ppt字号应足够大
32是个非常有用的数字。用最远一位观众到屏幕的距离（英尺）除以32，得到的就是可以看清楚的最小字号（英寸）。所以，如果从16英尺远的地方看屏幕，屏幕上的字号必须是1/2英寸（16÷32 =0.5）。同样道理，如果已知屏幕显示文字的字号（英寸），乘上32，就得到可以看清楚屏幕上文字的最远距离。所以，如果站在24英尺以外，就无法看清楚字号为3/4英寸的文字（0.75×32=24）。唯一一种不让观众看清楚幻灯片文字的情况，是演示者为了说明某一状况的复杂性。这时，演示者可以向听众承认自己是故意这么做的。
了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文稿了。从金字塔结构到演示文稿，我通常采用以下方法：
1．序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。这样做不仅可以保证没有遗漏，还可以再次检查你回答的问题是否仍然是受众想问的。
2．用写故事梗概的形式。每张幻灯片写作的顺序，从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。
3．初步决定你准备采用的呈现方法。这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。
4．准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。
5．完成幻灯片的设计和绘图。
6．排练，排练，再排练！
提示
设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则：
· 文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应简洁。
· 演示文稿应图文并茂，使用各种图、表、示意图，更形象更直观，更有冲击力。
· 演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。
演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%：
· 说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）。
· 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等（文字幻灯片）。
· 阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表幻灯片）。
网友评论