时间管理是一个系统工程,涉及目标、计划、拖延、效率、任务清单、精力管理等一系列问题。
而市面上80%的时间管理类书籍,基本都是在谈如何给你的目标做的重要性排序,如何制作各种长期短期计划和任务清单,如何改善拖延的状况,如何从犄角旮旯里节省时间等等。
讲真,这些书时常让我觉得隔靴搔痒,于事无补。
我认为,时间管理应该说是选择一种更充实、聚焦的生活方式。如果你每天忙忙碌碌或者空虚茫然,觉得距离理想中的自己和生活很遥远,这时候就需要调整每天的时间分配方式,把精力集中在真正想做且该做的事情上。
首先,找到一个你真正的目标,最好这是一件你喜欢、擅长、又非常重要的事情。不过,人生目标这种问题,据我的经验,任何人或是书都无法帮助你,只能依靠自己逐步摸索。
然后,最大限度地投入时间在这一目标上,最好是每天有1-3个小时。这也是我写这篇东西的主要目的。我发誓,你每天把越多的时间投入在你的真正的目标之上,你对生活感觉就会越好。
1.每天做时间日志
以前我只是偶尔写写日记,但好像写日记这件事并没有促使我的生活产生任何变化,每天都觉得时间过得飞快,忙忙碌碌却没有任何成效。
现在养成了每晚睡前做时间日志的习惯,不记录所思所想,只记录做了什么事情,花了多少时间,每次记录大概只需要一两分钟而已,却让我清清楚楚地看到我的时间花在了哪里,变成了什么,读了几本书,写了几篇东西,都是清晰可见。
最重要的是,只要连续记上一周时间日志,你就会震惊于自己有多少时间,浪费在了刷手机、看电视、打游戏、睡懒觉之类的事情上,你无法欺骗自己,一整天下来一件有意义的事情都没做。
以一般上班族的生活举例说明吧
2019年6月5日
07:20-08:30,生活杂事(洗漱,早餐,交通时间),1小时10分钟
08:30-12:00,上班(召开会议),3.5小时
12:00-14:30,生活杂事(午餐,午休,交通时间),2.5小时
14:30-18:00,上班(撰写半年报告),3.5小时
18:00-22:00,晚上和朋友逛街吃饭看电影,4小时
22:00-22:30,生活杂事(洗漱等),0.5小时
22:30-12:00,睡前刷手机,1.5小时
看出问题了吗?
大部分人,工作日的时候,大约有8小时用于工作,8小时用于睡眠,剩下的8小时,都被手机、电视剧、朋友聚会之类的事占满了。
而周末的时候,睡懒觉一直到中午,一天的三分之一就已经过去了,剩下的时间几乎都是漫无目的、无所事事,被娱乐和杂事所占据。
就好像,生活并没有多少空余的时间,用来做更有益的事情。
2.砍掉不必要的浪费事项,就能保证每天有1-3小时
画横线,粗体字,强调多遍,衡量时间管理是否成功,我就一个标准,那就是保证每天起码有1-3小时投入在自己真正的目标上。
如果不能保证每天有足够的时间投入在自己真正的目标上,那学啥时间管理呢?学什么工作45分钟休息5分钟,同时做两件事情,在上班路上背单词听有声书之类的事情,从这些犄角旮旯里折腾,能挤出多少高质量的大块时间?
但是1-3小时!我的天,这么长的时间从哪里来?
面对现实吧,你做了时间日志就会发现,你每天用在刷手机、看电视剧、打游戏、看小说、网购、睡懒觉这些事情上的时间,绝对绝对长达几个小时。你只要尽可能地砍掉它们,就会重新掌握对时间的掌控权。
但我要提醒的是,无论多忙,或者你多想要完成自己的目标,绝对不要削减必要的睡眠时间、社交时间,这是得不偿失的。
3.“5-10”式早睡早起,就能获得2.5小时黄金时间
丑话说在前头,我说的早睡早起,不是一般意义上七点半起床,十一点睡觉那种健康生活的早睡早起,而是5点起床,10点睡觉这种变态方式。
绝大部分人肯定都会说,你有毛病吗?怎么可能做得到五点起床?起那么早是要干嘛?何必要这样为难自己?
呃…这条你做不到就不做啊,反正总有别人做得到,并且知道这样做的好处。
如果你能做到早上5点起床,那么早上5点至7点半之间就出现了2.5个小时,这是一段大块、没有任何打扰、你身心状态俱佳,干什么事情都会效率很高的黄金时间。
这相当于普通人工作日一上午的工作时间哎!想想当别人7点半刚起床的时候,你就已经完成了今天大部分计划,感觉不要太爽好吗。
很多人都计划每天晚上做各种提升自己的事情,但是实际上,工作了一天已经很累了,很难有状态学点什么,更何况同事亲友也时常在晚上约吃饭看电影逛街,计划很容易就会被打乱。
无论怎么看,早起都比晚睡要靠谱。而且早睡早起,健康规律生活有魔法一样的能量,会让你对生活更有控制感。
4.每天一早起来就做你喜欢、擅长、又重要的事情
早起有2.5个小时那么长的一段时间呢! 应该做些什么呢?
当然是就做你喜欢、擅长又重要事情。
毕竟早起是一件需要努力才能做到的事,能做到本身就有点辛苦了,这段时间就最好不要再勉强自己做讨厌的事了吧。
如果每天起来都是为了做你喜欢、擅长又重要事情,人人都会有动力起床的。
如果你暂时不知道做什么好,那可以考虑运动、阅读、写作、学习一项技能这些常见的有益目标。像我的话,早上这段时间基本上都是用于阅读,既轻松又有成就感。
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