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好的提问方向,决定了沟通结果

好的提问方向,决定了沟通结果

作者: 字沐白 | 来源:发表于2019-05-19 10:08 被阅读4次

好的提问方向,决定了沟通结果

(IT售前大咖的提问秘籍)

好的答案取决于好的提问方向,这是IT2B领域的售前大咖必修功课。

我们或许会经常抱怨,诸如“客户说不清楚需求”、“客户只有一个概念,不知道要干什么”等等。之所以抱怨,是因为这种状况增加了销售不确定性,以及未来项目实施的风险性。其实,在与客户沟通过程中,如果能够擅于提出“赋予方向性”问题,这些抱怨会可能减少,甚至消失。

我们在彼此沟通时候,更多注重提问的形式,而忽略提问的“方向”,而造成沟通成本,不能第一时间得到应有的答案。换言之,我们提出的问题将会给思维赋予方向性,将引导或暗示思考的焦点方向,由此决定了答案的好坏。所以,好的答案,是由好的提问决定的。好的提问大致应该满足以下四个方面:

[if !supportLists]1、[endif]针对真相的本质性提问:直指事物的核心本质,而提出根本性的问题,如“为什么会这样?”、“到底哪里出问题了?”、“有什么办法可以解决?”等等。

[if !supportLists]2、[endif]面向愿景的逆向性提问:基于未来愿景的视角,进行逆向思维暗示,如“如果半年后,你能够做到对补货预测达到98%以上,现在应该怎么做?”

[if !supportLists]3、[endif]打破设限的质疑性提问:抛开所有限制条件束缚,提出对现状质疑的问题,如“真正重要的事情是什么?”、“您到底想做什么?”等等。

[if !supportLists]4、[endif]直指目的的激发性提问:激将式地引导对方直接说出真实想法的提问。

接下来,就IT售前领域,如何使用以上所说四个提问方向的方法。

[if !supportLists]一、[endif]首先,针对真相的本质性提问。所谓本质性问题,就是我们必须为弄清楚事物的真相而提出问题。这里为了便于阐述就以Why、What、Where、How的形式,来展开方法的使用。比方说,常有企业CIO询问:“企业数字化建设如何开展?”。如果按照常规的方法,就直奔How,必须对CIO给出答复。这样的话,对话也就到此为止了,没法进行下去,因为在没有弄清楚事物真相的前提下,我们无论如何回答,都是单方面的、有争议的,必然不能令对方信服。这时候,如果使用“本质性提问”,效果就不一样了:我们完全可以在抛开CIO的问题,先可用Why、What、Where方式对CIO提出问题:Why--企业为什么数字化(现有的IT系统是否支持新业务发展、是否能够满足客户的体验等等)、What--企业数字化的前提是什么、传统IT与数字化有什么区别、Where--数字化建设从哪里切入、优先次序度是怎样的。只要通过这些基于事物真相的提问,并且能够得到CIO的响应和答案,我们自然而然就进行到How--找到数字化建设的实施路径,甚至已经不用我们的澄清说明,CIO已经有了自己的答案。

遗憾的是,我们的大部分人总是迫不及待的将思考的重点放在“How”方面,而面临被动境地。在没有追究事物真相的Why\Where\What前提下,无论在How方面如何做文章,都是一厢情愿的,而得不到真正的答案。

[if !supportLists]二、[endif]面向愿景的逆向提问,即从未来的期望状态出发,逆向提出询问。这需要我们以“已经处于期望的状态”为前提,而提出相应的问题。比如,我们要说服CIO放弃传统数据库而实施大数据平台计划,提出的相应问题可以是“以目前的条件,我们该如何配合您推动这个计划的实施?”。这个问题所隐含的暗示是“CIO具有推动大数据平台计划实施的能力”。这是以正面积极为前提进行的提问,旨在引导或暗示CIO有能力、能成功地实施大数据平台计划,将CIO的思考和行为意愿引到积极的方向上,这是最为重要的。如果以消极负面为前提的提问--“目前有什么障碍了这个计划的实施”,必然将引导CIO的思考向负面消极的方向上,因为这个提问在暗示CIO对这个计划的实施缺乏资源或话语权。所以,“面向愿景的逆向性提问”关键在于是以“积极正面的提问”为前提的,避免思维陷入困境,而激励我们只要现在再改变一点点就能实现“愿景”或期望的状态。

[if !supportLists]三、[endif]打破设限的质疑性提问,关键在于对限制条件提出质疑,而提出无限可能的目标达成问题。我接触过的一些IT售前咨询大咖,常常提出那种眼前一亮的视角或假设,往往令人脑洞大开。之所以能够称之为“大咖”,其往往不会给自己的思维予以限制,即使有前提条件,也会予以一定的质疑,而令思维跳出束缚。也就是说,对于那些被认为理所当然的事情,IT售前咨询大咖都能从一个崭新的视角出发进行提问,如“真的是那样吗”、“如果换成这样的话呢”,这种提问往往让人有恍然大悟的感觉。举个例子,某一企业的IT项目经理负责一项个人工智能项目,但因为预算不够,以及硬件采购(固定资产投资)申请流程太长,不能及时购买到GPU服务器(计算力)而令项目受阻,不得不与供应商协商。而供应商的售前给予的提问是“能否采用服务付费模式”或“采用公有云”解决计算力问题,结果问题很快迎刃而解。这位售前是基于对“常规的固定资产采购模式”的前提条件提出质疑,而建议“以支付年费的服务模式”购买服务器,同时对“计算力以本地部署使用方式”的前提提出质疑,而建议“公有云”的实现方式。或许这个例子不是很高深,但重要的是可以帮助我们更好地理解“对前提条件质疑的”思维模式:无论多么理所当然的或者约定俗成的事物,我们都可以毫不犹豫地对其质疑,然后提出问题,摆脱固有的前提条件束缚,而催生更有效率的解决方案。不过,想要通过好的提问催生令人脑洞大开的假设,不能拘泥过往的成功或失败,面对一切的前提条件都要单纯问问“真的是这样吗”。我们经常放弃努力,或者在一开始就有意识地逃避问题,往往就是习惯性地让前提条件给自己设限、习惯性地暗示自己的思维往消极负面方向上。

往往沟通的起点,从提问开始,如果提问方向发生偏差,沟通的过程可能就变得复杂,甚至影响沟通的结果。所以,提问的方向决定了沟通效率与结果。

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