聪明人的一张纸工作整理术

聪明人的一张纸工作整理术

【基本介绍】

《聪明人的一张纸工作整理术》，作者是日本作家高桥政史。此前曾经阅读过他的一本很出名的作品《聪明人用方格笔记本》。在此就不重复介绍。

《聪明人的一张纸工作整理术》的理念是所有资料限于一张纸以内，即通过学习将工作内容总结归纳为一张纸，培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”，促使工作变得简明扼要一目了然。

全书看下来，主要是两大块内容。第一块是7种通过一张纸来整理归纳的模版，其中包括：

• 锻炼思考能力和假设能力的“S的便签“模版
• 3分钟就能制作完资料的”16分割笔记“模版
• 一本书15分钟搞定的“阅读克星法”模版
• 最快速的职务交接法“一张纸交接地图”模版
• 会议时使用的“mapping communication（议程地图）”模版
• 制作理论报告书用的“mapping 1·2·3”模版
• 更高级的“故事型演讲”模版

第二块介绍如何短时间内吸收书本和资料中的知识与信息，并立刻在工作中学以致用的“整读法”，以及与其配套的7种模版：

• 快速行动！“行动阅读法”模版
• 解决！“解决问题阅读法”模版
• 视点！“突破阅读法”模版
• 原理阅读！“原理阅读法”模版
• 本质！“万能钥匙阅读法”模版
• 人生之师！“《圣经》阅读法”模版
• 罗盘针！“预见阅读法”模版

全书看完，觉得第一块内容相比较下有点实用性，第二块也主要围绕“整读法”进行的。之前在逐步将书中觉得好用的方法制定成ppt，方便自己以后阅读使用，但仍在编制的过程中还没最终形成。

自己在想，这本书该如何做读书笔记，既然看书的目的是围绕如何阅读，那么就这样的一个中心，讲讲书中介绍的超级快速读书法。

【核心观点】

作者说，“整读法”是这样读书的：

• 一本书15分钟内读完
• 将书中得到的信息归纳在“一张纸”上
• 把书中的内容准确地讲给别人听或将书中内容学以致用

“整读法”讲究的是解决问题，并及时输出。当中有着六个步骤。

聪明人的一张纸工作整理术

1.明确目的。在读书之前，必须明确阅读该书的目的。

2.提出问题。具体设定想要通过阅读了解和解决的问题，能够引领具体行动的问题。

3.选出16个关键词。先看书的封面、封底猜测主题，然后阅读前言和目录，在此之后开始阅读正文。阅读正文不需要一字一句地阅读，而是以翻阅杂志的速度大致浏览，将关键词一个个抓出来。

4.进一步筛选出3个关键词。在16个关键词中选择对比，挑选更接近“问题”的“答案”的关键词。

5.导出一个行动。从3个关键词中思考形成一个你需要实践行动的答案。

6.用30秒进行说明。最后用自己的言语说说你的收获，决定该如何开展你所了解到的行动。

聪明人的一张纸工作整理术

【读书感悟】

我们从小开始就开始阅读书籍了，在大学后阅读数量和阅读速度都升到了一个新的高度。我们阅读过程会画线，会折书，会记笔记，懂得了输入，懂得了输出，写读书笔记，做读书ppt。即使如此努力也没有得到我们想要的结果，我想了解为什么的时候，相信很多人都在问着同样的问题。

不成熟的思考后，原因或者归根于书读完后没形成一种可以值得行动的习惯。有时，书读完就读完了，什么都没想要做。有时，是能从一本书里面学到很多方法，执行上却遇到困难。例如《精进》，都是满满的干货，但是这样的干货最坏的弊端在于看完就忘记了。信息量太大，需要行动的内容太多，以至于我们都无法去选择哪种行动是必须，哪种是最迫在眉睫的。因此，既然以问题为导向，就应该去思考最直接最有效解决问题的办法是什么。如果你能找到这条钥匙，你就能开启你的大门。

主题阅读，像是一个PRG七龙珠收集游戏，通过一个又一个的关卡，收集一颗又一颗的龙珠，集齐七颗打开另一扇门，到达另外一个境界。我们主题阅读的过程看上去就是找龙珠、找钥匙的过程。你每读完一本书，就要提炼一个中心，找到一条可执行的命令，转化为能实现的习惯。主题阅读可以帮助形成你的习惯清单、行动指南，最终实现主题阅读引导的系列改变，达到解决问题的初衷。

作者说，按照“整读法”这种方式进行，你就能解决问题，也达到了阅读目的。对此，我是抱着怀疑态度的，可能是我水平差实现不了，但是我认为能真正做到的人也并不多。其实就如《越读者》里面提及的，一本书的内容可能分为“不求甚解”、“观其大略”、“熟读精思”，所以你怎么可能用“观其大略”就把问题解决了，个人觉得也是不合理的。十五分钟把书翻完了，得出来的结论也会存在一定的偏差或偏见，没有很好的理解的本意。反而，你先筛选和分类出你要阅读的部分，再分别用15分钟阅读法，有可能会实现到你要的效果。

同时，自己也认为，一本书找一个行动习惯可能会有一点少，特别是一些精彩的书真心难以割舍。这个时候，建议一本书绝不允许超过三个习惯点，这样就有利于习惯的养成和执行。太少会灰心，太多又会气馁，适当的集中培养，就能迭代更好的自己。

【写在最后】

如其说《聪明人的一张纸工作整理术》是一本书，还不如说是一个简单的指南，介绍模版的使用办法。其实就如《聪明人用方格笔记本》一样，有用的内容不多，但是方法值得探索研究。