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导读：
书名，《精要主义》；
作者，格雷戈·麦基沃恩（Greg McKeown）；
译者，邵信芳；
评论选摘
你是否也觉得无情的压力正在碾压生活的美好？你是否也在试图做所有“正确”的事情？然而现实是，你并没有朝着这个目标前进。相反，你让自己陷入了疲于奔命却一事无成的危险。格雷戈认为，出路在于删除冗余以便于让生命归于精要。虽然他无法告诉你对于每一种人生而言何为精要，但他能够帮助你找到人生的意义所在。
———丹尼尔·平克，《全新思维》《驱动力》作者
———01 5个精彩问答（Q&A）
Q1：何为精要主义？
A：我（作者）住在加利福尼亚的硅谷，我的公司THIS总部也在那里。也是在那里，我第一次发现了一个问题，这个问题在中国也同样存在：专注于精要事务，可以通向成功；但成功会带来太多的选择和机会，其结果是最初通向成功的那个专注点土崩瓦解。成功变成了失败的催化剂，它会让人陷入吉姆·柯林斯（Jim Collins）所称的“盲目地追求更多”的境地。要想走出这种困境，出路就是自律地追求“更少，但更好”的境界。百折不挠、坚持不懈地追求精要事务，排除非精要的一切，建立一个让执行毫不费力的行为体系，这就是本书所要传达的内容。
Q2：全新的精要主义观点对哪些传统的成功智慧构成了挑战？
A：成功意味着成为超人，能搞定一切，这种花言巧语欺骗了我们。当然，我们自己也在炫耀忙碌，以为忙就是成功和重要性的不二准则。精要主义就是要打破这种用忙碌衡量成功的浅见。
Q3：正规教育对于您目前所取得的成绩有多大的帮助？
A：我的本科专业是新闻学，它是仅有的几个能教你如何正确提问的专业之一———几乎所有的正规教育都在教你如何找到正确的答案。就其本身而言没什么问题，但是正确地提问是一种更高级、更有价值的技能。
Q4：彼得·德鲁克说：“没有比高效率地做无用功更无用的事了。”您怎么看看这句话？
A：这显示了德鲁克的才华，我完全认同这个观点。绝大多数提高生产率的方法都不外乎增强适应性，提高效率。精要主义的本质在于排除最重要事务以外的一切，因为我们正在努力完成的事情中有太多是根本不应该做的。
Q5：很多人抱怨他们根本没有时间锻炼。精要主义如何帮助他们获得锻炼时间？
A：锻炼本身并不是什么难事，每天决定是否锻炼才是真正让人头疼的。在任何一天，我们只有这么多可锻炼的项目。解决方法就是把这些项目发展为一种体系或常规，让未来每天的执行变得更容易。
———02 成功会让我们偏离最本质的事情
在社会中，我们因为正确的行为（说“不”）而受到惩罚，因不正确的行为（说“好”）而受到奖赏。前者往往会令当时的气氛变得尴尬，而后者通常会得到赞美。这种情形导致的后果被称为“成功的悖论”，主要可概括为以下4个可预见的阶段：
□第一阶段：如果我们真的有清晰的目标，它有助于我们取得成功。
□第二阶段：当我们成功时，就会被冠以“可以去找的人”的称号，成为“老好人”，只要你需要，就总能找到这个人。这样，我们就能取得到更多的选项和机会。
□第三阶段：当我们拥有了更多的选项和机会，实际上也就被要求付出更多的时间和精力，这样便会导致精力的分散。我们被千头万绪的事情牵扯得越来越无法集中精力。
□第四阶段：因为精力分散，我们无法实现原本可以实现的个人贡献峰值。成功带来的后果最终瓦解了最初指引我们走向成功的那个真正清晰的目标。
而解决“成功的悖论”，就需要本书提到的利器————“精要主义”。
精要主义不是如何完成更多的事情，而是如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做，而是主张只做必做之事，尽可能做出最明智的时间和精力投资，从而达到个人贡献峰值。
精要主义，就是对自己的生活进行设计规划，而不是事情依循默认设置。精要主义让个人选择尽在掌控之中，它是一条能让人获得新的成就和意义的道路。在这条路上，我们尽享旅程的快乐，而不仅仅是到达了目的地的欣喜。然而，尽管有种种益处，依然有太多阻力，干扰我们奉行“更少，但更好”这条铁律，这或许解释了为何有那么多大最后迷失在了非精要的道路上。
———03 逃避解决不了问题，精要才能长久之计
下面三种现实，是精要主义思维模式的地基，也是我们总是试图躲避的三种现实.
□选择：我们可以选择如何支配自己的精力和时间。若有选择，讨论权衡取舍就没有意义。
□甄别：几乎一切都是噪声，只有少数事情价值非凡。正因为如此，我们应该费时费力地辨别什么是最重要的。有些事情比其他事情重要得多，因此费力找到它们是磨刀不误砍柴工。
□取舍：我们不能什么都有，也不能什么都做。如果可以的话，我们就大可不必评估和淘汰各种选项。一旦接受了取舍的现实，就不要再问：“我怎样才能完成这一切？”而是要问一个更加诚实的问题：“我要解决的问题是什么？”
只有理解了这些，我们才能像精要主义者那样思考。一旦彻底接受并理解了它们，那么书中提供的很多方法在我们的生活和工作中就会变得自然而然，并成为一种本能。践行这些方法要遵循以下3个简单的步骤：
步骤一：探索。区分无意义的多数和有意义的少数。我们不是要找过多的好事情去做，而是寻找个人贡献峰值的所在：重要的事情，恰当的方式，合适的时间。
步骤二：排除。摆脱无意义的多数。考虑到取舍的现实性，我们不能选择什么都做。真正的问题不是我们怎样才能做到这一切，而是谁来决定我们做什么和不做什么。当我们丧失选择权的时候，别人会替我们作出选择。所以，要么慎重地选择有所不为，要么不由自主，任人摆布。
步骤三：执行。让有意义的少数做起来毫不费力。不是逼着自己去执行，而是把时间省下来创造一种方法，用来扫除障碍，使任何执行起来变得尽可能轻松自如。
下面的内容，将分别介绍这三个步骤，探索，排除，执行。
———04 时间与精力只用于有意义的事
要像精要主义者那样行事，我们必须克服三种根深蒂固的想法：
1.我必须做。
2.这些都重要。
3.我能二者兼顾。
这些想法放佛神话中的海妖，危险可怕而又魅惑十足，会引诱我们堕落并淹没在浅水水域里。
要抓住精要主义者的本质所在，我们应该摒弃这些错误的思维，拥抱三条核心真理：
第一条：我选择我要做的事。
第二条：只有小部分事情是重要的。
第三条：我能做任何事但不是所有事。
这些简单的真理可以把我们从非精要主义的浑浑噩噩中惊醒，让我们去自由地追求真正的事情，并实现个人贡献峰值。
①选择，一种战无不胜的力量
选择能力不会被夺走，只会被遗忘
你是否曾因为觉得自己别无选择而纠结困惑？你是否因为陷入“这我不能做”和“这我必须做”的矛盾思维的夹缝中感到压力重重？你是否一点点放弃了自己选择的力量，直到盲目听命于他人为你设定路径？如果，你果真如此，那么，你就跟很多人同病相怜了。
人之所以为人，就在于选择的能力，一旦我们放弃自己选择的能力，别的力量或者别的人就会插手替我们作出选择。
然而，选择却是成为精要主义者的核心所在。精要主义者必须高度重视选择能力，将之视为一种战无不胜的力量，它的存在独立于其他任何事物、任何人以及任何力量。
②甄别，几乎一切都是噪声。
努力工作当然重要，但并不是说更努力就一定可以带来更多收获，“更少，但更好”可以。
一个不争的事实是：我们生活的世界中几乎一切都是无价值的，仅有极少的事物例外。微软公司钱首席技术官纳森·米尔沃德曾说过，“最优秀的工程师的开发效率比一般的软件工程师不是强10倍或100倍，甚至不是1000倍，而是10000倍。”这句话或许有些夸张的成分，不过，仍然说明了某种努力相比其他努力确实会大大改善效果。
换句话说，精要主义者们要用更多的时间来辨别，以便花更少的时间来做，正所谓磨刀不误砍柴工。
③取舍，我要的究竟是什么。
在现实中，接受任何一个机会都无疑需要你舍弃其他几个机会。
取舍是真实存在的，无论是在个人生活还是在职业生涯中都是如此。我们要么自己做出艰难的选择，要么允许其他人———不论是我们的同事、老板还是客户，替我们作决定。
尽管有时取舍会给人带来痛苦，但却代表着一个意义重大的机会。通过强迫自己，权衡两者并战略性选择那个对自己最有利的，就极大地增加实现自己目标的机会。取舍既不能被忽视，也不能被诋毁。我们应该主动拥抱它，自觉地作出具有战略性和深思熟虑的取舍。
下面是精要主义的核心内容：三步，每步五个要素，共十五个要素。
———05 精要主义者养成的第一步：探索
精要主义者将花尽可能多的时间用于探索、倾听、辩论、质问和思考。但是，探索本身并不是他们的目的，真正的目的在于将有意义的少数从无意义的多数总甄别出来。
探索要素一：抽离，为探索和思考留出空间。
工作节奏越快、越繁忙，就越需要我们在自己日程中留出更多的时间用以思考。世界变得越喧嚣，我们就越要开辟出一片可以安静反思的空间，真正实现全神贯注，心无旁骛。
不管你是每天花2个人小时，还是每年花2个星期，或者甚至只是每天早上花5分钟，这些都不重要，重要的是你要创造一个空间，让自己从忙碌的生活中抽身退出。
探索要素二：审视，关注真正重要的事情。
精要主义者都是出色的观察家和优秀的听众。他们深知，取舍的现实意味着自己不可能关注一切，因此他们会特别留意倾听话外之音，领悟言外之意。精要主义者擅长逻辑思维，这有助于他们透过无关细节，抓住别人忽略的那些关键信息。
在纷纷扰扰的现代职场，身边各种喧闹的声音企图把我们扯向四面八方，因此，现在比任何时候都要求人们学会抵御海妖之歌的诱惑，集中精力关注新闻标题。运用下面的几种方法，你也可以把自己培养成一个不对外挂牌的新闻记者。
①放眼全局，而不是纠缠细节。
②去粗取精，而不是纠缠细节。
③写日记，成为自己人生的记录者。
④实地探索，认清问题的本质。
⑤捕捉不正常和不寻常的细节。
⑥明确问题，走出逃避推诿的怪圈。
探索要素三：游戏，拥抱内心孩童的智慧。
游戏，能够极为有效的改善包括包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。游戏能使大脑具有可塑性、适应性和创新性。同时，在激发大脑功能方面，游戏的作用也是无可比拟的。
游戏鼓励我们进行新的探索，拓宽思维的疆域：创造新思想，对旧想法进行全新的审视。它让我们具有更强烈的好奇心，更能适应新奇的事物，更热衷于积极参与。游戏是成为精要主义者的根本条件，因为它起码以三种特殊的方式为人类的探索行为添砖加瓦。
①游戏拓展了人们选择的范围。
②游戏是解压药。
③游戏对于大脑的执行功能可以产生积极的影响。
探索要素四：睡眠，保护你的身心资产。
就给世界作出贡献而言，最珍贵的资产莫过于我们自身。如果不能对自己进行自足够的投资，我说的是自己的思想、身体和精神，那么我们就毁坏了用以达到个人贡献峰值的最佳工具。人们，尤其是充满野心的成功人士，用来破坏这种资产的最常见的方式之一就是睡眠缺乏。
精要逻辑告诉我们，现实中只有少数事情具有非凡的事情，其余对大多数事情的重要性远远不及。睡眠不足会导致分别能力下降，并进而损害我们确定主次先后的宝贵能力。
每个人的头等大事，是确保自己有能力决断什么才是头等大事。睡眠能让你更有能力探索世界，建立联系，在醒着的时候做得更少，但更好。
探索要素五：精选，只接受前10%的机会。
评估每一个选项时，考虑一个最重要的决定标准，然后再0~100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%，那就自动把评分降为0，并且断然淘汰它。
这做人生各个领域中的决定时，这种超级精挑细选的方法有着显而易见的好处：如果我们的标准过于宽泛，就会发现自己面对的选项太多太多。更重要的是，对选项的价值进行评分，能让我们更加自觉、更有逻辑、更加理性地作出选择，而不是听凭一时的心血来潮或受情绪支配。当然，要运用严苛的标准需要我们高度自律。但是，若不运用的话，代价会更高。
要获得一份梦想的工作，其代价就是放弃很多不错的工作，甚至是非常棒的工作，以及与这些好工作相媲美的各种机遇，去等待那个他能够热情十足地说出“YES”的那个机会。
但是，这种等待是值得的。
———06 精要主义者养成的第二步：排除
探索要素六：澄清，做一个以一当千的决定。
如果，团队有着真正明确的目标，每个成员了解自己的角色定位。团队的动力就会出现神奇的变化。动力增长，蓄势大发，团队整体的贡献就会日积月累，不断攀高。
那么，如何让团队和个人的努力具有明确的目标呢？方法之一，就是确定精要目标是什么。
精要目标，却是鼓舞人心又明确具体，既能充满意义又容易衡量。如果操作正确，一个精要目标是一个可以以一当千的决定。就像你决定自己要当医生，而不是律师一样。
设计一个精要目标并非易事。它需要勇气、卓识和远见，来看清什么样的行为和努力能够提升个人贡献峰值。它需要我们面对尖锐的诘问，作出真正的取舍。并且执行严格的纪律约束，以割舍掉那些极具竞争力却会诱使我们偏离真正目标的重要事务。然而，只有目标真正明确，才能达到真正优秀。
探索要素七：勇气，优雅说“不”的力量。
我们怎样才能学会优雅地说“不”呢？下面就是一些基本的原则和具体的方案，教你怎样来优雅地说“不”。
①把决定和关系分开来。
②优雅地说“不”并不代表必须使用“NO”。
③关注衡量取舍。
④自我提醒，每个人都是推销员。
⑤说“不”需要用人气换尊重。
⑥一个明确的“不”比一个模糊的“是”更优雅。
作为一名精要主义者，并不是偶尔才说“不”，而是应该经常性地、优雅地说“不”，那么，面对别人的要求时，你就有各式各样的回应方法。以下八种应对方法，你可以放入自己的说“不”技巧大全中。
①尴尬的停顿。
②委婉地说“不”或“不，不是”
③“我需要先看一个日程表，然后再回复您。”
④使用电子邮件的回复功能。
⑤“好的。那么我要取消的是什么？”
⑥带着幽默感说“不”
⑦“欢迎你X，我愿意Y”
⑧“这个我做不了，但是X可能对此感兴趣。”
探索要素八：放弃，止损就是最大的赢。
你是否曾在无意义的事情上不断投入时间和努力，而不是斩仓止损？你是否也曾在成功无望的投资上越砸越多，而不是收手脱身？你是否也曾在没有前途的道路上一条道上走到黑，因为不想承认从一开始就选错了方向？
已经深陷想补偿损失反而损失更多的怪圈，非精要主义者却依然不愿迷途知返，冲破藩篱，挣脱陷阱。而精要主义者却有勇气和自信承认自己的错误并脱身脱离，忽略已经沉没的成本。
沉没成本实在是太普遍，但它不是唯一需要我们小心堤防的非精要主义陷阱。以下是另外几种常见的陷阱及相应贴士，帮助你礼貌、优雅地并以最少的代价解救自己。
①陷阱：禀赋效应。当一个人没有某件物品时，他就倾向于低估这件物品的价值，而当他一旦拥有该物品，就会倾向于高估的价值。
对策：假装你不曾拥有它。
②陷阱：对浪费的恐惧。放弃一个你已在其中投入许多的项目，会让你感到一切都浪费了，而我们都被教导过浪费是应该避免的。
对策：承认失败，让成功开始。
③强己所难。不管是在个人的生活中，还是在职场生涯里，人们都很容易去强己所难，强行匹配。那么，出路何在？
对策：寻求中性的第二意见。
④现状偏见。仅仅是由于自己一直在做某事而继续做下去，这种倾向有时被称作“现状偏见”（Status Quo Bias）。
对策：运用零基础预算法。
⑤随意承诺。有些人的时间被一些软性承诺塞得满满当当，这些都是他们不知在什么地方见过什么人时，因为随便发发评论或随意交谈了几句而不经意间答应下来的。
对策：先停顿，再说话。
⑥害怕错过。绝大多数人天生就非常厌恶损失。因此，脱离现行轨道的障碍之一就是害怕自己错过好东西。
对策：逆向试行，战胜害怕。
探索要素九：编辑，看不见的艺术。
编辑一部电影，或一本书，或者其他的创意作品，并不等同于编辑自己的人生。在生活中，我们不能奢望重新聆听刚刚进行的那次交谈，或再参加一次刚刚主持过的会议，或再做一遍刚刚做过的一个报告。然而，编辑工作固有的四条简单原则，可以用来把无意义之事逐出我们的生活。
①删减，自律地抛弃那些好选项。
②精缩，用有意义的活动取代无意义的活动。
③纠正，反观核心，调整方向。
④少量编辑，知道在什么时候谨慎克制。
探索要素十：边界，设定界限会带来自由。
在我们的生活中都会有这样一些人，和她们维护关系要比跟其他人费劲。这些人总是把他们自己的问题当成我们的问题。他们让我们偏离自己的目标，他们只关心自己的日程事项。如果我们听之任之，那么他们就会榨取我们的时间和精力，来为他们的重要事务而非我们自己的核心事务效力，这样我们就无法实现自己的目标。
那么，如何设定界线，让它们保住我们免受他人事务的烦扰呢？下面几个方法，供参考。
①别人的问题不是你的问题。
②没有界线，就没有自由。
③找到自己的坏事者。
④制定社会契约。
———07 精要主义者养成的第三步：执行
探索要素十一：缓冲，充足准备带来优势。
下面一些小窍门，告诉我们如何通过设置缓冲来使工作步入正轨，保持头脑理智清醒。
①作完善的准备。即使是最成功的公司在预测未来方面也并不比那些不那么成功的公司高明多少。相反，它们承认自己无法预测意外情况，因此事先做好了更充分的准备。
②比预计时间多留50%。人们倾向于低估任务完成所需的时间，即便是在以前已经承担过相同任何的情况下也是如此。
③做好情景规划。我们永远无法预测所有情形和所有可能性，并做好万全准备，未来实在是太难预测。精要主义对于这样的现实不是采取回避的态度，而是通过建立缓冲来减少意外事件带来的摩擦。
探索要素十二：扫除，锁定你的“最慢行进者”。
精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源，而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。那么他是怎么做的呢？
①弄清核心目标。只有弄清楚了要达到的结果是什么，我们才知道应该扫除的障碍是什么。如果不知道自己真正想要实现什么，所有的改变都是武断妄为。
②锁定障碍。妨碍重要目标实现的障碍多种多样。然而，在任何一个特定的时间，有且只有一个头等要事，如果主要障碍岿然不动的话，盲目扫除障碍不会产生任何效果。
③扫除障碍。如果你的“最慢行进者”是你追求报告的完美性，你有很多很多的想法能让报告更完善，但是在现在的情况下，你的核心目标是交上初稿。
探索要素十三：进步，小胜的价值。
作为一名精要主义者，不会贪多求全，急于求成，平均用力，而是从小处着手，庆祝进步。他们摒弃好高骛远，鄙视华而不实，努力追求在重要领域中的每一个微小而平实的进步。
研究显示，成就和对成就的认可，是人类行为的两大主要内在驱动力。“每天的进步———哪怕只是小小的一点进步”，都可以对人们的感受和表现产生巨大的影响。
所以，不要再从大处着手，然后除了浪费时间和精力，一无所获。要真正做好重要的事情，必须从小处着手，创造动力。然后，运用这种动力创造下一个胜利，再下一个，长此以往，直至取得重大突破。
探索要素十四：心流，常规早就天才
作为一名精要主义者，他们经常设计一种常规，让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现。当然，在某些情况下，精要主义者仍然需要付出努力，但是由于有了正确的常规，每一分努力都会产生事半功倍的效果。
常规，是移除障碍最有力的工具之一。没有常规，人们就被非重要事务牵扯得没有余力。但是，如果我们能够创造一种处理重要事务的常规，执行就如同拥有了自动驾驶仪。这样，重要之事就不用我们有意求之，而是水到渠成，无须思虑。
探索要素十五：专注，当下最重要的是什么。
为了充分投入当下的一切，我们该怎么做？以下是一些简单的技巧供参考。
①想清楚当下最重要的什么。
②专注当下，把未来清除出去。
③给每一个清单排列优秀顺序。
———08 存在，设计你的精要人生
一旦你成了精要主义者，就会发现你与其他任何一个人都不同。当别人满口答应时，你发现自己说的是“NO”;当别人在埋头苦干时，你发现自己再用心思考；当别人侃侃而谈时，你在细心聆听；当别人在聚光灯下为名为利你争我斗时，你却甘坐冷板凳，等待发光的那一天；当别人热衷于美化自己的简历，更新招聘网站上的个人档案时，你却正忙于一转一瓦地构建有意义的事业大厦；当比人喋喋不休地抱怨（吹嘘）自己有多忙时，你却一笑而过，满怀同情，却一点儿不认同；当别人活在压力和忙乱时，你却过着一种有效率、极具满足感的生活。在一个每时每刻都有太多事情的今日社会，像精要主义者那样活着，在很多方面都无异于一种平静的革命行为。
成为精要主义者长路漫漫，但是它带来的受益是无穷无尽的。运用以下这些方法自律地追求更少，将会使你的人生不断向好。
①更大的明确性
②更强的掌控力
③更多的途中之乐
———09 从精要主义者，到精要领导者
将精要方法应用到领导力的每一个重要方面，好处是显而易见的。尽管如此，还是让我们再花点时间，简要地阐述一下这些内容，以便我们能够更加清楚地认识到，究竟应该如何做一个精要主义领导者。
①对人才招聘挑剔近乎荒谬
②在真正明确核心意图之前，不要停止争论
③支持极端授权
④在合适的时机向适宜的对象传达恰当的信息
⑤经常检查以保障有意义的进步
———写在最后
①全书21万字，我挑选了其中8k字精华中的精华。
②这篇读书笔记写的字数很多，但是，写起来花费的精力却不算多。
③精要和权力，总是相得相宜，顺便说一句：建议看一下《权力》
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