为了实现成功发表论文的目的，在确定投稿范围后，要确保论文格式符合目标期刊的投稿要求，目前，大部分期刊都使用在线提交系统，而且很多较大的期刊至少有一个专门的同行评审管理员（Administrator）协助主编的日常工作，其实，编辑部给你的信很有可能都是Administrator撰写的。
而Administrator还有一个重要的工作内容便是确保稿件符合期刊作者投稿指南的基本要求。一些Administrator将会比其他人更严格地处理不符合作者投稿指南要求的论文，但在大多数情况下，如果论文不符合任何格式要求，则会将您的论文退回给你修改。
Administrator一般会对作者投稿论文的以下方面进行审查：
写作语言
如查尔斯沃思论文润色此前一再强调的，顶级期刊对论文语言标准要求很高。母语非英语作者应该确保他们的论文语言没有问题。
字数
一些期刊允许合理地超越字数的限额，因为在此后还会有一个修改的过程，修改后可以一定程度缩减字数。而有些期刊根本不会放宽对字数的限额，会因此直接将论文“打道回府”。字数的要求是不同期刊间最常见的，因此，作者应该在确定目标期刊前，始终努力让论文在字数方面尽可能多写一些，以备在必须要缩减字数的情况下，游刃有余。一般期刊对single-study report的字数要求可能在3-5000字左右， multi-study and Review articles约5-10万字。
供审阅的双盲副本
如果期刊采用双盲评审的机制作者需要提供一份完整的副本文件，标有“Not for Review”;和第二个版本，删除所有标识信息。
添加论文内容的所有相关作者
许多期刊认为这是重要的信息，因为它可以对作者进行验证，防止作者被选为审稿人，帮助编辑快速阅读谁参与论文。
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