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一个简单的方法做好你的年终总结

一个简单的方法做好你的年终总结

作者: 最美心理故事 | 来源:发表于2018-01-12 16:59 被阅读0次

预计阅读时间:3分钟

每一年年底总习惯做点什么收收心收收尾,然后准备欢快的度过春节小长假了,紧蹦了一年的神经在这一刻也可彻底放松了,那么在这之前还是有必要做一次年终的回顾与总结。

这个动作大致分为三个步骤:首先把去年完成的20个里程碑(10~20)成就列出来,然后对照一下你的“焦点”,看看你在哪些地方投入了时间、注意力和精力,经过系统的分析与反省;最后确定在下一年必须达成的三个目标。

不管你是否在新的一年立下了自己的决心,在年底进行一次年终总结是很有必要的。

年终总结应包括三个要素:

1.列出你过去一年完成的任务清单

2.看看你的“焦点”,确定你在哪里投入了大量时间、注意力和精力

3.未来三年工作和个人生活的目标


01

我们应该先从成绩清单开始,列出你今年完成的20件事。你要养成习惯做一个属于自己的成就列表,这个列表可以按照短期(每周&每月)和长期(季度&年度)分类。它之所以很强大是因为有一个很重要的原因:你很容易忘记你所完成的事情,以及你所达到的成就。

这里必须要说到蔡格尼克记忆效应,它指人们倾向于记住未完成的项目和任务比已处理完成的印象更加深刻,是我们做事有始有终的驱动力。因此大脑为我们所面临的问题投入了更多的资源,而不是消耗在已经解决的问题上。

你的日程表,电话联系人列表,以及社交媒体资源等等,都是可以帮助你唤起记忆在哪些地方取得了成就。20可能许多人看起来是一个大数字,但是当你认真的完成它,你就会发现你的成就清单让你充满了惊讶感。看似没有谱的事情一件完成了一大截,某个没有实现的愿望今年有望实现了,竟然做了这么多事情自己都不知道... 

如果发现自己真的做得太少就要好好反省了,千万不要再偷懒了,从“今天”开始行动,从你的字典里去掉“明天”二字,我明天开始学习,我明天开始减肥,我明天开始早起.... 记住“明天”就是失败。

02

接下来,要反思一下自己在过去一年在哪里投入了时间、注意力和精力。我最推荐的方法是通过思考我们人生的七个焦点。生活中,我们每天的时间几乎都投入到了这七个领域。这些焦点是我们的思维、身体、情感、事业、财务、人际关系和娱乐。

通常,我们倾向于把更多的时间投资到某个焦点,而牺牲其他方面,比如我们过度投资自己的事业而牺牲娱乐。有时你会无意识的忽略某一两个焦点,比如当我们习惯于不锻炼或睡眠不好的时候,我们忽略了身体的焦点。

在焦点投资方面并没有正确或错误的方法。事实上,当你在每一个焦点中花费相同的时间、注意力和精力,通常会让你取得更少的成就。比如当你专注于你的身体焦点时,这样你才更有希望在夏季展现出令人羡慕的六块腹肌。但要提醒你注意一个问题:不要因为某一个焦点的问题而严重影响了你的时间、注意力和精力,这是非常不划算的。就算你实在不喜欢锻炼,也不要彻底忽视了身体健康的重要性,比如抽烟、酗酒、肥胖等问题。

在年终焦点反思中,你要问:我在一件事情上投入的时间、注意力和精力是否让我感到快乐?为了做这件事情我放弃了哪些东西?投入与产出是否值得或者是否划算?或者明年你会重新确定一个不同的焦点平衡方式?

03

最后,选择并确定在明年年底前完成的三件大事,请遵循三目标法你要确定的是目标,而不是问题,使它们具体且有可实现的步骤,最重要的是你的内心非常期望实现它们,而非可有可无

简单易用的三目标法:

1.每天计划要完成的三件事

2.每周计划要完成的三件事

3.每年计划要完成的三件事

当你设定每日和每周的目标时,你可以通过完成它们进而实现你的三个年度大目标。如果你要完成一部10W字的小说,每天完成300字到年底就可以完成;如你现在120斤,想减肥到90斤,制定每天的饮食和锻炼计划,坚持到年底的时候是否就能拥有苗条的身材呢;计划制定了一定要定期回顾反省,最重要的是确保完成(勿追求完美)。

总之,这个小小的年终总结大约需要花费一个小时(最多两小时)。这是一个非常有意义的时刻,做一次年终作业吧!让你收获三件事:

1.反思这一年在工作中投入所取得的成就

2.通过从更高的角度透视你的生活,让你想做不平常的或者有意义的事情

3.设定年度目标,它将指导你每日和每周的目标

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