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其实我们大多数人以为的高效工作方式,并不见得真正高效

其实我们大多数人以为的高效工作方式,并不见得真正高效

作者: 田心小妹 | 来源:发表于2019-05-09 00:16 被阅读11次

    大多数经验告诉我们,同时处理多件事情可以提高我们的工作效率,但事实真的是这样吗?

    对我来说,我在做实验的时候,一些实验步骤需要一定的等待时间,为了提高效率节约时间,我有时会在等待的过程中做另一个实验。

    但往往的状态是,那边的等待时间到了,我这边还从没处理好,只能延长等待时间或者慌忙赶过去。这样反复几次,本来可能2个小时就完成的实验,可能花费3个小时甚至更久。

    有时还会因为大脑一下子没有反应过来正在并行的两件的事的不同处理状态,结果把其中一件事搞砸了。

    对于我这种脑子不是很好使的人,我渐渐意识到多线并行并不能真正提高我的效率,甚至会更糟。

    并且,马不停蹄的同时处理两件或者多加件事情,会让人产生特别疲惫的感觉,从而进一步降低工作效率。

    心理学研究也表明:同一时段内,不同任务的切换会极大消耗人的认知资源和精力,大大降低一个人对单一活动的体验质量。

    但多任务似乎是现代生活的缩影,如何处理尽可能多的处理好每件事情呢?

    分享我的2个小方法

    一、专注

    专注,需要你拿出1-2小时聚焦在当前你要做的事情上,全身心的投入其中,最好远离社交媒体。这样的工作状态会更让你更享受当前的这份工作,从而产生更大的效能,甚至超出预期完成任务。

    统一企业投资有限公司综合谷奶事业总经理马潇潇在“新一客”商业奇才挑战营的演讲中,提到对专注力的理解,她认为,专注=专一+倾注。专注需要我们专注当前的目标、时间,以及我们的意志,从而引导我们远离歧路、赎回光阴、抵挡诱惑。

    而倾注,就是用满腔热血、全力以赴去做一件事情。既然做了就把它最好,这也是我长久以来信奉的处事原则。

    可能你要说,我总是注意力不集中,应该怎么刻意练习专注力呢?

    不要担心,哈佛大学最受欢迎的心理学导师泰勒▪本▪卡莎儿认为练习专注力,只需要3个步骤:

    1、投入

    不管你在做什么事情,都要投入其中,哪怕是听音乐,也请用心听音乐,不要去做其他事情。

    2、重新聚焦

    开始练习时走神是正常的事情,练习的过程就是不断拉回自己注意力的过程,通过重新聚焦不断锻炼我们保持专注的能力。

    3、练习的方式无好坏

    不断尝试找到适合你自己的练习方式,比如打坐,比如冥想,比如听音乐,适合自己的方法就是好方法。

    二、时间钟

    我现在做事情都会开一个时间钟,比如我计划这篇文章在一个小时内完成,我就开始一个1小时的倒计时,这是一份仪式感,告诉我自己,我要开始全身心贴写作了,我要最好在1个小时内完成。

    有了这份暗示后,我更会加专注当前这份事情,从而提高单位时间内的工作效率。

    当然你也可以用番茄时钟,或者forest app,都是可以。

    如果你在工作或者生活中总是尝试多线并行来尽量提高自己的工作效率却发现事情反而更糟糕,那么不妨试着一次只专注一件事情,并同时搭配时间钟给自己要开始专注的积极暗示,也许这种方式的产出效率会更高。

    你好哇,我是田心,愿我们都能专注并享受当前的事情。

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