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上一篇文章讲到:管理者的差距,就在于会不会提问。今天就承接上文,来讲几个行之有效的提问技巧。
1、巧用封闭式提问
什么是封闭式提问?简单来说就是只需要对方回答“是”或“否”。通常包含的疑问词是“是吗”“会不会”“有没有”等。
前文讲到一般的理发小哥通常喜欢用封闭式提问,结果成了“聊天终结者”,那封闭式提问是不是就完全不能用呢?其实不是。
卓有成效的管理者会巧用封闭式提问,主要是用其来启动、切断和总结。
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1.1 启动话题,开场热身
良好的沟通,往往是从打开对方的“话匣子”开始。当与员工谈论一些敏感问题,例如绩效面谈、工作反馈的时候,这个技巧非常重要。所以可以从一些简单、中立的封闭式问题开始,帮助对方迅速进入谈话状态。
比如,很多人在谈正事之前会先问:
• 最近气色不错,睡得还好吧?
• 这些天项目还顺利吗?
• 热播的电影xxx看了吗?
以这样的问题开场热身,注意要简短一点,别扯远了。
1.2 切断话题,掌握主动权
如果在交流中发现对方把话题扯得太远,或者说得太久,这时候就可以用封闭式问题切断对方的思路,把话题拉回来。你可以这样问:
• 稍等,我是不是可以这样理解你的意思?
• 你觉得……,是不是?
通过封闭式提问,在对信息进行确认的同时,让对方的反馈始终在你的掌握之中。
1.3 总结话题,做出决定
在谈话或者会议的最后,用封闭式问题进行总结,比如:
• 我们确立了今年的业绩目标,大家都清楚了吗?
对谈话或会议结果进行总结确认,结束谈话。
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2、用开放式提问推进谈话、挖掘信息
开放式提问,简单来说就是没有标准答案,对方可以自由发挥的问题。通常包含的疑问词是“什么”“怎么”“怎样”等。
上篇文章中我遇到的理发小哥,在用封闭式问题开场寒暄了之后,就开始用开放式提问将谈话推进下去。比如:
•这个时间路况怎么样?
•你是怎么做到销售连年翻番的?
遇到这种问题,对方不可能只回答“是”或“不是”来敷衍你,你也可以在对方的回答中去挖掘一些细节,有助于话题的铺垫和推进,获取你想要的信息。
使用开放式提问的时候要小心,因为你把话语权交给了对方,想要重新控制话语权,就需要用封闭式提问来切断了。
所以,作为管理者,应该灵活、熟练地运用封闭式提问和开放式提问,掌控谈话的内容和节奏,同时照顾到对方的感受,让谈话既轻松又高效。
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