分列在excel中的使用

        今天是参加特训营的第七天。学习的内容是分列快速提取有效信息。和往常一样我听课后做练习并做了简单的思维导图。在Excel上直接做的。基本上就是以笔记的形式来归纳的。

        首先学习了分列基本用法，从数据中点击分列，分列主要采用分隔符和固定宽度来对数据、文字、字母等转化。原始数据类型中有选择的文件类型就是，一个是分隔符号就是如逗号或者制表符分隔每个字段;另外一个就是用固定宽度，指的是每列字段加空格对齐的方式。

        在文本分列向导中，设置字段宽度列间隔要用分列线。懂得这些呢，然后开始学分列的有趣变化。

文本分列向导三里有列数据类型，第一个是常规，

第二个是文本，

第三个是日期，

第四个是不导入此列跳过，

然后在边框的右手边是目标区域，指的是如果在表格中做分列转化可以在本列也可以放在其他的目标单元格。

        分列的基本用法，方法一的步骤主要是使用分隔符，具体步骤:选中，分列，分隔符号，下一步，其他:丶。完成。方法二的步骤是使用固定宽度具体操作:选中，分列，固定宽度，拖动分隔符线，下一步，点击文本内容，点击文本圈，确定目标区域完成。

        进阶用法。主要是利用，分列对关键词的拆分，操作:选中，分列，分隔符号，下一步，其他录入"省"，完成。进阶用法二。主要是利用分列去除单元格部分不需要的内容。第一个步骤:选中，分列，固定宽度，拖动分隔线，下一步不导入此列，目标区域，完成。

        文本转数值，主要一个作用是使用文本数值求和错误的时候，把错误的数值，在文本的方式下改为数值。步骤:选中计算区域，分列，完成。另外一种方式也是选中区域，分列，直接按f键就可以。还有一种方法是选中计算区域，分列，右键，快速访问工具栏，分列，直接按f键。

        文本编号转数值，操作:选中，分列，完成，这样单元格就变成了科学计数法的形式，然后使用CTRL加1(设置单元格格式)，然后选择特殊里的邮编，然后确定。単元格的文本就转为长的数值。

        不规则日期的转换。日期在输入的时候，有这样那样的问题，最简单的方法就是，选中分列，下一步，然后日期确定。日期的录入有时会用点来表示的(比如2018.8.1)那么首先选中区域，使用CTRL加h，然后查找出点儿，用替代日期的斜杠来代替，确定。还有当日期转变为数字的时候，转变成43019的这种格式时候，转化的操作是:选中，然后使用CTRL+1，类型里确定日期yyyy一mm一dd确定。

      错误的日期格式更正的方法比较简单，使用分列，下一步，然后点击日期，然后完成。

        看到日期格式有各种各样的不正规的录入方式，那么我们知道以后就会自己再做表格前就需设置好固定的使用日期方式，这种事先设置的方法会杜绝后期无效工作时间的投入。

      有的时候我们需要，在单元格中把单元格中的日期和时间分拆出来，这样的话，我们操作步骤就是:选中，分列，下一步，然后在其他录入空格，然后完成。第二种方法就是选中，分列，下一步，固定宽度，完成。

        分列还用于提取身份证的出生日期，我们可以用公式法来提取，等于--Text(mid(选中单元格，7，8)，"0一00一00")，这个公式就是提取单元格数据的第七位开始，共8位数字，采用年、月、日的形式输出。第二种方法就是可以用分列法来做，具体步骤是选中，分列，下一步，固定宽度，分列线，然后点击不导入此列，然后点击常规，点击日期格式，完成。

        解决公式不计算的方法。有时候我们输入了公式以后，却发现公式不能计算，那么最简单的方法就是用分列法，只要选中数据，然后点击分列，点击完成。所有的不可以计算的都可以计算了。另外一种是公式中的手动计算保存后设为自动计算。(有的电脑工具栏没有手动计算这些命令，就要从文件/选项/重新计算/自动计算中调取。)

        计算规格使用分列的案例，计算的步骤就是我们先添加辅助列，再输入等号，然后在另一列辅助列，使用公式，=B2&,A2，然后拖动，然后再复制，粘贴数值，然后再分列，再直接按f键就可以。第二种方法，是和第一种一样的，只不过就是把B2替换成等号，加英文状态的双引号。然后拖动/复制/粘贴数值/分列/F键。

        运用Power query拆分。这个功能主要是合并编辑，汇总报表并保存上载。

这是2019年1月15日的全部课程。

图一是我做的分列快速提取有效信息思维导图。

分列在excel中的使用