娜家整理第七天文件管理
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1:什么是文件？除书籍、银行卡之外的纸质文档
2、文件管理的目的:提高效率，秒找、秒传、秒搜
3、文件资料的分类: 日常、永久保存、暂时保存、代办事项、无用
文件整理的具体操作步骤:衣物较少时边分类边筛选，较多时先分类再筛选。
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边分类边筛选
首先集中所有的文件资料:用五个框或塑料袋贴上标签。
同时思考:1还有用吗？可以电子化保留吗？（说明书、保修卡可以电子化保留，特别重要电器保修卡作为暂时保存2思考使用的时间、空间、使用的频率，（医保卡与医药箱联系，身份证）（户照、签证、房产证、保险单可电子化与永久双保存，这样比较方便使用与管理3、另外再从人的角度进行细分。
分类后对不同类资料用不同方式使理。代办用品用一个盒子装。（与别人协作、未完成的稿件、资料）（根据工作、生活、孩子进行分类）
4、收纳工具:文件袋（半透明、拉链）、文件盒（根据所放文件柜颜色、材质来选，牛皮纸文件）盒）、文件柜、标签
5、装好文件之后一定要贴上标签
6、永久和暂存放私密较好的地方，日常放手边或抽屉
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7、频率化、电子化（印象笔记）、标签化（很重要、字母数字标签法）、目录（空间、收纳盒子、具体的文件进行编号）
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