让你的汇报说人话

在工作中我们经常会遇到这样一种场景，你再给老板去汇报内容的时候，说了很多东西，结果老板来了一句说你这些汇报的内容是想干什么？你的目的是什么？或者说你想要给我表达的是什么？这就是我们经常遇到的汇报。

那么为什么我们的汇报没有人听，或者说我们的汇报不能够引起老板的注意呢？那是因为我们的汇报没有说人话。什么叫做说人话，那就是我们的汇报要有逻辑，有对比有突出。那么问题来了，我们怎么样才能让我们的汇报说人话呢？今天我们和大家分享，一个让你的汇报，能够说人话的方法，那就是，第1个说人话，让你的汇报更加的有逻辑性和系统性，提炼重点信息，并且数据化表达，让别人听得懂；第2点，作对比，将提取的重点数据，与以往数据作对比，表现自己的优势。第3点就是用动画，突出和放大自己的重点信息。

首先我们看一下，第1个说人话，让你的汇报更加的有逻辑性和系统性。我们在开始汇报之前要首先明确我们汇报的目的是什么，只有明确了我们汇报的目的，我们才能够以终为始去梳理我们汇报的逻辑和内容。那么怎么样的内容叫做有逻辑有顺序呢？比如说我们在汇报总结的内容时，通常都可以采用AEAP的结构。什么叫做AEAP？

A：Achievement，工作业绩。

可以从取得了哪些成绩，完成了哪些工作，当前进展程度，计划实施情况等几个维度去参考，重点需要突出：业绩是否达标。

全年加班猛如虎，一看业绩0.5，辛辛苦苦又一载，奖金到头全白玩。

要知道，只有业绩达标了才能给PM手下的小伙伴申请奖金呀，能不能让小伙伴们舒舒服服的过个年，就全看它了。

业绩少且不突出时，不要提苦劳。这不是值得搬出来讲的，全公司上下所有的资源都有苦劳，哪怕是一台饮水机、一个打印机或者一张A4纸...每一颗“螺丝钉”都在默默无闻的扮演着自己的角色。

E：Experience，亮点经验。

可以从优化了哪些流程，拓宽了哪些渠道，节约了哪些成本，在哪些方面提升了效率等几个维度去参考，经验提炼需有亮点，辅以数据和事实支撑。

如果拿锻炼了队伍，提高了团队协作，培养了新人这种泛泛而谈的经验作为亮点的话，需要明确相对应的程度，例如：2人获得PMP资质队伍专业性提升，使某项目交付节约时间XX天。

总结亮点经验，要做到人无我有，人有我精，人精我独特，就是要和别人不一样。

A：Analysis，问题分析。

可以从面临了哪些挑战，什么原因导致的，有何改进建议等几个维度去参考，总结出当前阶段存在的问题，但更关键的是提出如何去解决和处理这些问题的建议。

任何团队和组织都会存在问题，任何一名员工都会发现问题。PM需要利用其专业性来解决这些问题，成为一名问题终结者。

能团队内部解决的问题可以不提，需要高层或管理流程协助解决的问题搭配上改善建议必须提，但提且仅提一次。

可以从下一步的安排，需要的资源支持，初步的评价指标等几个维度去参考，未来计划可以相对粗略，但一定要有。

P：Plan，未来计划。

好，第1部分梳理逻辑的部分我们已经讲完了，接下来第2部分我们和大家说一下，我们要将自己的梳理出来的内容去提取出一些重点的信息，并且数据化的去做对比。那么我们可以采取什么样的方式去做对比。一般我们在对比是无外乎三种形式，第1个是我做的比较好的，全公司就我一个书记指标，并且相对于去年来说，全部都是提升的。这一类人我们叫做优等生。第2类是中等生，相对于优等生来说我们的工作可能没有那么明显优势，那这个时候我们就需要去，思考一下，比如说我们可以和去年同期的增长率做推比，或者我相对于去年来说，虽然说营业额没有增加多少，但是我的增长率和市场的占有率，有明显大幅的提升。这就是我们第2种方式去做对比。

在做完对比之后，我们还要去突出显示自己的一些比较有业绩的地方，那么我们可以采取用动画的方式来突出显示自己的数据，比如说我们可以使用动画中，快速出现闪现等等动画来突出，自己在第2部分中所提取出来的重点的数据，展现出自己在过去的工作中的业绩。

好，以上就是我们今天和大家分享的，如何让你的汇报说人话，那就是，梳理逻辑，提取重点做对比，并且用动画突出重点数据。