第一步:罗列事实(7月10日-7月16日)
7月第2周任务进度制定18项计划(其中计划外3项),完成13项,达成率72%。
第一优先级4项,进度达成76%。
二、从事实中找优缺点
1、优点(突出):
完成教学服务体系规划(标准、思路、行动、风险、防范)
2、缺点(突出):
没有完成第3周计划,第2周复盘
三、找原因
1、优点原因
想法:“我一定要完成”的牵引力在拉着我。当时在开始之前,还是犹豫了一下,觉得很难无从着手。于是听着音乐,冥想昏睡了15分钟;醒来之后,毫不犹豫就开始行动;一旦开始,思路就如泉涌。
假设:秩序感训练所带来的牵引力,引导着我的行动力;开始行动前,我把整个目标分成2周来完成,拆分为能完成的行动;如果精力不济,就去休息,10分钟后又是一条好汉。
原则:以终为始,目标管理就是牵引力管理。
原则假设:与资源共振。
2、缺点原因
期待结果:7月16日(周日)能够完成第2周复盘和第3周计划。
原有前提假设:只要我计划了,我就能完成。
现实结果:7月16日(周日)用了6小时来完成分身术3个任务、制定教学服务体系规划、书写反思日记。
修正后的假设:资源精细计算、通过秩序感不断放大牵引力、少做事的原则
四、对不好的进行改进
1、问题:
做了太多的事
2、关键点:
少做事!
正视现实,重新计算可利用资源。
3、解决方案:
把每天的空余时间资源非常精细地算出来,拿出60%来做任务,如果资源紧张,就砍掉次重要的事情;如果还不够就再砍,从而保留最重要的事情。
4、方案细化:
1)时间精细计算
第三周从7月20日到7月23日(本周Wendy和Lisa不在家,可支配时间增加;此次复盘时,已经是7月19日23:40)
周四到周五:
每天可支配和利用时间:早上60分钟、中午30分钟、工作时间90分钟、晚上180分钟,合计6个小时。
周四至周五共12个小时。
周六到周日:
周六可支配和利用时间:早上60分钟、中午30分钟、工作时间7小时、晚上120分钟,合计10.5个小时。
周日休息。
累计可以使用时间为:22.5小时,按照60%的时间利用率,为13.5小时。
2)本周要务清单:
完成教学服务体系 需要4小时
完成分身术课程第5次作业 需要3小时
完成反思日记4篇 需要4小时
完成第4周计划 需要1小时
完成第3周复盘 需要2小时
与Wendy沟通 需要2小时
完成新教师成长培训方案 需要3小时
完成共读活动 需要4小时
完成2次留言 需要2小时
----合计需要25小时,实际可支配时间为13.5小时。
3)最终保留的任务清单,其他任务全部从第3周计划中砍掉。
A、完成教学服务体系(4小时):
7月20日下午60分钟、7月21日下午60分钟、7月22日上午120分钟
B、完成分身术课程第5次作业(3小时):
7月20日早上和中午时间90分钟,降低质量完成
C、完成反思日记4篇(4小时):
7月20日晚上180分钟、7月21日晚上60分钟
D、完成第4周计划 需要1小时:
7月22日晚上60分钟
E、完成第3周复盘 需要2小时
7月22日晚上120分钟
5、第3周计划安排调整前后对比:
调整前的第3周计划(合计19项任务,需要64.2小时;实际可支配时间为57.6小时)
调整后的第3周计划(合计11项任务,需要54.2小时;实际可支配时间为57.6小时)
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