PMO(project/program/portfolio management office)项目管理办公室。
PMO衡量项目实际过程与组织定义过程的一致性,衡量项目最终收益与组织战略的一致性。不符合组织定义过程的项目,虽然最终可能超出进度和成本交付,PMO也应当警惕,此类惨胜是对组织项目管理的破坏,超出组织定义过程的惨胜项目并不是每次都能侥幸走到最后;项目的成功交付及交付后的收益也并不一定与组织的战略持续符合,这些都需要PMO站在项目之外的角度评估。PMO定义项目管理过程,指导实际操作,确保项目与战略的一致性,提升组织项目管理能力。
当我们开始建设PMO的时候,需要考虑PMO将要实现的作用。
•向上承接战略。根据组织战略选择项目,如确定项目准入标准和退出标准。
•向下指导实际操作。监控和指导各个项目以实现战略。
•提高效率。项目管理过程标准化,培训项目管理文化。
为实现上述3个作用,PMO需建设对应的3个关键职能,包括战略职能、治理职能和卓越中心职能。
战略职能确保所有项目与战略的一致性。治理职能确保项目成功交付,为战略的实现做出贡献。卓越中心职能确定可行的项目管理过程、方法和工具,培养项目管理能力。3个职能相辅相成,治理过程中需要用到在战略职能中定义的各种标准,而治理过程获得的经验教训都将贡献给卓越中心职能。
实际工作中,我们往往希望PMO具有承接战略的作用,现实是初建的PMO卓越中心职能仍不完善,但这并不影响我们同时建设PMO的3个关键职能。
伴随组织项目管理成熟度提高,PMO经历从初级到高级的发展过程。
•初级PMO只提供单向支持,如提供模板、工具、培训等,类似卓越中心。
•中级PMO开始制定流程并对项目绩效进行监管和报告,开始尝试治理职能。
•高级PMO参与战略制定,全程监控项目并对结果负责。高级PMO同时拥有战略、治理和卓越中心这3个关键职能。
根据组织目前的需要,也许建设初级PMO已经能够达到组织期望。
tips:根据需要,建设相应职能,PMO功能完整是相对的。
网友评论