高强度、快节奏的现代工作，让我们对于会降低我们工作效率的事情感到深恶痛绝。

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你是否有遇到过下列情况？

你在工作中越来越没有耐心，也越来越容易焦躁。在沟通中，如果碰到对方漫长的铺垫、毫无逻辑的话术、半天进入不了的主题，以及问一句才答一句甚至还答不到点子上的情况相当抓狂；

在向领导进行汇报时，你的心情非常紧张，汇报内容漫无边际，词不达意，领导听得不知所云；

领导经常告诉你他只有5分钟时间，在你的汇报时不断地打断你，要你说重点；

在会议上，你进行着枯燥又漫长的讲解，却苦恼地发现大家已经无聊地开始玩手机了......

这些场景，对于我们来说并不陌生。不精简的表达，让我们浪费了大量的时间，降低了我们的工作效率，阻碍了我们工作的开展，甚至，还会影响我们的职业发展。

鲁迅先生曾说：

浪费别人的时间等于是谋财害命,浪费自己的时间等于是慢性自杀。

《精简：言简意赅的表达艺术》

而美国作家约瑟夫·麦科马克写了一本书，叫做《精简：言简意赅的表达艺术》。他在书中提出了警告：如果我们无法做到精简，那么我们就将被屏蔽。

我们为什么需要精简？

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引子：抓不住的600

据研究，人们的讲话速度大约是每分钟150个字，大脑每分钟能处理的字大约是说话速度的5倍——750个字。所以，当你在听别人说话时，你还有约每分钟600多字的多余心智去思考其他的事。当你说话或听别人说话时，你总会有多余的心智，这正是表达需要变得精简的原因。

每次与他人的沟通交流，我们都在与人的4个困境做斗争：

1.信息泛滥——水势渐长

当人在岸上处于安全状态时，能够保持清晰的思维；而当人溺水时，脑子里只能思考一件事:抓住救命的东西。

救救对方，也救救我们自己吧！现代人每天都被众多的信息淹没，在信息化的大潮疲于奔命。如果我们无法用最精简的语言让对方引起重视，那我们就能很难影响到他，也就无法达成我们的目的。

2.疏忽——肌肉萎缩

据《大脑在工作》一书的作者大卫·洛克解释，如果大脑持续很长时间都在频繁受到干扰，那么人的智力将会下降。在书中，洛克写道:“在一小时内转换注意力10次（一项研究表明，在办公室工作的人一小时会转换注意力20次）那人们就只剩下很少一部分有效思考时间。人所付出的精力越少，用来理解、决策、回忆、记忆和控制的空间相应就更少，这可能会导致人在重要的问题上做出错误的决策。” 

当前主流的研究表明，在过去5年中，人们的平均注意力时长从12秒钟降低到了8秒钟。

如果说没有信息会让我们没有方向，那么信息超载则会让我们步履维艰，超出负荷。如果我们无法过滤信息，那我们就会被繁杂、无关的信息所影响。

3.干扰——频率惊人 

研究人员的研究显示，普通的上班族每8分钟就会受到一次干扰，或者每小时受到6~7次干扰，这相当于他们在8小时的工作日里受到50~60次干扰。

实际上，根据巴塞克斯研究公司（ Basex）的一项研究，上班族一般会在“不重要的干扰和分心”上浪费2.1小时。干扰会给商业活动造成巨大损失—— 一年可造成5880亿美元的经济损失。

想要花费一整块时间、全神贯注地完成手中的工作？嗯，几乎是不可能的。办公室同事不绝入耳的聊天声、时不时弹出的需要处理的邮件、临时安排的会议、找你探讨工作的同事，甚至是你不时响起的微信，以及突然闯入你脑海的待办事项，都有可能会造成你的分心与注意力的转移。这样的事情多了，一鼓作气，再而衰，三而竭，手头上的事情都感觉要做不下去了。

4.缺乏耐心——薄冰更薄

我们不会花很多时间在任何一件事上。一个美国人浏览一页网页平均要花多长时间？答案是56秒。我们看一个 YouTube视频平均要多久？在2010年，这个数据只有3.95秒。

技术的发展使人们产生了一个不成文的期待，那就是期望事情进展得越来越快。因此，如果你不能在人们期望的短时间内说清你想表达的重点，他们就可能失去耐心。

现今的工作流程使人们期望加快事情的发展速度。因为等待我们去做的事情是如此之多，我们不止有工作，还有家庭，还有兴趣爱好与娱乐。我们对于所有不合理占据我们时间的事情，都抱有埋怨的心理。

基于以上原因，作者提出：

你必须将想要表达的内容加以提炼，让他人对其更易理解和吸收。你需要总结好重点，并且迅速地说出要点，否则，你所表达的内容很快就会被他人忽视或遗忘。

精简需要做到平衡，也就是清晰、简明和信服力的统一。我们需要做的是平衡好传达信息所耗费的时间，并让他人采取行动。

精简的前提是什么？

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要想做到精简表达，首先必须具备精深的专业知识。

当我们第一次接触一门学科的时候，我们是“只在此山中，云深不知处”的。只有通过深度作业、具备足够的专业知识，我们才能有更深刻、更清晰的视角，知道这门学科的精华所在，做到精简表达。

如同现在的讲书人，他们经过潜心的研究，将知识内化成了自己的，所以可以给出书中的精华部分，而不是所有内容。如果讲书人只是简单地把书念了一遍，给出了全部内容，那么听众就需要花同样多的时间与精力在这个上面，讲书人也就成为了朗读者，丧失了这个角色的核心价值。讲书人在内容的挖掘和分析上花费了时间，精简了内容，就相当于替听众省去了这些麻烦。

如何在沟通中做到精简：

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作者提出了精简表达四要素：

一、图示法

首先，为你准备讲的内容列好一个提纲，然后将它做成一张精简导图。采用“精简导图”的方法，可以压缩内容，删除冗杂信息。

每张精简导图都可以按下列方式进行分析:

B:背景（ background）或开始（ beginning）；

R:原因（ reason）或相关性（ relevance）；

I:包含的信息（ information）；

E:结果（ ending）或总结（ conclusion）；

F:跟进（ follow－up），来自别人或者自己的问题。

二、叙事法

采用叙事的方法，可以将事情解释得更加清晰、精简、具有说服力。

作者认为，与其只向听众推销观点，不如给他们讲述一个研究充分、有着合理结构的故事更有效果。 故事天生就具有记忆点与传播性。

讲述故事的要点

作者总结了讲出好故事的关键要素:

醒目的标题；

引人入胜的故事梗概；

强烈的冲突感；

表达个人的态度；

连贯的叙事线索；

事件间逻辑清晰；

角色的发展；

强有力的总结。

除此之外，故事还必须言之有理、观点明确，最后表明作者的态度和决心。

叙事方式的给人带来的启示和其优点有： 

留下一个积极的印象。叙事的方式让人感觉更像是对话，而推销的方式却只是在演示。 

提高听众的参与性。当听到一个好故事时，人们很想参与其中。

 获得尊重，更加专业。人们希望自己受到合理的对待，而不是被操控。

叙事导图将大量信息整合成了一目了然的可视化大纲，这样构成的故事逻辑清晰、策略巧妙、上下文紧凑、相关性强。除此之外，该图示法还具有很强的真实性，它能赢得企业的信任，并对企业员工发挥作用。用一页纸即可表示该导图法的内容，非常简洁。

如果你将要讲的故事用导图表示出来，就可以跟客户讲这个故事或跟一屋子的关键听众（如投资者、合伙人、员工等）分享这个故事。你会发现，不到5分钟，这些人就能真正明白你在说什么，并且不断点头对你表示赞同。

三、谈话法

采用谈话的方法，可以将独白变成可控的对话。

谈话法的要点是：

长话短说。精简表达意味着要避免没完没了的独白，进行有控制、有节奏、有目的、要点清晰的对话。

观察进入:清楚对方在想什么。先停下来观察你的听众，你能知道他们是否在听你说话、有没有跟上你的思路。

四、展示法

比起只使用文本，使用可视化沟通的效果更具有吸引力，使用一张照片的效果胜过使用1000个字。采用展示的方法，可以让视觉效果更加吸引人注意并激发其想象力。

作者也列举了一些运用视觉表达的简单方法：

1.在网上搜索跟展示内容相关的图片。

2.在展示时即时绘制图形。

3.在网上搜索相关的短视频。

4.自己制作跟内容相关的短视频。

5.在阐释时使用白板。

6.使用“展示和叙事”课程中讲到的小秘诀。

7.在prezi.com网站上搜索不同的展示模板。

8.少用文字，多用出彩的照片。

9.用彩色字编码备忘录。

10.用图标代替频繁出现的字。

作者在书中还举了很多很有意思的精简表达实践，如：格兰杰、AL和 Betty的故事等。感兴趣的朋友可以去看看。

最后分享下这本书中我最喜欢的几句话：

叔本华

1.人应该用平常的语言来表达不寻常的事。——叔本华

2.简明是一种光荣的语言表达方式。——沃尔特·惠特曼

3.话要说到点子上，而且说完了就要停下来。——艾里什

4.最好的思想都被解释得很简单。

5.在广告的世界里，要么剪，要么被剪。

6.如果你的听众想要了解更多的信息，他们会主动找你。所以不要担心，只要你珍惜他们的时间，他们就会把你当作宝贵而客观可信的信息来源。