美文网首页《桂妃研读社》
[桂妃研读社|D114]《麦肯锡教我的写作武器》Day2

[桂妃研读社|D114]《麦肯锡教我的写作武器》Day2

作者: 驽马_2411 | 来源:发表于2018-06-13 13:56 被阅读135次

    阅读时间:1.5

    阅读页码:26 ~ 42

    [大钢结构]

    一、怎么说清楚

    二、将没意识到的思考方式意识化

    三、让主语更加明了,主语与谓语靠近点


    各位书友们,大家晚上好!

    在开始之前我想先问大家一个问题:
    不知道大家有这样的意识或者说是习惯,就是在跟别人表达自己的观点或想法的时候,会要求自己尽可能的“说清楚”。
    有的回复1,没有的回复0哈。

    好,看来有这种意识的人还真不在少数啊。我们隔空握个手,哈哈哈。

    相信我们这些人,绝大多数都不止一次地掉过这样的坑:就是因为自己没有说清楚,结果明明是这个意思,却被别人理解为那个意思。而且这种坑多半出在不熟悉的人身上,因为谁也不了解谁,没有那个默契嘛,是吧。

    其实吧,平常生活中,偶尔掉个坑也就掉了,没什么大事。但如果是在必须理清责任的商务文案中,“说不清”可就误会大了。

    那我们真的知道怎么才能说清,怎样才算说清嘛?

    今天我们就来跟作者学学,“说清楚”的秘密。

    一、想要说清楚,主语很重要

    主语就是动作或状态的主体。明确了主语,我们才能知道,到底是谁,他怎么了。

    我们先来看这个例子:“本公司非常重视与甲公司的这次合作,但是却没有积极的行动,让人非常担心”这就是我们前面提到的,在必须理清责任的商务文案中的“说不清”,非常麻烦。“到底是谁没有积极行动,是本公司,还是甲公司?”“到底是谁担心,是本公司、甲公司、还是说话者本人?”

    1.慎用被动语态

    被动语态就是一种省略主语的说法。在上一点中我们已经知道了主语的重要性,那慎用被动语态自然也就不难理解了。

    也就是像“ * * 被认为是”、“ * * 被公认为”这样的语句。可能信息传递着是想制造客观分析的感觉。但是,如果我们在商务文案中,大量的用这种被动语态,信息的接收者难免会开始不耐烦“被认为、被公认,我懂。可是,到底是被谁认为、被谁公认呢?”,对不对。

    所以,最好还是加上主语,那样我们才能向接收者清楚的表达。

    2.最好只强调主语,不刻意设定主题

    刻意设定主题就是刻意要强调说话的“重点”。

    例如:“明天,去上班”,这里强调了去上班这事不是今天、也不是昨天,是明天。但是,动作的行为者,也就是主语并没有出现,那到底是谁去上班呢?该不会是“明天”吧?!对吧。

    所以,为了“说清楚”,我们最好只强调主语。

    3.慎用复句

    复句就是在一个句子当中有两对或以上主语与谓语关系。

    例如,逻辑表现力系统的学习机会意外的少,却又是商业人必学的技巧。这句话中,“逻辑表现力”和“却又是商业人士必学的技巧”构成了一对主谓语关系。同时,“系统的学习机会”与“意外的少”有构成了主谓语关系。这就使这句话比较不好理解。

    所以,能不用复句的时候就尽量不用,才更容易说清楚。

    二、将没意识到的思考方式意识化

    所谓“进行逻辑思考”,就是“将自己的思维导向逻辑化”而这个过成的前提在于无意识思考的的意识化。

    1.有意识的模糊表达

    前面我们说,为了方便对方理解,我们的表达要尽量清楚。那是不是模糊的表达就一定不好呢?也不见得。因为我们有时候不仅仅需要让对方容易理解,更需要尊重到对方的感受。

    例如,有个同事负责的项目出现了巨额亏损,小李作为某高管的助理需要提前去问他了解一下情况。这时有两种说法,①“您负责的项目出现巨额亏损,请问是什么原因呢?”②“可否请教,您负责的项目盈利情况发生巨大变化,原因是什么?”大家想想,如果你是小李,你会用那种说法?或者说那种说法更好?

    对,第二种说法更好。第一种确实说的“清楚”,但“巨额亏损”这个词会让对方心情很不好,这样就很难从对方哪里得到重要的信息,而且还会给对方留下“很失礼”的印象。而第二种虽然说的不算清楚,但却因为尊重到了对方的感受,让人听起来舒服得多。

    2.用不及物动词僵化思考,用及物动词刺激思考

    简单来说,用不及物动词就没有主语,用及物动词就有主语。

    举个例子:听到“饭要做好了”这句话后,我们一般的想法是什么?一般是“喔,饭要做好了”然后就没有别的了。那如果是“我要做好饭了”说这话的人可能是妈妈,不过这不重要。重要的是,这时候我们可能就要说了“做的什么菜啊,是我最爱吃的 * * 菜嘛?”“具体什么时间好呢?”“都谁一起吃饭啊?”等等。

    所以,使用及物动词要比使用不及物动词更容易引发思考,相反,使用不及物动词要比使用及物动词更容易僵化思考。有个小技巧,就是可以在给对方传达信息的时候,刻意用不及物动词做结论:“所以,值得购买。”

    3.故意省略主语

    前面我们说了,要说清楚,就要明确主语。但有的时候,不加主语反而更好。

    例如,我们说了一段话,之后强调“我个人这么认为”,那对方就会把注意力集中在“个人认为”上。“个人认为那别人可能就不这么认为喽~”

    这里有个小技巧。可以在写草稿的时候就标出每句话的主语,然后判断那些地方加主语更好,哪些地方不加主语更好,然后刻意省略不必要的主语。


    三、让主语更加明了,主语与谓语靠近点

    1.缩短主语与谓语之间的说明

    可以理解为,主语是动作或状态的主体,谓语是动作或状态。

    例如,“经理在昨天的会议中,听到各市场的产品销量比预期更好,以及各市场关于的理论经验的总结,非常高兴。”这句话主语“经历”和谓语“非常高兴”离得就远了,感觉让人传不上来气。我们可以这么改“经理非常高兴,因为听到各市场的产品销量比预期更好,以及各市场关于的理论经验的总结。”

    2.分成两句来说

    接上一个例子

    例如,可以这么改“经理在昨天的会议中非常高兴。因为他听到各市场的产品销量比预期更好,以及各市场关于的理论经验的总结。”


    到这里,我今天的分享就接近尾声了。不知道大家掌握了多少呢?我们来一起回顾一下吧。

    首先,我们围绕想要说清楚,主语很重要。讲了三点,分别是①慎用被动语态,②尽量不刻意设定主题,③慎用复句。

    其次,我们围绕将没意识到的思考方式意识化,讲了①有意识的模糊表达,②用不及物动词僵化思考,用及物动词刺激思考③故意省略主语。

    最后,我们探洞为来让主语更加明了,把主语与谓语靠近点的两个方法,分别是①缩短主语与谓语之间的说明,②分成两句来说。

    感谢大家的收听,我们下次课见。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:[桂妃研读社|D114]《麦肯锡教我的写作武器》Day2

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/qmejeftx.html