很多年前，管理学者约翰.科特( John Kotter ) 拿着一台手持相机，跟踪拍摄了一群总经理的生活，看看他们每天都在做什么？
公布约翰.科特的发现之前，大家不妨猜猜看。也许你会说，这还用猜吗？领导们不是在开会，就是在开会的路上呗。确实，多数人的印象中，领导们的日程表上往往被各种会议、报告、出差、电话会议、商务洽谈占满。我认识的一位女CEO,身怀六甲还时常全球出差，工作到半夜更是家常便饭，刚生完孩子，月子都不坐就赶来公司召开策略会议……
约翰.科特究竟发现了什么呢？现在公布答案： 这群总经理中较为成功的几位，看起来似乎最没有效率。大多数时候，他们的工作地点并不是在计划好的会议上，甚至不在自己的办公室或会议室。很多时候，他们的工作看起来并不像真正意义上的工作。他们会到处走动，不时地出现在各间办公室里，与重要客户在机场休息室进行长时间的讨论等等。这些“碰巧”的会议通常都非常短，随机性很强。
但是，这些成功的管理者都有一些共同点：他们能从这些简短的会议中获取所需信息，讨论重要的事务，或是加强与合作伙伴的联系。 正是这些看起来没有系统性可言的事情，构成了那些成功管理者的日常工作。
此外，科特还发现了效率高和效率低的管理者在日程安排上存在明显差别：最有效率的管理者们的日程表上有着大量的空闲时间，也就是说，他们拥有很多没有安排日程的时间。而效率较低的管理者，日程表上挤满了各种会议、出差、电话会议或是正式报告，日程安排甚至精确到了几分几秒……
为什么我们排满了工作日程，勤奋地处理日常琐事，却反而容易陷入能力陷阱，在其他方面难以突破？身为管理者，放松自己的时间安排，反而可以提升工作效率和领导力。
因为能力可以是优势，但能力同时也是陷阱。
我们很乐于去做那些我们擅长的事，于是就会一直去做，最终就使得我们会一直擅长那些事。做得越多，就越擅长，越擅长就越愿意去做。固然，这样的循环能让我们在擅长的领域获得更多的经验，但是，当你把多数时间分配在你所擅长的日常琐事上，意味着你将很少有时间去做其他更重要的事。VUCA时代，职场或生活中的变化往往不请自到，当变化突如其来，你需要付出更多的代价去学习和适应新事物，但是，这个变化无常的世界却不会在原地等你慢慢学习和准备…….
那么如何避免擅长的能力反而成为制约我们发展的陷阱呢？ 全球50大管理思想家Herminia Ibarra带来的这本《能力陷阱》充满智慧、引人深思，提供了诸多实用建议。
书中提到，当今世界变化无常，领导力变得越来越重要，而想要提升领导力，要学会“先行动后思考”。作者通过深入的调查研究和亲身实践，提出了“改变思想要从行动开始”：
因为在改变的过程中，我们会先看到结果，即改变让我们产生了什么样的感受，身边的人对我们的改变有什么反应，之后我们才会开始思考，把外在经历内在化。我们要先在行为上表现得像一个领导者，而后才会像领导者一样去思考。
也许有人会说，我又不是领导，做好专业工作即可。我们这里提及的领导者和领导力并不等同于领导职位或职权，领导力不是一种权力，而是一种能力，是影响他人自发实现目标的能力。仔细观察周围的人，你会发现，有领导职位或职权的人并不一定具有领导力，而具有领导力的人即使没有足够的领导职位或职权，依然可以影响、激励、鼓舞他人。
回到开篇，我们提到，高效管理者们的日程表上有大量空闲时间，在这些大量空闲时间里，可以去做些什么呢？书中建议：
如果你想要像领导者一样行事，你就需要花时间去做以下四件事: 与不同的人和团队建立桥梁、预见新的可能性、提升影响力、将想法与个人经历结合。
我们很难在短期内快速学会这些事，尤其是当它们还没有产生效益时。所以，Herminia Ibarra建议，以下五件事可以让你目前的工作成为一个平台，从而提升你的领导力:
1、增强你对形势的定位感；
2、接触你专业领域之外的项目；
3、参与外部活动；
4、结合个人经历谈谈“为什么”；
5、放松你的日程安排。
接下来，我们重点谈谈上文提到的第5件事“放松日常安排”，这意味着：不要把自己的日程安排得太满。
工作日程可以像一副艺术画一样，适当留白。时间安排上的留白，意味着我们的日程将更有弹性和灵活，意味着我们埋头做事后，依然有时间进行更多策略性思考、建立人际关系网络、提升影响力，这些事项可以为自己带来持续价值，可以帮助自己不仅处理好当下重要紧急的事情，也能提前储备资源以适应不远的将来。
放松日常安排的核心在于，留出空白时间去做比日常琐事更重要的事项，对自己而言，哪些才是重要的事情呢？按照过去的经验，恐怕很难改变你对所谓的重要的事的看法。为此，作者建议“先加后减法”，即先加“新角色”再减“旧工作"：
多参加一些之前没有参加过的活动，让你学会从不同角度去思考，思考你应该做什么以及为什么要去做的问题：跨职能角色能帮你更容易适应外部的环境，熟悉你专业领域外的项目以及公司外的各种活动。这些投资也许不会立即显示出成效，但你只需要先加上这一部分的投资，暂时不用减少太多对过去常做事情的投资。
这一点笔者深有体会。我在一家企业负责人才发展工作，去年公司内部在人才发展方面实施了一个大项目，同时还有其他项目并行实施，因此我每天的工作日程安排得非常满当，既要带团队，也是实施具体事项。由于日程安排太满，当有一些突发事情出现时，我不得不调整A事项以处理突发事件，然而调整了A事项会影响到后面的B事项，就像多米诺骨牌一样，结果一整天的工作安排都受到了影响，最后不得不加班才搞定当日的工作。
因此，最近半年，我尝试在日程安排上适当留白。我会授权更多日常工作给下属去负责，自己用更多的时间去规划公司的人才发展体系、跨部门沟通交流、整合各类学习资源。闲暇时间，我渐渐恢复参加多个学习型组织的学习交流活动，通过这些公司以外的活动，我了解到很多其他行业的现状，也找到很多有潜力的资源。
如果你也习惯把日程安排得密不透风，不妨留点时间让自己可以做一些策略性思考，ACT LIKE A LEADER,THINK LIKE A LEADER,正如管理专家RIACHARD PASCALE所说，成年人更倾向于先做而后产生新的想法，而不是先想再以一种新的方式去做。
从今天起，尝试让自己不再一昧陷入擅长的工作中，而是留出更多可能性去尝试和实践新事物吧，试着朝更多不同的方向发展自己。也许在那个转角，你会对自己、对他人乃至对这个世界都有新的发现呢！
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