这章管理时间结构非常清晰，从估算时间到开始行动一共分为13个步骤
一、估算时间
1.错误估算任务时间的原因：
我们之所以对很多任务无法判断花了多少时间，或者错误估计，这是因为我们对任务的属性判断出了错误。
影响估算任务时间的要素：该任务是熟悉的还是陌生的。
熟悉的任务：知道任务的环节、知道如何拆解子任务，并知道子任务的时间，因此估算比较准确。
陌生的任务：对于陌生的任务会有不同的情况，可能遇到的问题和所需花费时间是不固定的，因为之前没有做过，因此无法准确估计。
对读一本书、写一篇文章无法估计。
建议：养成一个习惯，做任何事情之前先判断它的熟悉程度或者陌生程度，根据这个判断来估算完成任务的时间。
二、及时行动
接受任务之后，什么时候开始执行才好呢？比“越早开始越好”更为切实的答案是“现在就开始”。所谓做事拖延，不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事。知道自己拖延的人是很痛苦的，因为他们不是不知道该做什么，而是不知道为什么总是“无法进入状态”。这是一个为自己找的一个明显借口。
1拖延不行动的原因：恐惧
内部恐惧：我们总会担心一做就会错，做错还不如不做的心态。
外部恐惧：我们很在乎外界的评价。
2.如何消除恐惧：
内部恐惧：要承认我们做事情就一定会出错这种现实常态
在任何一个领域，总有一些人比另一些人表现更好，费力更少。比如学习，就会有这么一些人聪明，一听就明白，不需要再花更多的时间去看书。比如表达，就会有这么一些人随时侃侃而谈，不需要再去做任何训练。然而，我们也可以相信自己能行，能通过“勤能补拙”，通过有效的方法去练习，而达到所需要的表现。如写文章一样。
外部恐惧：不要过分关注外界评价，如果是单纯的嘲讽，我们不必介意；如果是有建设性的评价可以给你指引，我们坦然接受就好。
没有人一开始都做对做好，所有做对做好的人都是一路上磕磕绊绊走过的，不用管别人的评价和自己内心的恐惧，只要开始做，你就知道下一步怎么走了。
.推荐书籍：阿德勒的《被讨厌的勇气》
三、直面困难
我们也常常发现有很多人时刻很忙，没有一刻是停下了的，看起来是很努力地去学习和工作，可以说，仔细观察，他们有些人实际上只是在耗时间，只是做出了努力的样子，或者显得比较努力而已。可以看出，效率低是一个重要的关键点。
1.做事效率低下的原因
一个任务分为困难和简单两部分，困难一般占绝大部数，简单只占一点点，但大多数人喜欢先做简单的部分，而回避困难，希望困难自动消失。这个跟人的动机有关：人们喜欢奖励、讨厌惩罚，因此会尽力做得奖励的事情，回避会遭到惩罚的事情。
拖延的人常给自己回避困难找的借口就是，我喜欢做有创意的事情，而现在手上的这些事情太枯燥了，我没有兴趣。比如对这么课程，无法学没有得进去，就会认为，我对这个课程，这个专业一点兴趣都没有，所以再学也是无用的。
任何任务绝倒部分都是枯燥无趣的，有创意的部分大概1%不到，比如一个喜剧演员，想让台下的观众哈哈大笑，他在台上的付出是十分辛苦的。
建议：控制逃避困难的倾向，否则再多再好的时间管理技巧都是无效的。
2.woop心理思考：当我们面对任务的时候，利用woop的状态来调整自己，如果这件事里面有一部分比较难，遇到它的时候我可以怎么做？即可先预估这个问题，设想自己回采取什么行动。
四、关注步骤
1.关注步骤：如果这件事情不是一步可以完成的，要去思考它是否可以再具体化，再详细地分析。建议：要像项目管理者思考，他们更多地关注方法，他们花费比别人更多的时间去落实每一个步骤，在确认无误之后，他们才能够有效地分配任务，团队才可以切实可靠地完成任务。
项目管理当中关键的要素：人、事、时间，把任务分解，每个子任务会有一个负责人，并确定负责人完成任务的时间，三要素确定了，项目的任务分解也就完成了。同时在面对任务时要思考的what，why，how，前两个比较容易做到，分析how的时候，要从what入手，不停的分析拆解任务，越具体越好，直至每个小任务都可以独立完成。
我们在校园开展学生活动，如果是活动的负责人，就要像项目管理者一样去思考活动方案里的每一细节，进行统筹分配。如此，才能确保活动的顺利开展。
又以背英语单词为例：
某个学生准备考托福考试，而且已经意识到她的首要任务是扩充词汇量。而扩充词汇量则是任务的内容，也就是what，那么准备选哪些词汇书是要去思考的。此时就需要对内容进行拆分：扩充词汇量——托福词汇——托福核心词汇。选好了词汇书后，不妨再将内容具体化，把一本书词汇分解成20个单元，每个单元大约100个单词，一个单元分2次完成等。在这个过程总，对任务的每一次具体化与细分拆解都要反复询问原因，也即是why，为何这样分解，这样分解的好处是什么。
接着有了这样的结果，就可以开始继续思考方法了，上面说了，1个单位分2次完成，那么21个单元共42个阶段，具体如何操作呢？
这就需要我们学着像一个项目管理者一样关注方法，反复去拆分任务，最终确认每个子任务都是可以完成的。
五、并行串行——ps工作法
众所周知，物理课上电路有两种基本的连接方式：串联和并联。在任务管理方面可以运用类似的方式去思考任务与任务之间的关系。
1.并行串行：我们在做事情的时候可以两个任务并行处理。把机械任务和非机械任务并联。比如早上洗漱的时候可以听英语微课等，跑步的时候可以听音乐等，但你尝试并行处理任务的时候，很多大任务会划分成小任务，小任务可以并行处理，达到一鱼多吃，也就是完成一件事可以达到多个目的。
2.把时间切成碎片：制定工作列表，罗列任务
按照时间切片，如25分钟工作，5分钟休息，即一个番茄钟的时间来处理任务，即可保持较长时间的高效工作，要反复应用，才可以把这种简单思考模式变成习惯，一旦养成精细拆分的习惯，效率就会不知不觉地提高了。
3.《精进》当中提到的PS工作法
在做任务的时间里，集中处理同境同质化的工作（同种类型的事情，每一类同质化工作即代表PS当中的一个图层）可以降低切换耗损，提高工作效率。
如需要在外一起 办理的事情，在电脑或者微信上处理的工作。
六、感知时间
如果想要把时间当做朋友，你需要感知时间，要知道时间的流逝。例如秋叶老师，她不看表不看手机，但会精准地告诉你，时间到了，我们聊了一个小时左右等，对时间的感知能力是否精确。
七、记录开销
前苏联科学家柳比歇夫从26岁开始记录时间开销，足足记录了56年，定期用这些数据做总结为他的下一步计划提供依据。
事件日志：只记自己经历的事件，不记感受、不记感想，只记事情本身。
事件——时间日志：不仅记录时间，同时记录做每个事件所花费的时间
后者能让你对时间的感觉越来越精细，在估算工作量的时候都更容易确定真正可行的模板，并且基本上可以达到模板，从而战胜焦虑。
记录时间开销可以让我们看见自己花时间的模式。很多人会认为时间根本不值得一提，没有金钱那么珍贵，其实不然。
八、制订预算
如果养成了每个记录时间开销的习惯之后，那么我们还有养成制订时间预算的习惯。正所谓，磨刀不误砍柴功。
比如每天制订了很多计划清单，那就要估算下这些任务究竟需要多少时间，而后根据四象限进行选择。
这里特别注意，养成任何一个哪怕很小的习惯都需要挣扎。但是，貌似痛苦的挣扎过程，在将来的某个时刻终将变得其乐无穷。
关系习惯推荐的书籍：《习惯的力量》《微习惯》
九、计划
1.计划成功的前提：目标现实可行
smart原则：做一件事情的时候一定要情绪、具体、明确、相关、可执行性。
smart可能带来的问题：一旦我们想把事情做完，我们做计划的时候就不会那么主动，或者把目标设置过低
建议：不要做长期计划，这是需要时间才能得到的能力。一开始做计划的时候不要做太长，做一个星期的就好，这样很容易坚持下来并很出色的完成，习惯之后，可以适当把计划延长。
有些时候计划是没有必要的：
计划过于简单：例如想要锻炼身体的计划就是每天跑步，此时行动大于计划。
初始状态下我们没有能力制定合理有效的计划，比如刚开始接触一件事，或所处环境较为复杂，此时的认知是不全面的，制定的计划多数是空谈。达成目标的关键在于每次受到挫折的时候，可以及时自我调整，马上行动永远是最重要的。
十、列表
1列清单：清单从来都是最有效的组织工作之一
清单可以帮助我们清空大脑，把事情理清，是我们的效率大脑。
2.最重要的事情只有一件：列出清单时，最上面的一件事一定是你最需要去做得。
3.制作专门的下一阶段任务表：启用另外一个新的列表，标题是下一阶段任务列表，把你的新鲜追忆记录在那里，然后马上回到当前的这个任务列表，专注在当前应该完成的任务上，当前的任务完成之后，你的那个下一阶段任务列表上已经有相当数量的、非常具体的待处理的项目了。
4.给每个任务制定一个核对表：在实施计划、完成任务列表中的每一个项目的时候，都应该提前给每个项目制定一个检查列表，用来确定档期任务趋势如预期一般完成，避免遗漏。
推荐工具：奇妙清单、滴答清单等
十一、流程
做事情的时候，都会有个标准流程，可以让我们处理好自己的工作。在阅读写作都会有标准化的流程，让自己有清晰的章程，即是中间被打断也会很快被续上。
比如写作的流程：写大纲——素材——填充内容——修改——发布
十二、预演
做任何事 的时候，都要把她的过程在脑子里预演一遍甚至数遍，这件事越关键，预演就越关键。
好处，做预演以后，真正做事情的时候会游刃有余，因为你已经将这个流程过了一遍。
原因：一个动作或一件事演练到一定次数，就能准确完成、甚至在无意识情况下也能完成。比如特工在执行任务之前，就会不断演练，直至大家配合得天衣无缝的时候才去行动。
比如演讲，在正是演讲之间就会不断地反复地练习。台上三分钟，台下十年功。
十三、验收
很多人做事半途而废，不了了之的根本原因在于他们从未想过要给自己执行任务的表现涉及一个验收机制。所谓验收就是及时地进行总结和反馈，她可以监督你做事情的效果。
例如PDCA方法当中的A，就是当你做完一件事以后要检查和反馈，只要做事情，就可以留意你的事情有没有PDCA，也即是计划、执行、检查、纠正和校验。
思考：自己是如何过自己的每一天的。
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