1. 千万不要以为老板是想通过周报监控你的工作。
领导需要你每周汇报,只有一个原因:他需要你在工作中获得的信息,来帮助他做出更正确决定。
2. 一份优质的周报要用积极的语气,语气为王。
比如,“客户反馈的线路不通畅的问题,已经安排整改”VS“客户反馈的线路不通畅问题,我会以天为单位和相关部门推进”。
3. 把领导想看的写到第一条。
周报一定不要写成流水账,内容得是提炼过的。你不要什么都写,请写领导真正想看的。
4. 如果第3条做不到,赶快找领导。
如果你写周报前,都不知道领导最想看什么,那问题大了:你和领导的配合出问题了。
赶紧找个时间约他聊一聊,聊出在你目前工作中,哪些是他重点关注的容易出成果的项目,哪些是每天让他提心吊胆的风险高的项目。
5. 周报不仅要写“行动”,记得还要写“结果”,最好还有“结论”。
比如:“本周拜访了5个新客户”,这只是行动。你还需要写结果:这5个新客户中有没有极可能成交的?甚至,你还可以给结论:每周5家客户这个拜访量合适吗?
6. 在格式上,做到“三个凡是”。
凡是能分段就分,凡是能做小标题就做,凡是能列清单就列。这能把你结构化的思维,视觉化给读者看,读者因此轻松而欣慰。
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