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上官天辰:如何合理规划你的时间,让1天多出2小时?

上官天辰:如何合理规划你的时间,让1天多出2小时?

作者: 上官天辰 | 来源:发表于2021-03-20 21:09 被阅读0次

上官天辰:如何合理规划你的时间,让1天多出2小时?

日常工作生活中,你是不是总是感到时间不够用?总有忙不完的事?恨不得一天有26小时,其实,这个就是你不懂得合理利用时间。

那么,如何才能让自己的时间每天多出2小时呢?如何合理规划你的1天工作生活时间呢?

我们来看一下常规人的一天:大部分人一天的时间是这样渡过的:8小时睡觉,8小时工作,剩余的8小时间,除了吃喝拉撒以外,就是看看某音、刷刷某宝、翻翻某信,打打游戏,追追剧,逛逛街。时间过的飞快,有人每天都在消磨时间浪费生命,有人每天却在利用时间充实自己。其实时间是最公平的,无论你是伟人,还是国家领导人,还是平民百姓,大家的一天都是24小时,你自己的时间别人拿不走,别人的时间你也抢不来,一天就24小时。

接下来时间管理专家上官天辰老师,与你一起交流分享探讨,如何合理规划你的时间让1天多出2小时?

1.每天都列出任务清单。

每天都要明确当天的工作任务,列出清单,最好是前一天晚上,或者当天清晨,把当天要做的工作计划出来。每天,第一件事是思考如何完成第一项任务,先做完成第一件任务,再做第二个任务,再做第三个任务,每天如此,常期坚持必有收获。

2.放弃无用的社交网络。

如果你认真统计一下,一天你花在社交网络的时间,你就会发现,每天刷微博、看朋友圈占用时间,中国人平均3小时以上,有的人甚至6-8个小时。有的时候我们只是拿起手机看一眼,发现了手机上的小红点,便点开去浏览,直到你看完,时间已经过去30分钟了。

3.少看娱乐和社会新闻。

你以为是在看新闻,但其实大多都是娱乐八卦、社会热点,真正的新闻,真正对我们有帮助的信息更是少之又少,不仅得不到什么有用的信息,还浪费了我们大量的宝贵时间和资源。

4.充分利用一天当中自己最高效的时间。

要想办法摸索、总结并找出自己一天当中最有效率的时间段来,各人不同,因人而异。并且把当天最重要的任务安排在这一天里最有效率的时间段中去完成,这样你就能花最少的精力,来完成较多的工作任务。

5.集中精力全力以赴地完成最重要的工作任务。

我们要对时间管理有一个正确的认知,工作是干不完的,我们要学会干最重要工作。我们要集中一些不受干扰、高效的时间,火力全开,全力猛攻最重要的工作,这样任何困难都可迎刃而解,而不要零打碎敲。此外,我们要做到一次只考虑一件事情,一次只做一件事情。

6.要学会利用科学工具提高效率。

人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,比如EXCEL函数工具、思维导图、搜索引擎、画图工具等,不要老是按旧的思维、旧的套路来工作。一旦你学会使用了新的工具,你就会发现,很多事情原来可以变得如此简单,效率会如此高效,生命会如此美好。

【上官天辰老师,系时间管理专家、《时间管理(时商)1000问》专栏作者】

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