第1组+第3周第3次+丫头

【第三周作业3】

【主题】：时间管理·话题地图

【片段来源】：拆解片段来自《聪明人的一张纸工作整理术》P.54

【R：阅读原文】

通过话题地图，让短时间内进行高密度的讨论成为可能。

［在白板上画出话题地图］

步骤1:准备好话题地图。在中央位置写上“话题”，然后在格子箭头上面或者下面写上“论点”，再在箭头顶部位置制作“讨论区域”。论点按照重要程度，从右上角开始按顺时针方向从最重要的开始书写主题。在左上角放宽里面写“风险担忧”，“待商议事项”等这次会议解决不了的问题。

［开始讨论之前，让参会全体成员提出各自的意见］

步骤2:针对各自论点给出意见。在开会之前要做好两件事，一件是在各种论点下面写上“时间”，这样做是为了让大家意识到各自的论点需要在哪个时间点必须讨论完毕。一件是给参会全体成员派发告知，让他们把各自针对这些论点的意见写在纸上。

这样一来各种意见不但能够顺利表达，而且人人都参与到了其中。并且不会出现被他人的意见左右后，丢失自我意见的情况。随后将收集起来的一件填入方框中，大家就这些建议进行讨论，然后把内容整理到白板上。如果讨论过程中出现了“风险担忧”和“待商议事项”就把它们填入左上角的方框中。

举例：新商品的销售活动策划会议

 【I：用自己的话重述原文】

what：话题地图就是用来提高开会效率，避免开会跑题，提高开会效率的一个方法。主持会议的人在白板上绘制此次开会的话题地图，提醒大家当前时间段的主题、讨论时常、当前每个人的建议、以及暂且搁置待商议问题。明确的话题地图可以推动会议的进展。

why：各种各样的会议充斥在工作中，占用了大部分的时间，短则半小时长则一整天。好多时候会议会陷入僵局，或者变成一个人的演讲。提高开会的效率，能够大幅提升工作效率，增加有效的工作时长。在开会的时候绘制话题地图，时刻的提醒参会者当前讨论的主题。并且对于当前解决不了的问题，采取记录的方式，而不是纠结在某一点毫无进展。

how：主持会议的人首先要明确，这次开会的目的是什么，要讨论哪几个问题。首先主持会议的人要在白板上绘制好话题地图：把会议的主题、要讨论的问题，按照重要程度依次写下来，并且留下写意见和写待处理事项的方框。其次，在会议开始之前，主持会议的人要提前跟参会者约定好每个问题要讨论的时间，写在白板上。并且给每个参会人发一张白纸。在会议开始后，按照顺序依次讨论每个问题，讨论前，先预留几分钟让每个人写下自己的观点，把所有人的观点写在白板上，挨个讨论。在讨论的时候，如果遇到不能确定，或者有风险的问题，则写到左上角的风险框，不再深究。直到所有问题讨论完毕为止。

where：适用头脑风暴类、讨论类会议，不适用于报告型会议。

【A1：描述自己的相关经验】

在写答辩稿和做答辩ppt的时候，最头疼的地方就是头脑风暴想点子，总是想不出来，并且会出现一个人说到一点之后大家就都朝着这个方向想，思维发散不开的情况。

如果应用话题地图，首先写下主要讨论的问题：此次答辩的主题、答辩的风格、答辩稿的框架。然后约定每个问题讨论的时间20分钟，给每个参会人发一张纸，在每次讨论的时候先花5分钟让大家尽情写下自己的想法，把所有的想法写在白板上，再一个一个的讨论。

用这样的话题地图，就可以让大家自己思考，免得被某个人待偏，同时时间的限制也是让大家集中精力，不要发散的太远，缩短开会的时间。

开会是为了解决问题的，如果不能很好的控场，很容易走偏或者变成茶话会。用这样的话题地图会帮助会议的主持人进行控场。

【A2：我的应用（目标与行动）】

下次开会的时候，就使用话题地图的方法，目标是缩短开会时间，完成会议要讨论的既定内容，同时收集大家对新方法的反馈。

做法：在开会前，跟大家说明，此次开会采用话题地图的方式，可能会稍有不适应，但希望大家跟着节奏走。同时让每个人准备自己的会议记录本。

在白板上写下此次会议的主要问题，然后依次按照重要程度讨论，每次开始一个新议题时，给大家五分钟时间，在自己的本子上写下自己的看法。然后每个人依次讲出看法，记录在白板上。接下来对每个看法进行集体讨论，每个问题讨论结束后，做一个总结，得出当前的结论，并记录。在所有问题讨论结束后，总结今天的讨论过的所有问题，看有没有遗漏。