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2018-10-15 7.用条件格式扮靓报表

2018-10-15 7.用条件格式扮靓报表

作者: nana18 | 来源:发表于2018-10-15 22:09 被阅读0次

写在开始:万事从头,贵在坚持!

【回顾目标】

1、学习用条件格式扮靓报表

2、复盘七日学习

【评估结果】

1、条件格式很神奇,今天工作都在用,很实用,做了小作业,不难,但要审题。8分

2、复盘7天学习/10天打卡,对目前的学习方式和输出比较满意,仍有改进空间。8.5分

【分析过程】

一、学习用条件格式扮靓报表:

        个人认为条件格式有很多细分的小用法,输出过程不如实际多操作几遍,所以导图有一遍过程足以,简书就不写那么多步骤了,毕竟这是学习笔记,又不是教程,输出是为了巩固学习,而不是单纯为了大而全的输出,嗯嗯。先做了作业,再来输出!

(一)基本用法:get

1.突出显示单元格规则:工作里会用到,很智能,非常好用,再也不用刷来刷去了。

2.快速查找重复值:查找姓名、人员是否重复录入时用过,不过可能在开始用数据验证规范一下更彻底,根本录不进去,一种想法,还没试过。

3.最前/最后规则:get

(二)进阶用法:看到页面,我的心一片凌乱凌乱。。。。

一键清除规则,重来可好?

1.数据条:感觉“渐变填充”比“实心填充”的效果要好!

2.色阶:用颜色渐变,不喜欢,在管理规则-编辑规则里改!最低值、中间值、最大值都可以改!

3.图标集:同比中经常用到,使数据更加直观

4.其他可视化

(1)盈亏图:新建规则-数据条

(2)新建规则-图标集

(3)选中数据区域:Ctrl+1设置条件格式-自定义-[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

(4)[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%

(三)数据条神奇应用

1、数据条-渐变格式,管理规则-编辑规则-不显示数据

2、图标集-红绿灯,管理规则-编辑规则-不显示数据

(四)图标集的应用,有方向、形状、标记、等级

(五)自动填充小计行:

1、突出显示单元格:小计

2、新建规则:使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=$A2="小计"

(六)抽奖前3名:F9公式分解,之前做过

(七)高大上的迷你图:选中数据-插入-非常Q的迷你图

1、折线图

2、柱状图

3、盈亏图

(八)函数图表:REPT(text,number_times)

条件格式可以设置颜色联动

(九)数据透视表应用:

列标签上方,分析-字段、项目和集-计算项,输入名称、公式输入=就ok

从后面选中拖动到指定位置,插入迷你图,选择数据1-31号数据

(十)聚光灯:涉及VBA的代码,了解;WPS、方方格子、易用宝都有自带此功能

资料1:基于REPT函数的旋风图

二、复盘学习方法:

经过十来天的适应和七天的正式学习,总结以下学习方法和流程

1、每天早上早起一小时,学习一遍完整的课件,同时做好前日的团队复盘和当日的小目标(群公告)

2、上班时间比较忙,基本上偶尔能留意一下群内动向

3、下班回家再看一遍课件,同步做导图输出;再看一遍课件,完成简书输出,之后就可以根据记忆去操练

4、同时做好个人复盘,提醒队员打卡、复盘、交作业,并关注一下队员的完成情况以及是否有需要帮助的地方。

5、如果有感兴趣的分享也会收听,比如之前的文字云,但是还没有机会实践。

6、马上就要进入函数了,随着课程的深入,也要注意不断调整和改进输入输出方式,并继续根据虞莹老师的干活分享精进结构化思维,用复盘来提升学习效率!

7、同期在调整睡眠,争取当日是当日毕,每天零点左右睡觉!

8、每天在坚持视频打卡,但是没有太多时间研究,今天队长和xiao阿哪分享了相关教学课程,继续加油咯,录出一个像样的作品!

【总结规律】

1、还是那句话,学以致用,熟能生巧!

2、万事开头难,都已经完成1/3了,接下来的2/3继续加油!

3、只有身体好了,状态好了,才能谈到效率这件事!

4、处理工作也比较有方法了,没有以前那么凌乱了,领导给的四象限原则,很管用,每天将要做的事情写在工作笔记上,将大脑放空,虽然很传统的方式,但是相当实用啊!

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