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加强时间投资•提升生命绩效

加强时间投资•提升生命绩效

作者: 恒之馨空间 | 来源:发表于2022-12-29 11:48 被阅读0次

    一切节约,归根结底就是时间的节约,也就是一种简洁务实高效的价值观与行为习惯。

    管理好时间,管理好精力投放,也就是加强时间投资,提升生命绩效。

    人生三大自由,财务自由、时空自由、精神自由,主要是有自由时间有能力做有意义的事。

    你能够把握的就是当下决定做与不做某事的瞬间,人生的意义就是享受当下的快乐。

    时间管理的前提是活着,对精力财力物力脑力人力资源优化,是一种均衡和谐可持续发展。

    时间管理目标不仅仅是以财务自由之类的作为需求,应该从事物本身获取最大热情与乐趣。

    投入者为神,觉悟者为佛,全然临在,心流状态,全神贯注,如猫捕鼠似鸡孵蛋的状态。

    时间管理就是生命管理,如做爱一样,找到自己所爱的人做最爱的事,并能全然享受开心。

    加强时间投资•提升生命绩效

    附:《净化你的时间》

    一、理解你和时间的关系

    时间就是生命,生命就是时间

    要关注的不是时间管理,而是时间绩效,就是在有限的时间里面,怎么能够去获得最大的价值和收获。

    所谓的时间管理,其实我们能够管理和影响的是我们自己。所以我们要管理的是自己的行为、动作,我们自己把时间花在什么事上面、去做什么,而不是我们怎么去管理这个我们压根就管理不了的时间。

    我们把时间用在让自己开心的事身上,我们就会开心;用在让我们成长的事上,我们就会成长;而用在浪费生命的事上,我们的生命就会被浪费掉。

    “全然临在”,就是要全神贯注地去做一件事。全神贯注其实是一件很难的事,因为我们习惯了做一件事的同时脑子里想另外一件事——我们在工作的时候,可能突然会想起来我出门的时候门有没有锁好,车有没有停好,手机来消息了我要不要看一下。就是说,我们很容易被打断,很容易脱离开我们现在所处的状态。

    “全然临在”分为三个步骤

    第一个步骤就是临在。临在就是你全神贯注地、认真地在做某一件事。

    第二个步骤叫作暂停。就是你发现自己好像心神不一了,好像脑子里面在想别的事了,好像思绪被分了一部分到你现在应该全神贯注所做的这件事之外了,那么这个时候你要做的是暂停。你要识别各种情绪和想法,到底和你现在做的这些事有没有关系,如果没有关系,那么你要做的一件事就是把它去除、清洗掉,告诉自己走神了,赶紧拉回来,回归到你所专注的这件事上。

    最后一步叫作前行。所谓的前行,就是当你回来之后,继续专注和保持在你现在要做的这件事上。

    如果我们能始终保持“全然临在”,始终保持全神贯注地去做一件事,这个时候我们在这件事上所花费的时间,它的效率是最高的,因为没有别的东西干扰。

    加强时间投资•提升生命绩效

    二、确定你的价值观

    从价值观清单中挑出来十个你认为最重要的价值观,再进一步,你从这十个里面再经过仔细的比较挑出来前五个,然后进行排序。

    价值观清单

    加强时间投资•提升生命绩效

    排出前五个价值观之后,我们就可以来检视我们的价值观,和我们脑子里面想出来的“为什么”是不是相契合。

    就是这五个价值观是不是按照它既定的顺序代表了我的“为什么”,代表了我的根,代表了我的核心诉求,和我的最底层的想成为什么样的人的愿望。

    三、时间“毒素”:你的时间窃取者

    第一个社交媒体。我们花了太多的时间在社交媒体上面,占据了我们原本可能是需要做更重要的事的时间。

    第二个闲聊。闲聊不是有目的地去聊,不是解决问题的聊,就是闲聊。

    第三是娱乐节目。如果我们抱着娱乐或者就是放松的心态,或者是跟家人一起去欣赏一些娱乐节目的一种陪伴的状态,那是有意义的。但是我们自己想一想,是不是花了太多的时间在娱乐节目或者是娱乐活动上面?

    第四种叫作消极的人。在跟消极的人沟通的时候,他们会给我们带来很多负面的信息。一个经常抱怨的人,听他抱怨的这个过程就是一种时间的浪费,同时也会影响我们做事的效率。

    接下来的一个作者提到的时间毒素,也给我自己一个警醒,叫新闻。为什么叫新闻呢?就是大家实际上有一个本能,就是自己不想错过什么信息,想知道这个世界上发生了什么,想知道大家都在看什么。

    大家在谈论同一件事的时候,如果只有自己不知道,就好像感觉自己不合群,这就会给自己带来一种压力。为了避免这种压力的产生,像我就会花大量的时间去刷新闻,就是看看发生什么事了,有什么新闻,什么新闻都看,所以这个也是占据了大量的时间。时间投入关注圈太多,时间投入影响圈太少。

    像短信、手机操作,其实也都是时间毒素。

    然后还有一个购物。因为购物本身的价值在于买卖的达成,就是我需要买一个东西,我找到这个东西,我买了,我回来了。但是“买”这个动作其实只占据整个活动很小的一个时间段,我们可能有大量的时间段是花在路上的,花在闲逛,花在讨价还价,最后达成了这个交易。

    最后一个时间毒素就是多重任务。其实我们的脑子做不到同时处理多重任务的,不能同时做到一个脑袋看这个,一个脑袋看那个,我们能够做到的是快速切换,只要足够快,我们就可以从结果上看到是多重任务同时开展。但其实我们的脑子还是在一个时间,只能做一件事。

    事情的本身并不决定它是好还是不好,而是当你把时间花在这些事上,有没有达到你想达到的目的,决定了它是不是时间毒素。

    所以这个判断的依据,就是对你想成为一个什么样的人、你的那个“为什么”,对于你去追求你的幸福和成功,它是有益的还是有害的。

    它既可以是一个定性的判断,就是做这件事它就是有益的,或者做这件事它就是有害的;它也可以是一个定量的判断,就是当我做的不超过这个量的时候,它是有益的,比如说睡觉,而超过了这个量,它就变成有害的了。

    有益指的是什么呢?就是它可以给你带来激励或者鼓舞,带来欢乐,激发热情,能够让你更加接近目标。而有害呢,就是让你精疲力竭,让你沮丧或者分心,或者激怒你让你愤怒,或者你内心会抗拒做这件事,或者在做这件事的时候你会感觉到被羞辱了、被贬低了,这些事都是有害的,不要去做,不要花时间。

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    四、 拖延时间的四大陷阱

    那在这个过程当中会有四个典型的陷阱,让我们很难去判断一件事到底是有益的还是有害的,到底是不是时间毒素。

    第一个陷阱就是解释原因。

    就是我可能觉得没办法,我只能这么干,这就是要求,我没有别的选择。用这种方式去解释自己为什么利用时间做这件事,就叫作解释原因。这个陷阱会让我们认为没办法处理一个时间毒素,所以它不是毒素。

    这个里面是有一个很小的区别的,我们应该认知到它是时间毒素,接下来可能会认知到我没有办法改变它,或者我暂时没有办法改变它,或者我在这个环境没有办法改变它,但是这些并不影响它是时间毒素的这个判断。

    第二个陷阱就是假装不知道。

    就是我相信一个人,或者是我习惯了一个行为,或者就是我养成了固定的要做的这个事,我并不觉得这是一个毒素。

    比如说我频繁地玩手机,或者只要有信息进来我就一定要去看,我觉得这是很正常的事,我不觉得这是毒素,这个叫假装不知道。

    其实我们理智地去判断,它就是一种毒素,因为它打断了你在做你全神贯注在做的事,它打断了你全然临在的这种状态,它让你对时间的使用效率在降低,这就是一种毒素。

    第三个陷阱就是总有一天。

    就是如果有一天这个发生了,那我就可以做这个事了。最典型的就是我要是休一个大假,就算不是大假,假如我有五天的休息时间,我就能把这事干了,这就是典型的“总有一天”。

    就是我还没准备好我能不能做这件事,它是依赖一个外部因素的达成,只要这个外部因素有了,我就可以去做这件事。

    但实际上这是在做自我欺骗,假使你有五天的时间,你能把这件事干了,那你能不能先用一天的时间把五分之一干了,有第二天的时候再把五分之一干了?最后哪怕你效率低一点,你零零散散的有个六七天、七八天,你也能把这事干了呀。

    很少有事是必须要连续不断地做一定的时间才能做成的,我们又不是在做实验,实验不能中断,我们做的绝大部分的事情其实都是可以分阶段、分批去做的。

    最后一个陷阱就是我一直以来都是这么做的。

    我一直以来就是这么做的,所以我一定要花时间这么做,比如说有一些学霸从小考试就是第一名,所以他现在花再多的时间也一定要考第一名。

    这里面会有一个什么误区呢,就是考第一名不是你的目的,你的目的是学到知识,所以你应该始终地去看什么是能够让你学到东西的最有效的的做法。

    你把时间花在要考第一名身上而耽误了学更多知识,那你就算考了第一名也没有达到你原本的那个目的。

    所以我们要注意,在判断时间毒素的时候要避开这四大陷阱——解释原因、假装不知道、总有一天和我一直就是这么做的。

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    五、如何净化时间,每天多出2小时

    我们能改变的是自己的行为,我们所谓的时间管理并不是真的去管理时间,而是改变自己的行为。所以给自己一个承诺,承诺自己做的事情是改变自己的行为。

    时间净化工作表
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    时间净化八大类别

    第一个叫科技。

    科技是一个潜在的时间毒素的大类,所以你要记录下来,投入在跟科技有关的活动的时间和类别。

    比如说我今天刷视频两小时,听书一个小时,看新闻一小时,玩游戏一个小时。然后一天基本上就发生这么多次,每一次持续多久把它记下来,记下来之后再去判断到底哪一些是时间毒素。

    又回到刚才的那个话题,有一些是定性的,就做这事本身就是时间毒素;有一些是定量的,做得太多了它才会变成一个时间毒素。

    第二个是人。

    你最好要记录下来你跟什么样的人,花了多少时间,做了什么事。比如说你跟朋友这一周花了四个小时,你跟家人这周花了多长时间,你跟同事这周花了多长时间。

    第三个叫作地方。

    就这些时间是在哪儿花掉的,有在家里花掉的,有在办公室花掉的,有在交通工具上花掉的,可能还有在健身房、咖啡馆这些地方花掉的,那你在那儿做什么,花掉了多少时间,把它记录下来。

    第四个是财物。

    比如说你的衣服、鞋、车,这个既包括了你去购物,或者是维护、保养的过程,也包括了你为了做这些事所花掉的准备时间,比如说为了买一件衣服你试了八件衣服,那么你去试这八件衣服的时间也要算在内。

    第五项叫作活动。

    就是你投入时间的这些活动,比如说娱乐、锻炼、做饭、参加饭局等,你每周会投入多长时间。大家可能会觉得刚才记过了,比如在做地点的时候,我已经进了健身房了,那我活动的时候锻炼不就是在健身房里锻炼吗?或者说我80%的锻炼时间是在健身房。

    那怎么办,我要再记一遍吗?不用,作者说重叠的东西,在第一次记录的地方出现就可以了。那比如说锻炼,锻炼可能有在健身房锻炼的,也有可能在家里锻炼的,那你既可以把它分别在两个地方记录,也可以在一个地方记录,记录全部的时间就可以了。

    所以需要做到的是,如果你是花了十个小时在锻炼这件事上,那么在地点上面如果记录了家和健身房这两个锻炼的地点,它加起来也应该是十个小时。

    第六项是工作事务与活动。

    就是工作日我们在工作的过程当中,我们做了哪些事,比如说开会研讨、管理员工、培训出差、跑腿,这些东西全部都记下来,每一周做这些事花了多少时间。

    第七类叫思想与情感。

    就是对于老在脑子里面出现的一些想法,和相关的这些感觉,我花时间了。比如我念念不忘要升官,我可能每一周花两三个小时去盘算,我怎么样能够年底升职,我怎么跟老板去谈我要加薪的事。

    最后就是有一些特殊事项。

    因为我们刚才提到的这些可能都是经常会发生的,那有一些特殊事项可能是一次性的或者偶然发生的,比如说搬家,比如说看病,比如说换个工作……这些是在一段时间之内花掉我们的时间精力要去做的事。

    那我们怎么记呢?就是这样的一个表,叫时间净化工作表,包含了我们刚才讲到的这些内容。首先会有一个承诺,你要写下来你的承诺声明、承诺事项,以及为什么。接下来就是一项一项地去罗列,在每一个类别当中你做了哪些事,花了多少时间。

    那接下来在这张表上你需要做的一件事,就是去判断如果这是一个时间毒素的话,你要把它去除掉或者控制它,让它从负面变成一个正面的,我不做了或者我少做,那么我可以回收多少时间。

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    六、回收时间的三种方式

    当你识别出来一个项目,或者是一个活动,或者是一个人,或者一个地方是时间毒素的话,那么你有三种选择。

    第一种选择叫作接受。

    就是我知道有害,但是我现在暂时保留。

    比如说,我虽然每天需要在办公室里花时间跑腿,做一些没有意义的事,但是在我这个级别或者是在我刚开始一份新工作的时候,当我在融入这个团队的时候,这是我需要去做的,那么我暂时保留。但你知道这件事所耗费的时间实际上是一个时间毒素,那么在你保留的同时,要每三十天做一次评估,你是不是可以用后面讲到的移除或拒绝去处理掉它。

    第二个选项叫作拒绝。

    所谓的拒绝就是你要控制时间和程度,要变害为益。就像我们刚才讲的,如果刷短视频对于你来讲是一个放松,那你可以去做这件事,但是一定要给自己限定一个时间,不能超过这个时间。

    最后一种选项就是移除。

    就这事不做了,彻底不做了,100%不花时间了。

    这些听起来好像挺简单,但其实是一个挺难做的事,因为判断一件事有害或有益的过程,是一个挺痛苦的过程。有一些东西大家一听就知道是时间毒素,或者一看就知道是不应该去做的;但有一些很难判断,就比如说你发现你花了不少的时间跟朋友一起聚会,那你怎么判断它是有益还是无益的呢?或者你怎么判断应该花四个小时,还是应该花两个小时?

    这是个两者相互平衡的过程,这个不一定在一开始就能够做到完美,甚至可能很长时间都难以找到一个平衡。但是你一定要有一个意识,这个意识就是我在这件事上花费的时间可能有点太多了,所以我要控制。

    接下来就是要去寻找一个控制的平衡,你只能花这么多的时间做这件事的时候,要怎么去处理,怎么去做,怎么去平衡?这其实就是一个时间精益的过程,更精益地去花费你的时间。

    七、时间再投资,提升你的时间绩效

    我们讲到用这张表,我们可以识别出来我们的时间毒素,这个时间毒素对每个人都是不一样的,然后去识别我每周可以回收多长时间。那么回收的时间干什么呢?作者提到我们要做时间再投资。

    什么叫时间再投资?就是要根据自己的价值观,判断你的时间应该投到什么上面,什么事可以最大化你的幸福感。

    我们已经罗列了我们的“为什么”以及我们的价值观,那你就应该把回收的时间放在那些事上面,放在那些你老觉得应该去做、需要去做,但是没有时间去做的事上面。

    那些事应该预先被识别出来,当你回收了时间就放在那儿,那么你就能够不断地提升时间效率。

    常见十二个时间再投资的类别

    第一就是职业,就是你可以让自己的职业变得更好的这些事,你可以拿回收的时间再投入;

    第二是家庭,这就不用说了;

    第三是关系,就是你要花时间去建立你的人脉,或者去维护你跟老朋友、老部下、老领导等的关系;

    第四是健康,你可以用这个时间去做一些锻炼;

    第五是娱乐,你也可以去放松自己的心情;

    第六是旅行;

    第七是个人发展;

    第八是心灵发展;

    第九是业余爱好或者是新技能;

    第十是慈善或者是回馈社会;

    第十一就是睡眠、恢复、放松;

    第十二叫作其他。

    那么什么意思呢?就是选择对自己更有帮助的事,选择自己更愿意、更应该把时间投入的那些事,把回收过来的时间做再投资。

    业务满意度评估表

    加强时间投资•提升生命绩效

    事业时间净化表

    加强时间投资•提升生命绩效
    这个事业时间净化的工作表是这么玩的:

    第一步

    跟我们最开始的那个承诺一样,你要给自己一个承诺,就是在事业上和职业上获得什么,什么在事业上和职业上对于你来讲是更重要的。

    有的人可能认为升职是更重要的,有的人可能认为去做一个更关键的岗位是更重要的,有的人可能认为是快速地去到那个挣钱最多的级别是更重要的,有的可能会有不同的想法。

    所以一定要给自己设定一个尺子,因为你要用这个尺子去衡量,到底时间花在哪儿值,花在哪儿不值,这个尺子就叫作你的承诺。

    第二步

    就是了解你现在是怎么样利用时间的,就要罗列出来你在工作当中花时间的活动,不管这个活动是跟工作相关的还是跟工作没有直接的关系。比如说你要花时间在路上,或者你要花时间去做很多准备工作,这些都要罗列出来。

    第三步

    就是找出时间毒素和确定可以回收的时间。那怎么做呢?问自己几个问题。

    第一个问题:我应该继续这么做吗?就这事咱还干不干了,如果是这事咱还得干,那它就未必是一个时间毒素,否则就是一个时间毒素。

    第二个问题:我能改进它吗?就是这事必须得做,但这事又太耗时间、效率很低,那我能改进它吗,我能让它变得更高效吗?

    第三个问题:我是否应该推迟做这件事?就这事我还得做,我可能也很难改进它,那咱能不能晚点做。有一些事可能推着推着就没了。

    第四个问题:我应该委派、自动化或者外包这件事吗?在职场上有很多事情,其实你是可以找到更合适的人替你去做的,尤其是如果你是一个领导的话,有很多事务性的工作其实是可以交给下属去做的。

    所以通过这四个问题,来识别我们每一个活动是不是时间毒素,该不该做,以及确定可以回收的时间和回收的方式。

    两种时间风格的人

    我们每一个人对待时间有不同的风格的,一种叫作时间守护者,一种叫作时间漫步者。

    时间守护者是特别严苛地遵守时间,他希望每一件事都是计划好的,然后严格地按照这个时间去发生,否则他就会很难受,很纠结,或者很痛苦。

    时间漫步者,就是早一点晚一点问题不大,只要差得不是太多就可以。

    八、在正确的时间做正确的事

    人每一天都会大概经历三个阶段:

    1.巅峰的时间段,就是你的头脑特别清楚,这个时候特别适合做决策、做分析;

    2.平静的时间段,做一些事务性的工作,注意力要求比较低的,就脑子反正也不怎么转,就做这种固定工作还可以,但做不了需要费神的特别有创造性的工作;

    3.恢复的阶段,这个阶段就是我们的精力水平会慢慢地从低谷恢复到巅峰,这个阶段比较适合做创造性的工作,头脑风暴等等,这些会加速刺激你恢复精力。

    所以因人而异,对于夜猫子而言,恢复阶段是在早上,平静阶段是在下午,巅峰阶段是在晚上。而早鸟他的巅峰阶段是在早上,平静阶段是在下午,恢复阶段是在晚上。我们就应该按照这个来规划我们的这个工作,让效率更高。

    增强时间的效率

    九、提高时间效率的方法

    1.艾森豪威尔矩阵
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    2.三件重要的事原则

    每一天、每一周、每一个月、每一年开始的时候,都给自己定下来最重要的三件事是什么,然后就在前一天晚上、周末,或者是月末,去确定到底第二天、第二周、第二个月你的三大优先事项的时间保障,或者是时间分配。

    因为这三件事是最重要的,所以你要保障分配给它们的时间是能够让你完成它的,然后剩下的时间你再分配给其他的事。

    3. 中断重置策略

    我们在做一件事的时候非常讨厌的,或者非常常见的一个情况就是被打断,假如你正在埋头干活,旁边有人跟你说一句话,或者有人给你打电话,有的时候谈的那些事可能还不是立马就放下、就能解决的,还会占据你的思绪,就让自己没有办法保持全然临在的状态。

    那这个时候怎么办呢?作者讲到三个步骤,就是识别、修复、重新投入。跟我们最开始讲的全然临在的那三个步骤其实是对应的,就是你要识别出来你已经走神了,你被打断了,然后你要修复,你要回到你原本正在做的那件事上,或者重新规划你要做的事的重要程度,最后就是重新投入恢复到全然临在的状态。

    有一个小的技巧,可以设置若干个间隔一个小时的闹钟,就每一个小时响一次,闹钟响的时候你就固定地干一件事,就是审视自己是不是偏离了计划。就是你计划好今天要干的这些事,你现在在做的这个,或者过去一个小时在做的这个,是不是偏离了这个计划,如果是就马上拉回来,如果不是的话那你就继续。

    4.买时间

    时间不够怎么办?我们现在其实有很多的方式是可以给自己买回一点时间的,比如说外卖,你省了做饭的时间,你把做饭的时间买了;网约车,你省了自己开车的时间,你省了打车等待的时间;网购,你省了出去购物逛街、比较的时间;还有办事、跑腿等等,这些都是可以让你更多地去回收自己时间的方式。

    时间是不能被管理的,能够被管理的是我们自己的行为。我们的价值观决定了我们把时间花在什么上面,但价值观的错位或者是模糊,使得很多时候时间并没有被花在最重要的地方。

    所以核心的管理时间,或者说净化时间的依据,就是要先清楚地认识到我们为什么要明晰价值观和目的,用这些东西去衡量我们现在时间的花费,去识别时间“毒素”。

    用这个时间净化工作表的工具,来找到可回收的时间,然后把回收到的时间再去投入到最符合价值观和目的的活动上,从而去最大化我们的生命绩效。

    增强时间的效率

    随笔/恒之馨

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