一个企业里什么事情最占用时间？
有人可能说是开会，因为大会小会开起来，有结论是成功大会，很多时候开成了无结果的大会。于是意味着可能还要改日继续开。
有人可能说是写PPT，因为开会需要材料，材料至少有一个PPT，开会需要PPT，不开会可能也需要。我不止一次见过很多开发人员大多数时间不是在编程写代码，而是在写各种PPT材料，于是一个奇怪的现象出现了，一个二三十人的开发团队，有几乎一大半在写材料，真正开发的人屈指可数。
写PPT是职场一个基本的常见工作，但是写好PPT不容易，因为每个领导关心的地方不一样，有的领导关心内容，有的不仅关心内容，还要关心逻辑，有的还要关心材料里的故事线，还有的要关心字数要少。
字数要少，这个要求很苛刻，因为字数少不等于什么都不要讲，而是要精简内容，你必须反复打磨你的文字语言，注意表达方式，字少的下一句是要有合适的图片做补充。于是，一个做PPT的人要文字精准，简短有力，还要会审美，配图要抓分。
这对很多写材料的人而言，无疑是一次挑战一图胜万言，问题在于你要把很多文字凝炼到图片里，文字不是少了，而是变成图片了。这个挑战难度系数无形中增加了。
站在观看者角度，当一个领导或者几个领导在听汇报时，材料上全是一大片文字，密密麻麻的，他们又会如何思考和决策呢？再说几乎所有领导都时间紧张，根本没有耐心听谁在那里长篇大论。
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