会议，是工作的重要组成部份，顾名思义，就是一帮人聚在一起议论事情。纪要，是会议精神的凝聚与传播。
一、会议背景
知道为什么开会很重要，这是前提。了解会议是在什么背景下，为解决什么问题而召开的，也就能更好地理解把握过程，总结归纳结果。
二、会议内容
复述会议，首先要找主题，有的在会议名称中已经体现，有的则要自己查找和归纳。其次，交待要素，即何时何地何人议了何事。其中，日期和主持人（或与会重要人物）是不可或缺的关键要素，与之相比，什么时点什么地点和议事过程有时并不重要。最后，概括内容，即按重要性排序再现核心信息。
三、撰写加工
会议纪要不是会议记录，重点在结果而非过程，再有，纪要一般是要发表的，要向关键的人传递关键的信息。严格按议事规则召开的会议，纪要很好写，但不按规范召开和议事的，会议纪要很难写。会议议程可做参考，但议程安排通常是由浅入深，顺序推进。会议纪要则要抓大放小，分门别类。纪要是对会议的复盘与升华。对议而未决的事，要尽力寻找最大公约数，固化成果；对决而待办的事，要尽力寻找最小公倍数，积极推进。通常而言，会议信息要做适当删减，这并不是刻意衰减，而是为了突出重点，去除干扰。偶尔也会适当增补，信息补充是为了完善主题，丰富成果（不是杜撰和添油加醋，而是围绕决议强调意义）。
例，＃＃＃会议纪要。某年某月某日，某人（机构）组织召开会议，研究（表决）某事。参加会议的有某某某。会议讨论了哪些事项，形成了哪些决议，提出了哪些要求【一般以会议（或主要领导）明确、强调、要求等引语分段表述，按过去如何、现在怎样、将来怎么办的语序来阐明会议中形成的决议、达成的共识】。最后，附上与会人员名单。
小结
会议纪要是一种公文，不同于会议记录，需要对信息进行再加工、再整理。好的纪要，内容客观、逻辑清晰、表达精炼，能够准确地向上、向下或横向传达核心信息。写好会议纪要，需要认真记录发言，深刻理解会议精神，合理删减、精心架构、完美表述。
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