天选特定时间统一查收和回复IM消息，非必要的会议尽量少发起等等。

外在成因往往和工作环境相关，比如身边同事挤牙膏式提问 (想起一个问题就问一次)，又或者工作性质就是“救火队长”……

这种情况需要以更聪明的方式化解：友善地提醒同事把问题先记下来再一次性帮ta解答，“救火”类工作帮大家理清解决思路后委任他人执行。

定期回顾并找到优化方法，比日复一日地低效工作要好得多。

06  写在最后

重温一下帮我们进入深度工作状态的4DX原则吧：

原则1：关注最重要的事

原则2：抓住引领性指标

原则3：准备一个计分板

原则4：给自己定期回顾

成功者找方法，失败者找借口。

或许你有一千个理由解释“没时间学投资”，但这不能让你变得富有。

希望今天的深度工作4DX原则，能成为你找的那个方法。

共勉。