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《掌控谈话》读书笔记

《掌控谈话》读书笔记

作者: zl爱思考的芦苇 | 来源:发表于2021-03-28 19:20 被阅读0次
    绝在

    【基本介绍】

    《掌控谈话》,原书名《强势谈判》。此书由谈判专家克里斯·沃斯和记者塔尔·拉兹合著。克里斯·沃斯是FBI前国际危机谈判专家,在谈判领域有20多年的实践经验,他也是“黑天鹅集团”的创始人和管理者,为全球500强企业提供复杂谈判咨询。

    在本书中,克里斯·沃斯试图利用在FBI二十年职业生涯提炼出的原则和实战经验,帮助普通人在日常生活和事业前途相关的重要谈话中、在任何实际谈判场景里,去取得主动控制权。

    本书共有十章。

    第一章《新规则》,作者从他与哈佛大学教授PK的故事讲起,认为《谈判力》(1981年)可谓谈判领域的圭臬,但它推崇的“合作解决问题”理论、“达成谈判协议的最佳方案”(BATNA)在人质绑架事件中并不管用,因为谈判不是完全站立在理性大厦之上的,情绪和情绪管理智慧成为了影响谈判结果的核心因素,更确切地说,在情绪主导的事件中,非理性的要价和沟通构成了谈判人员所要面对的绝大多数情形。为此,作者表示将向读者推介“战术同理心”等通过实战检验的谈判原则和技巧。

    第二章《重复对方的话》,重点是如何迅速建立和谐关系。作者讲到要避免谈判新手那样去盲目地提前假设,并用“主动倾听”的技术替代假设。这些技术包括重复、沉默、使用深夜电台主持人的声音。我们要学会如何让事件发展的节奏慢下来,如何让对方感到安全并愿意坦露心扉,如何辨别和区分“要求”和“需求”,以及如何聚焦和关注对手必须要说的话。

    第三章《体会他人的痛苦,不如把他们的痛苦“标注”出来》,重点是利用策略性的同理心来建立信任。作者重点讲述了"战术同理心",并讲述了两种具体可行的方法。一是标注,即向对方重复他们的观点,以此获取信任和理解。二是指控审查,即把你的对手对你说的所有可怕的内容都列出来,以此打消对手的抱怨,打破负面的氛围,让谈判变得开放。

    第四章《小心“是”,掌控“不”》,重点是营造氛围,以便安全地与风险共舞。作者解释了为什么在谈判的每一个阶段,都要努力获得”你说得对“这一反馈,而不仅仅是”是的“。

    第五章《得到一句话,瞬间改变谈判》,重点是如何成功地说服他人。作者认为”不“才是谈判的起点,要走出自我意识的藩篱,走进对手的世界里进行谈判,这也是唯一能让对手履行谈判结果的办法。最后,要通过承认对手选择的权利来拖住他。

    第六章《扭转现实》,重点是在面临失败时,该如何努力塑造结果。作者讲述了如何控制现场,要通过操控时间底线来制造紧迫的气氛,利用平等的观念来驾驭对手,牢牢控制好他们的情绪,让他们在接受你的出价时,不会觉得自己遭受损失。

    第七章《制造控制的幻觉》,重点是如何用”校准问题“来消弭对抗、赢得合作。所谓的”校准问题“,包括”如何“和”什么“,不让对手用”是“和”不是“回答,逼迫对方透露信息和底线而又能同时产生仍然掌控局面的幻觉。这是作者和哈佛对手PK并赢取胜利使用过的强大武器。

    第八章《确保执行》,重点是如何发现撒谎者,确保所有人贯彻执和。作者展示了如何在操作阶段使用”校准问题“来避免失败。作者认为,不与”如何“开头的提问联系到一起,”是“的回答毫无意义。我们要学会使用”如何“这一疑问句来婉转地说”不“,学会如何让对手自己与自己竞价,以及如何在谈判桌上的谈判破坏者。

    第九章《互利原则,极端预设点》,重点是如何得到我们想要的价格。作者展示了步步为营的有效谈判价格的步骤,从如何准备到如何避开咄咄逼人的对手,以及如何进攻。作者还讲授了阿克曼系统(以发明者命名的讨价还价系统),这是FBI用来制定和提出条件最有效的手段。

    第十章 《找到“黑天鹅”》,重点是如何通过发现未知的信息取得突破。作者认为,在每一次谈判中,会有3-5个信息点,无论它们是否明确显示,都有可能改变全局。我们要学习通过蛛丝马迹找到“黑天鹅”,并学会利用黑天鹅因素的简单方法,来获得远对手的杠杆力量,最终取得完胜。

    附录《准备一页纸的谈判清单》,这是一份包括激活我们所有谈判技巧和谈判战略的简洁列表。

    本书的每一章都从一个实战案例入手,并从中引出掌控谈话的策略和技巧。具体地说,作者先会讲一个有关人质谈判的紧张故事,然后去分析和解释故事中哪些手段起了作用、哪些毫无助益,继而作者会再讲一个薪酬谈判、买车谈判等真实生活中的案例分析。

    【学习要点】

    · 如果没有对人类心理的深刻理解,如果不承认我们都是疯狂、冲动、情绪化的非理性动物这个前提,那么在瞬息万变、令人焦虑的谈判中,所有粗浅的智慧和数学逻辑,都是没有意义的。

    · 对于谈判者而言,有三种语调可以选择:一是和直接而坚决的声音。这种声音易产生问题、遭到抵触,因此很少使用。二是积极而幽默的声音。使用关键是说话时要放松和微笑。三是深夜电台主持人声音。特点是多用降调、语调冷静而缓慢,作用是有利于建立起权威和信任,且不会触发对方的防御心理。

    · 心理学家里卡德·怀斯曼(Richard Wiseman)通过对服务员的观察,找到了能让陌生人建立起最有效沟通的方法:一种是重复,另一种是积极肯定。有意识地重复对方的语言,是一种不断强调双方相似点的艺术。重复对方言行过程中,会让对方潜意识觉得“你和我是同类。”

    · 策略性的同理心,是指从他人的立场和观点出发,理解他们的感受和想法,进而听到这些感受背后的声音,分析出他们背后的驱动力。

    · ”标注“是定位对手的感受,把它们转变成语言,并用冷静且尊重的语气把他们当时的情绪重复给他们听。标注的强大作用在于能引诱对方透露信息。标注使用的语句开头,几乎都会用以下说法:“看上去……”、“听起来……”、“似乎……”,即用中性词语开头来陈述你的理解。然后是保持安静,当你把标注抛给对方之后,一定要安静地听对方怎么说。

    · 研究表明,处理消极因素的最佳方法就是观察,不要针锋相对,不要妄加评判。有意识地标注每一项负面情绪,用积极的情感、同情心和解决问题的思路代替。如,“我觉得您对这些项目有些犹豫。”,“似乎您对捐赠真的很有热情,想要找到真正有价值并且能让孩子们终生获益的好项目。”、”既然你们都不愿在大家面前上台和我表演,我就要提前告诉你们……后果会很可怕。自愿上台的学员,很有可能会比别人收获更多。“

    · 把对方能对你说的最坏的内容都列出来,在对方开口之前就先说出来,提前把自己作为一个指控审查者,做好准备应对负面变量,而不是等待负面变量生根发芽之后再采取行动。要记住:说出来之后将会引导对方急于声明相反的情况才是事实。

    · 吉姆·坎普(Jim Camp)在他的著作《谈判从说“不”开始》中,请读者在谈判的一开始,就允许对手说“不”,他把这称为“否决权”。他观察后发现,人们会竭力斗争以捍卫自己说“不”的权利。如果给予他们这个权利,就能迅速让谈判氛围变得更积极和更配合。

    · 通过表达什么是不想要的,你的对手框定了他们的空间并对你有了信任,也愿意听你说话。这就是为什么 “现在你不方便说话吧” 总是比 “你有几分钟我聊一聊吗” 的效果更好。

    · 能否说服对方并不与你有多聪明、多圆滑或多强硬有关,而是要让对方相信你想要的解决他们自己的想法。因此,不要用逻辑或者强硬的方法打击对方,而是问一些引向你设计目标方向的问题。更确切地说,一个优秀的谈判者知道自己的任务不是让自己如何表现亮眼,而是要逐渐引导对方发现谈判者的目标,并让对方认同这些目标。

    · 利用好时限,让时间成为你的盟友。在任何谈判中,如果威胁变得越来越具体,就表明谈判已经越来越靠近特定时间里的真实、具体的结果。

    · 当你深入对话之中时,寻求帮助是一个强大的谈判技巧,能把双方从冲突性的摊牌变成合作性的共同解决问题。如,当你走进商店时,不要直接告诉售货员你“需要”什么,而是向他形容清楚你在找什么,然后询问他们的建议。一旦你挑出了想要的,就不必向售货员抛出一个低价,只需要说这个价格超出了你的预算,同时用一个万能的“校准问题”寻求帮助:“我该怎么做呢?”这个做法的关键在于你要真诚地寻求帮助,你必须要传递给对方这个信号。在谈判过程中,你不需要和售货员针锋相对,你只需要询问他们的建议,然后给他们虚幻的控制权。

    · 你可以用“什么”和“如何”来校准所有问题。如,“这是你喜欢的吗”可以变成“你如何看它们”“它对你怎么样”,你甚至可以问“它对你没什么作用,你觉得呢”。

    · “公平”一词,是一个情绪的术语。人们经常使用它来迫使对方进入防御状态并让步。当对手向你抛出“公平”这个炸弹时,不要上当退让,而要让他们解释你是怎么不公平地对他们的

    · 你第一个和最多使用的说“不”的问句,都是各种版本的“我如何才能做到”。比如,“我们怎样才能筹到那么多钱”。你说话的语气十分关键,因为语气不对,这句话就会变成一种指控或寻求帮助,而非拒绝。因此,请注意你的语气。

    · 有两个问题值得你向对方提出,以便推动对方思考,用他们的方式来定义成功。这两个问题是“怎么才能知道我们走在正确的道路上”、“如果我们发现自己走错路了,我们应该如何应对”。

    · 用包含“如何”的校准问题来向对方反复提问,用“如何”来提问能让你和对手保持接触,却让对方失去平衡。他们回答问题的时候会有掌控全局的幻觉,还会使他们在提出要求的时候考虑你的困难。

    · 使用“如何”提问塑造谈判环境。你可以把“我该如何做”作为说“不”的基本提问。能微妙地推动对方寻找其他解决方法——你的解决方法。在大多数情况下,会导致他们自我竞价。

    · 不要只关注直接与你谈判的人,要始终认清“谈判桌之外”参与者的动机。你可以提问这个协议会对其他人造成怎样的影响,或提问其他人怎样参与执行,通过提问来了解情况。

    · 遵守7-38-55百分比原则,密切关注对方的语调和身体语言。当语言和非语言因素出现矛盾时,说明对方在撒谎或对协议不满意。

    · 对方说的“是”是真是假?用三次原则来检验:使用校准问题、总结和标注,让对方至少三次反复确认协议。因为人很难反复多次撒谎或者肯定虚假信念。

    · 一个人对人称代词的使用反映出他的权力地位。如果你听到对方说许多“我”,那真正的拍板者可能另有其人;如果听到对方说许多“我们”“他们”,那很有可能你正在对付的是一个开放理性的决策者。

    · 说出你自己的名字,让你在谈判对手眼中变成一个真实的人,这甚至可以为你个人赢得折扣。幽默和人性是打破坚冰、排除路障的最好方法。

    · 认清对手的谈判类型,一旦你知道了他们是适应型、主张型、分析师型的,就能知道对付他们的正确方式 。如,他们对沉默的解读也是完全不同的。对一个适应型的人而言,沉默就是愤怒。对分析师型的人而言,沉默的意思就变成了需要思考。而主张型的人在你无话可说或想要对方说话时,会打破你的沉默。

    · 和对手面对面,10分钟的面谈常常比许多天的研究更能透露出东西。要特别关注对方在放松警惕的情况下的语言和非语言交流,特别是在谈判开始或结束的时候,以及跑题时说出的话。

    · 准备好一个阿克曼砍价系统计划。阿克曼系统的议价方法只有六步:一是设定你的目标价。二是你的第一次出价是目标价的65%。三是计算好,准备好三个可能增加到的价格,分别是目标价的85%、95%、100%。四是提价之前,利用同理心的原理和各种方法说”不“,抵抗对方。五是在计算最终数字的时候,使用精确的非整数。六是在最后的数字上,抛出一个非金钱的条件(可能并不是对方想要的),显示你已经到达底线了。

    【附录清单】

    谈判准备清单可分为五个部分:

    1-目标。设想最好的最坏的情形,但只把最好情形下的具体目标写下来。

    永要不要固守自己想要的而不去追求更好的。当你能超越自己已有的设想,保持灵活性的时候,你在谈判中就拥有了获胜的思维。

    2-总结。总结并把影响谈判方向的一些已知事实写下来。

    准备好用策略性的同理心去回应对方的争辩。在有限的范围里进行发挥之前,必须清楚地描述出现现状:为什么你会来这里?你想要得到什么?对方想要得到什么?为什么。要能把情况总结出来,用一种对方认可的方式。

    3-标注和指控审查。准备使用3-5个标注,用以进行指控审查。

    几乎可以用在任何情形下,帮助你从对手那获取信息或打消对方的把控的标注语句有:“似乎......对你十分重要”、“似乎你不喜欢”、“似乎你非常看重”、“似乎.....能让你更容易接受”、“似乎你对于.....有些勉强”。

    使用标注时,特别是描述指控的语句,应使用带有策略性同理心的陈述方式,并聚焦于赞赏对方的观点。

    4-校准问题。准备3-5个校准问题来揭示你和对方所珍视的价值,发现并解决掉潜在的协议破坏者。

    用来发掘谈判破坏因素的问句有:阻碍我们前进的问题是什么?你面对的最大挑战是什么?和我们签协议会影响到其他什么问题吗?如果你什么都不做,对你有什么坏处?如何才能让这个交易与贵公司的所长之处结合起来?

    5-非金钱的出价。准备一个非金钱内容的清单,这些内容是你的对手所看重的。

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