时间管理:[早晨型人更容易成功]
作者:中岛孝志 日本时间管理研究第一人
文/老刘
一、早起重要性:
我曾经接触过3万名成功人士,可以说几乎所有取得成功的人都是早晨型人。
比如:
①商业领域:ceo
√软银孙正义
√乐天集团三木谷浩史,每天早起1小时学习英语,如果换成下班后(干扰多),则无法坚持下来。星期一早上八点召开公司全员会议,倘若迟到,将禁止进入会场。会议结束,领导和员工全员大扫除。即使前天晚上,由于应酬喝得乱醉,第二天清晨7点30仍会出现在办公室,这一点是最令人佩服的地方。努力成为员工的一面镜子!
√丰田集团丰田章男
√咖喱屋coco一番屋 宗次德二,早晨4点钟起床,到办公室撰写感谢信,一直到9点钟,这5个小时里面是他最幸福的时刻。9点钟开始进行日常业务的处理。
√船井综合研究所船井幸雄,早晨5点起床,5:00-5:30锻炼身体; 5:30到6:30,快速阅读一小时;6:30到7点30,解答客户经营困惑,编写教材。在全球范围内首次将咨询公司,做到上市。
②体育领域:
足球选手,每天晨练从未缺勤过。
③政治领域:
政治家几乎每天早晨都要召开学习会。
二、时间分析
1.晚上干扰多: 大部分人都是夜晚型人,下班后各种应酬、娱乐、喝酒等社交娱乐多、干扰多(男女朋友/朋友电话),导致晚上学习工作效率低。
2.白天:上班族按照工作模式全速运转,忙的时候特别忙,导致投资自己的时间几乎没有(充电时间)。
3.早晨:早上大部分人都没起床(尤其是冬天),社交少、效率高。
白天、晚上时间都不可用,所有必须多关注早晨的时间。合理的管理好早晨,是在没有时间的情况下,挤出时间的唯一方法。
三、早起分分析
1.早起是一种优秀习惯,一旦养成习惯,将比较轻松,也就不会觉得苦了。
2.每天早起45分钟,一天、两天也许看不出效果,坚持早起一年、两年的积累,能取得意想不到的成果。(比如:考上研究生、博士等)
3.把早晨的时间,看作投资;让没有梦想的早晨,看作充满梦想的早晨。
4.早起能加倍有效地利用一整天的时间。
5.早晨的失败(推销员),下午还有补救的机会,下午的失败却很难在当天做出补救。
6.早睡早起的人,神清气爽、头脑清晰,工作效率也更高。夜晚型的人,一个上午甚至一整天大脑是昏昏沉沉的,你能依靠她有高效率?
7.早起能让人拥有净化心灵的能量。你听说过有早起的黑社会团伙吗?
8.早晨为阳,夜晚属阴。那些心情郁闷,情绪低落的人,早起能助她心情更明朗!
9.早上7点/下午3点是肾上腺素分泌高峰期,大脑比较兴奋、清晰,具有创新力。
10. 9-11点之间睡觉,5点起床。这是比较理想的生命模式。
11. 日本现状:当前2014,平均6:37起床;十年前6:27起床;20年前6:17起床。起床时间按照每年一分钟的速度向后推迟。
12.日本人比较关注的是:前一天晚上喝了酒,喝得很晚,第二天早上你会几点钟到达公司?
四、早起的好处
1.早起,学习干扰少、效率高。
2.早起,能帮助你完成长期目标。
3.早起,乘坐第一班早班车去上班,不用遭受上班高峰拥堵。
4.早起,倒逼早睡,推掉大部分喝酒娱乐活动,有益于身体健康。
5.早起,花5分钟,思考当天工作优先顺序并排列好: 第一:重要事项。 第二:紧急事项(突发的客户投诉、接电话有事情 方法:他人做、待会儿做)。第三:日常工作(常规工作)。
处理突发干扰事件: 授权去做、待会儿做。
否则,因工作进度被打乱,会导致所有工作混乱。就算重新回到刚才的工作中,又要重新花费时间熟悉。
五、晚睡型的害处
1.希特勒的故事:4点靠安眠药入睡,5:30左右得到联军将6:30登陆的消息,怎能叫醒一个靠安眠药入睡的人?早上10点左右才知道联军登陆消息。可惜为时已晚!
2.在日本人眼里,早起工作三分利,早起无恶人,晚上加班(晚睡)的人被视为工作拖沓,甚至被人嘲笑。
3.夜晚工作学习,社交多、干扰多、效率低。
4.夜晚型的人,导致一个上午甚至一整天大脑是昏昏沉沉的,你能依靠她有高效率?
六、分析瞎忙族
任何一项工作的完成都是由,计划(重要顺序排列)、安排(优先顺序的排列,比如:第一步做什么?第二步做什么?)、操作组成。瞎忙族,一般都只知道操作操作,很少会有计划和安排。
七、早起的时间最适合做什么?
1.考资格证或考研(目的:找到好工作)
2.学习外语(目的:让自己的机会更多)
3.主题阅读(比如:时间管理、教学管理、财务管理)--每个主题最少读3本经典。
4.处理工作难点。(目的:解决工作难题)
5.锻炼和早餐(目的:投资健康)
比如:
①律师资格、理财师、经济师、中小企业诊断士等资格,作者的哥哥就是通过早起的时间,坚持2年拿到了法律资格证。②没有比早晨更适合用来学习外语了。③增进健康,通过早晨跑步锻炼,可以塑造健康,夜晚型损害健康。④日本人平均每天读报纸的时间为40分钟,在创业领域,如果能借鉴其他行业的想法,就能够推出全新的体制。⑤作者最喜欢在早上第一班车上,读报纸、听广播、写作和预演今天要做的事情,甚至他的处女作都是在班车上面完成的。⑥甚至日本圆周率记忆第一人友寄因哲,他们会在早班车上进行记忆力(联想力、构思力)潜能开发。⑦1988年开始日本在中小学推行早间读书活动,每天早晨读书10分钟,不间断,老师学生一起阅读、阅读喜欢的书。
⑧日本一职员,通过早晨阅读,点燃了学习欲望,取得了MBA学位,进入了研究所。⑨日本中小企业诊断士,通过率仅有10%,含金量高。
总结:其实就是做投资自己(自我充电)的事情,也就是多做早做第二象限的事情。
八、怎样学习英语效率高?
1.借用电子词典的“跳查功能”,由一个句子上的陌生单词,跳查到另一个新单词。这个小技术,会让词汇量更快增加。
2.听与说:比如:定期看电影/自言自语30分钟
3.找到一个外国人交盆友,突破瓶颈(前提:先完善前两步,再做这一步)
九、习惯重要性分析(成败人士习惯差异)
1.只要加以习惯化,就能做成许多事情。
2.作者通过验证分析三万名成功者得出结论:成功的人往往有许多好习惯,而不成功的人却坏习惯缠身。
3.能够成功的人想到“这个很好”时,他会马上把它习惯化(比如:早起、睡前读会儿书);不能成功的人,即使想到“这个很好”,也不会将其习惯化,而是直到死去却仍然保持着自己的陋习。这点是巨大差异!
4.比如:成功人士会有这样一条好习惯:只要认为是好事便会马上付出行动。
5.比如:失败的人:我知道这个很好(比如:早上、睡前读会儿书),但是,我就是做不到啊。我也不知道怎么养成习惯化。
十、周末时间分析
1.如果加上周末、小假期、寒暑假一起算的话,40%的时间是周末,146天休假。
2.假设你从22岁一直工作到60岁,总共也就5000天左右,如果选择周末睡觉到10起床,每天将失去4小时(相比6点起床的人),总共失去5000×4=2万小时。 如果把这些时间加以利用,甚至只需一部分,将能够做成任何事情。
十一、一万小时理论验证分析
1.日本象棋大师米长邦雄,从初中到高中的六年时间里,每天花五个小时学习象棋,这个时间的累计:正是1万小时。
2.作者结论:只要在某一个领域,花一万个小时,就能成为这个领域的顶级专家。花5000小时,不,甚至是花3000小时,也能成为这个领域的名声在外的专家。花1000小时,不,甚至是花500个小时,也能在得到众人的瞩目。
3.思考:一万个小时,仅仅只是两万小时的一半。也就是说不用到60岁,只要到40岁时,你就能拥有这一万小时。此时,你是成为了某个领域的一流人物呢?还是选择周末一直用在睡觉上,到40岁时一无可取。 你觉得哪种更好?
注意:
1.早起致使晚上10点左右比较困,就算有突发事情,不要打乱自己的生活节奏!第二天早上再处理!
2.即便前天晚上睡眠不足(睡5小时),也不要通过第二天白天补觉的方式补觉,这样做只会打乱你的生物钟;因为人体内的生物钟具有相当强大的包容力,它会帮助我们调整。
谢谢欣赏
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