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上官天辰 | 专家首度公开职场新人做好时间管理的七大诀窍

上官天辰 | 专家首度公开职场新人做好时间管理的七大诀窍

作者: 上官天辰 | 来源:发表于2022-04-10 16:21 被阅读0次

上官天辰 | 专家首度公开职场新人做好时间管理的七大诀窍

好好学习,天天成长。您好,我是上官天辰。今天,分享的主题是:专家首度公开职场新人做好时间管理的七大诀窍。

刚刚步入职场的学员,都希望通过自己2-3年的努力,收获工作的成功,事业的精彩。在职场要想获得成功,除了专业能力外,最大的影响因素就是时间管理的高低。下面上官天辰就为你分享职场新人做好时间管理的七大诀窍

1.重视时间管理。我们每个人的生命都只有一次,而生命都是由时间组成的,所以说时间就是生命,没有了生命任何事都无法完成,也都没有了的意义。对于我们职场新人来说,要想取得事业上的发展,就必须用时间来证明自己的价值,让时间来铸造我们的绚丽人生,就得做好时间管理。

2.制定工作目标。“成功等于目标,其它都是这句话的注释。”世界潜能大师博恩·崔西这样说过。目标就是给梦想的实现加上一个明确的数量和日期。追求成功的过程就是把目标变为现实的过程。在职场中的每一天对职场新人来说,特别是处在试用期的职场新人来说,是非常非常重要的。我们首先要明确岗位职责,明确工作任务标准。然后在此基础上制定自己的工作目标,比如年度目标、季度目标、月度目标、日目标等。

制定目标是掌握时间管理的重要一步,对于每一个职场新人来说,放下自己手中的工作,先好好的制定一下工作目标任务,对于自己的工作效率的提高是有非常大的帮助的。对自己的每一天的工作进行谋划,这样你不仅能够知道自己在什么时候该做什么事情,也能够知道自己应该忙什么事情,应该得到了什么样的收获。

3.学会列任务清单。好记性不如烂笔头。不要轻信自己可以用脑子记住每件事情。每天都要把自己要做的每一件事情都写在清单上面。这样做不仅能让你对自己的工作任务一目了然,而且每完成一项工作任务,就划掉一项,很有成就感,也能战胜拖延,提高工作效率。

4.区分轻重缓急。职场新人每天要做的事情千头万绪,所以一定要对自己的工作任务进行区分,要学会取舍,重点是做好紧急而且重要的事情,比如邀约、沟通、策划、文案等等,要在一天的工作中优先完成。这类事情是我们每天工作的重点,对业绩的提升起着至关重要的作用,也是体现自身价值的重要内容。

5.简化工作程序。作为职场新人刚到一个单位工作,首先就是要适应工作流程,但入门以后,就要逐步改善工作流程。因为工作流程越简化,越不容易出现问题,执行部门及人员在工作过程中会越加顺畅,执行效果也会越好。

6.学会利用合适软件。在工作中,我们经常会用到各种软件,比如用WORD写文案,用EXCEL分析数据,用百度搜索行业素材等。我就是利用日事清、滴答清单等软件,解决时间管理问题,让计划更合理,日程安排更科学,团队协作更高效,工作效率自然而然也就更高了。

7.同一类的事情归类处理。假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,这一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

职场新人如果能够做好时间管理,就等于已经成功一半了。但是要想很熟练地掌握时间管理,还是需要职场新人自己多去钻研、多去实践。当你真正做到的时候,你就会发现职场已经为你打开了另一扇成功之门。

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