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Hi:
最近 leader 开始让我带实习生,我就看着身边这个大四的小可爱,内心的责任感就一下子迸发出来。
我太理解实习生初入职场的心理了:内心害怕但是又迫切希望学习一些新东西。
考虑到自己也工作才一年多,所以我就特别害怕自己因为能力不够,让他学不到东西,最后在毕业的时候影响找工作。
所以我就在想,如何才能让他更快地适应职场并且能够在这段时间里得到一些提高呢?
想到这儿,就想起我这个账号的关注者有很多订阅用户也是大学生状态,所以我就打算干脆把他的这段故事记录下来,并且把一些能力的要点也一起写下来,和大家一起进步。
所以我就模仿吴军老师新开的这个专栏,把自己的一些思考方法和职业经验和大家分享,也算作是给自己的反思,考虑到自己的年龄也很小,所以最适合这个平台的读者应该就是大学生。所以你先看看今天的内容,如果喜欢,请推荐给你的大学生朋友阅读。
我们的模式将会是:我引入一个话题,给予一些基础性的介绍,然后让各位直接动手,最后在下一封信中点评。
好,我今天想说的话题是:邮件。
进入职场,我觉得第一个重大的陌生感就来自于这里:邮件。尤其是以后想在互联网公司工作的同学,通过邮件沟通成为了一种必备的工作技能。
那么一封简单的邮件里带有什么样的学问?
根据我犯过的错误,我的理解是:邮件的主要目的就是沟通,通过文字和图片的简单交流方式,如何让对方理解你想要表达的内容:比如你需要对方做的事儿(需求是什么)、你的成果展示、以及通知信息等成为了邮件的关键。
如果简单地总结成一句话就是:精准地传达你所要表达的信息。
看起来很简单吧?其实很多大学生都做不到。(你想知道你行不行,可以看到文末试一下)
为什么精准传达如此困难?因为工作后因为项目分工的问题,每个人负责的项目完全不一致,而其中会存在大量的沟通,这些沟通面向的对象则至少分为四大类:
1)和同部门同事沟通
2)和其他部门同事沟通
3)和其他公司的同行业沟通
4)和其他公司的非同行业沟通
而和每一类人说话的方式是完全不一样的。比如和同行业的同事来说,就可以采用一些行业的话术,比如一些专业用语。但是在面对不是本行业的同事来说,用这些话术则是相对低效的。(因为对方不懂的话,就需要去查询或者来问你)
所以精准传达才这么困难。
好,那么你想试一试你写邮件的能力怎么样吗?
我们来上手一个题目试一试便知,本次参与截止时间为 12.10 凌晨零点。
请写一封邮件告诉我你最近在关注的一件事儿。(最好是有意义的)
最终的效果是:我看完邮件后,能够清晰地理解这件事儿的来龙去脉,我不希望出现任何我看不懂的专业名词。同时,如果你有什么需要询问我的,也可以一并写在邮件中。
我的邮箱:chenxinsmartisan@gmail.com
祝好。
牛肉
2016 年 12 月 4 日晚于北京
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