阅读记录#

• 阅读目的/碎片出处

  • 碎片出处：## 列出“三只青蛙”容易，但解决不掉怎么办？
  • 笔记内链：
  • 阅读目的：三只青蛙完成不了是通病，也是我一直存在的问题，每天检查自己每日事项时看到还有事项没有完成，许多勾没有打，也会有受挫心态

  读后收获/感受

  • 要点一：从选定“三只青蛙”开始
    • 列出今日要完成事项的清单
    • 凭感觉选出5~6年事做为重要事项，通过比较再保留3项
      • “紧急不等于重要”，紧急的事项要优先解决，但不一定列在三只青蛙中，避免陷入紧急事项中不能自拔
      • “虽然都很重要，但一定有更重要的”，练习个人的争取能力
    • 选定后立刻做分解，所谓优选处理“三只青蛙”，并不是先去解决，而是先去处理即先分解。把事项切碎，分解成各项短时间可以完成的事项，可以在碎片时间逐渐完全。
  • 要点二：青蛙解决不掉的三个原因
    • 第一个原因就是你没有优先去处理，比如正在准备资料，可有个会议马上要开，于是开会，开完会后就去处理会议布置事项而忘了原来要准备的资料
      • 解决方式：管我们被什么事情打断了，完事儿后都要立刻回归到青蛙任务
    • 第二个原因没有做任务分解
      • 解决方式：我们的工作时间是由若干个碎片时间拼凑起来的，我们无法改变这个事实，我们能做的就是把青蛙任务分解到碎片时间也能解决的地步
    • 第三个原因没有及时调整
      • 解决方式：有新的任务事项，可进行综合比较，若新任务更重要，勇敢去调整今日的青蛙
  • 要点三：青蛙任务的底层逻辑是帕累托法则，即二八定律
    • 三只青蛙就是20%的任务带来80%的产出
    • 普通人一天任务为12-15个，20%即为3个左右
    • 可以列出一只青蛙或者两只青蛙，但是不要超过三只青蛙，因为3个以上就会有严重的压力感
    • 习惯培养这类重复发生的事情不要标记为青蛙
      • 如果你一件事是你每天都要去做的，他大概率不是今天最重要的事。
      • 周期性去做的事通常都不是最重要的事