汇报的时候领导不耐烦,还老怼咱们:
- 你到底想说啥?
- 什么事都要我定,我要你干啥?
- 你到底想让我干嘛?你快点说。
你看,弄得这个下属,咱们作为管理者压力特别大。特别是旁边再有点别人, 就觉得很没有面子,就想躲着领导走,不愿意去汇报了。
为什么领导听你的汇报没耐心?其实不是他想针对你,或者他觉得你讲的这个事真的不重要,而是你可能没有意识到,说和听这两种逻辑有巨大的差异。
在我们的日常汇报当中,最常见的问题就是这个。说的人是按照自己思考的顺序,甚至是按照事情发生的时间顺序去汇报的。
我给你模仿一下,你可能也听过这种汇报,你的领导更经常听:“领导,我要跟您说个事,上星期我们去哪见了谁,昨天这个事怎么怎么样了,这里头谁跟谁说了什么,对方是怎么回复的,最后我们想讨论一下什么什么。”
你看,这是一件事发生的逻辑,也是我们接收一件事的逻辑,我们也经常会 用这个逻辑去表达。但是听的人听得乱七八糟,一头雾水,你到底想说什么?
其实我们作为汇报者,只需要把表达信息的顺序掉个个儿,把藏在最后的结论先说,让结论先行,那就不一样了。
工具一:高频汇报三句半
我给你一个汇报工具,叫做“三句半汇报法”。
- 第一句说进度,
- 第二句说卡点,
- 第三句说方案,
- 最后半句要支持。
有了这高频汇报三句半,接下来团队的工作就好干了。
为什么是这三句半?其实任何一项工作,领导关心的无外乎就三件事:
- 第一个,这个工作最新的进展是什么?
- 第二,这个工作卡在哪了?
- 第三个,你要的支持到底是什么?
领导最关心的都是这些结论性的信息,而不关心里面的细节。那是你的事,不是他的事。
其实这个三句半有一个洋气的名字——“金字塔原则”。听都听过,但是做 到特别不容易。因为结论先行,其实有点反人性。但是既然我们都是管理者 了,咱得给自己提要求。如果你一时不习惯,我就建议你在汇报前拿个小本, 把这个三句半大致的大纲先写下来。汇报的时候照着说,咱就不犯错。

第一句,说进度。
注意,说进度不是从第一个动作开始说,也不是说我前面已经干了哪几件事, 而是要以终为始。就是得顺着终点,告诉领导说我到哪一站了,离终点还差多远。“我们拉出了一个框架”,这几个字才是你的进度。
所以说进度不是前世今生地去报流水账,而是要做信息的更新,告诉领导咱到哪一站了。这叫进度。
第二句,说卡点。
我要提醒你的是,这里的卡点,不能是你的情绪卡点。很多管理者,领导一问说“有什么难处没有”,或者自己一到工作受卡点的时候,就老用抱怨的口气:“团队太累了,别人不配合,客户不好搞。”请注意,这都是情绪。
领导在这方面那可敏感了。
这种情绪一出来,领导很容易在内心给你打上一个“不成熟”的标签。他会 觉得:“你连这种情绪都消化不了,你还怎么干事?”咱就把自己给耽误了。 所以说卡点一定说的是工作任务层面的卡点。回到事实层面,说到底哪出问 题了。
第三句,说方案。
有卡点,就得有解决办法,说方案这句最重要。这是我们作为管理者必须具备的能力。作为管理者遇到再难的卡点问题,我们也不能两手一摊,把这个问题直接丢给领导。
我们找领导汇报就得带着一个方案,哪怕是一个不成熟的方案也没关系,至少是个态度。所以这一句的潜台词是:我有卡点,但是我提前已经做了全部的努力,能力有限,还是需要领导来把关。这其实是这个对话深层的意思。
那该怎么说方案?原则就是越封闭越好,也就是变量越少越好。
最容易决策的就是二选一的判断题。这两个选项你都分析利弊,摆在领导面前,请领导根据他的经验做决策。如果你现在的能力,或者所掌握的情况,还给不出二选一比较精简的方案,那你可以多给几个选项,把你的考虑多列几项,让领导做选择题。
如果你说我连选项也给不出来,那你至少可以把现在你所了解的情况,和你已经想到可能的处理的方向提出来,同时也把你自己存在的问题告诉领导,让领导给你拍个方向,给你指点指点,回去你再去完成方案。
总之,我们汇报方案的时候,要尽可能地把困难聚焦成问题,把问答题变成选择题,把选择题变成是非题。这样你就从“说”的逻辑变成了“听”的逻辑。这个时候领导就省事了。
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