excel汇总表

作者: 千千鹤儿飞翔 | 来源:发表于2019-05-13 23:36 被阅读47次

    花了好几天时间想思路,找Excel函数公式和vba代码,不停地推翻思路重新来。最后终于做好了,虽然手动输入可能也得花这几天时间,但做完之后成就感爆棚啊!

    大致内容是有500+单独的excel样式的加盟合同台账,我要提取其中200+加盟商六个费用的的对应值。

    1.我把标有无合同字样和多余的excel表格删除,剩下400+excel。

    2.用vba把它们汇总成一个excel的多个sheet,把这些sheet的名称做成目录,摘取目录中的ID信息。

    打开excel表,ALT+F11-->打开VBA编辑器-->插入-->模块

    vba代码如下:

    Sub MergeWorkbooks()

        Dim FileSet

        Dim i As Integer 

        On Error GoTo 0

        Application.ScreenUpdating = False

        FileSet = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel 2016(*.xls),*.xls,Excel 2016(*.xlsx),*.xlsx", _

                                                MultiSelect:=True, Title:="选择要合并的文件")

        If TypeName(FileSet) = "Boolean" Then

            GoTo ExitSub

        End If

      For Each Filename In FileSet

            Workbooks.Open Filename

            Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)

        Next

    ExitSub:

        Application.ScreenUpdating = True

    End Sub

    3.再用vba把这些sheet的内容汇总到一个表里。对关键字做筛选,摘取自己要的关键信息,与目录的ID信息汇总。

    Function LastRow(sh As Worksheet)

        On Error Resume Next

        LastRow = sh.Cells.Find(what:="*", _

                                After:=sh.Range("A1"), _

                                Lookat:=xlPart, _

                                LookIn:=xlFormulas, _

                                SearchOrder:=xlByRows, _

                                SearchDirection:=xlPrevious, _

                                MatchCase:=False).Row

        On Error GoTo 0

    End Function

    Sub MergeSheets()

        Dim sh As Worksheet

        Dim DestSh As Worksheet

        Dim Last As Long

        Dim shLast As Long

        Dim CopyRng As Range

        Dim StartRow As Long

        Application.ScreenUpdating = False

        Application.EnableEvents = False

        '新建一个“汇总”工作表

        Application.DisplayAlerts = False

        On Error Resume Next

        ActiveWorkbook.Worksheets("汇总").Delete

        On Error GoTo 0

        Application.DisplayAlerts = True

        Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add

        DestSh.Name = "汇总"

        '开始复制的行号,忽略表头,无表头请设置成1

        StartRow = 2

        For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets

            If sh.Name <> DestSh.Name Then

                Last = LastRow(DestSh)

                shLast = LastRow(sh)

                If shLast > 0 And shLast >= StartRow Then

                    Set CopyRng = sh.Range(sh.Rows(StartRow), sh.Rows(shLast))

                    If Last + CopyRng.Rows.Count > DestSh.Rows.Count Then

                        MsgBox "内容太多放不下啦!"

                        GoTo ExitSub

                    End If

                    CopyRng.Copy

                    With DestSh.Cells(Last + 1, "A")

                        .PasteSpecial xlPasteValues

                        .PasteSpecial xlPasteFormats

                        Application.CutCopyMode = False

                    End With

                End If

            End If

        Next

    ExitSub:

        Application.GoTo DestSh.Cells(1)

        DestSh.Columns.AutoFit

        Application.ScreenUpdating = True

        Application.EnableEvents = True

    End Sub

    4.最后做个vlookup函数,对标200+ID信息。

    说起来很容易,但碰到过很多麻烦。

    1.500+excel表格数据量太大,用vba还是会出现错误的地方,还好只是sheet标题改了,还会有多余重复名称的sheet,只能手动改了。

    2.因为是不同的人做的表格,有的表格格式不规范,导致后来筛选的数据与目录ID对不上,只能手动找了。也是心累,还好不多。。。

    3.最大的难点是每张sheet的内容没有ID信息,我最开始想过要不要在每张sheet上加上ID内容,但是一直没找到好方法,只得作罢,ID信息只有sheet标题上有。所以只有保证汇总sheet的顺序与目录ID的顺序一致就行。所以每张单独sheet的格式必须规范了,也就是提醒我们说,平时的基础工作不要偷懒啊啊啊啊啊!

    PS:VBA代码一点也看不懂,全是网上复制粘贴的,在此附上链接

    https://blog.csdn.net/nsj820/article/details/6327216

    重要的是逻辑,代码函数也要慢慢学!

    相关文章

      网友评论

        本文标题:excel汇总表

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/qtndaqtx.html