两种常用的工作分解结构主要形式

工作分解结构其实也不是很困难。只要你掌握了工作分解原则，按照这些原则，把项目逐步分解下去。分解出来的顺序是项目到任务，任务细分得到工作，工作再进行细分，就可以把工作分配给每个人的日常活动中，直的到无法分解。

工作分解结构(WBS )是把项目可交付物和项目工作逐步分层分解为更小的、更易于管理的项目单元的过程，它组织并定义了整个项目范围。WBS

的最低层次元素是能够被评估的、安排进度的和被跟踪的。它是组织管理工作的主要依据。

工作分解时要注意的一些原则：

、将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;

2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;

3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。

创建WBS时需要满足以下几点基本要求：

1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。

2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

3、一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。

4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

5、应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。

6、每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。

7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。

常用的工作分解结构主要形式有两种：

⊙树型结构图：(优点：层次清晰、直观、结构性强。缺点： 不容易被修改 适用范围： 小 的，适中的项目)

如果没有什么专门项目管理软件，可以利用PPT来制作树形结构图。

⊙列表形式(能反映所有的工作要素，适合大的，复杂的项目;缺点：直观性差)项目范围说明书的概述：在进行范围确定前，一定要有范围说明书，因为范围说明书详细说明了为什么要进行这个项目，明确了项目的目标和主要的可交付成果，是项目班子和任务委托者之间签订协议的基础，也是未来项目实施的基础，以及项目监督进行核实，并且随着项目的不断实施进展，需要对范围说明进行修改和细化，以反映项目本身和外部环境的变化。在实际的项目实施中，不管是对于项目还是子项目，项目管理人员都要编写其各自的项目范围说明书。

对于同一个公司的工作分解结构最好有一个比较完善参考文档，有一套共用文档模本。例如：一些比较专业术语解析，以及一些文档排版格式等等。

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