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【做事能力提升之路】就只是做了一个小小的表格而已

【做事能力提升之路】就只是做了一个小小的表格而已

作者: 小妖夕晴 | 来源:发表于2018-06-28 11:30 被阅读1次

    同事A让我帮忙做表格,六页,每页有一个表格,里面的字很多,粗计2000往上。

    我电脑上有wps表格这个软件,就直接用来做了。不急不缓慢慢敲字,做表格,6个,用了一天。同事说要做跟纸上一样的表格,我就真的照着原样做的一模一样。

    一直没做过,有几个问题,钱的数字后面没有小数点后两位,加粗后变成一排#####,单元格内不知道怎么换行,页眉页脚带横线不知道怎么弄,等等。

    一些简单的问题,我百度,问同事B也都搞定了。剩下的在页眉页脚横线不知道怎么弄。

    最后请教同事C,她用了笨方法,每页就手动写上去的,划得横线。弄好第一页,我自己又哼哧哼哧依葫芦画瓢做了后5页。

    左后微调表格发现这个方法实在不方便,稍微调了一下某个表格某个单元格的行高,整体的排版就需要重新调。重新要手动挪页眉页脚的东西。

    最后费了两个小时,微调好,给了同事A.

    第二天,同事A说,页眉页脚你是自己写上去的,不是插入的“页眉页脚”?

    我说,是呀,但是最后打印的排版都给你弄好了,跟纸上的一模一样。

    他说,可是我要调,更改内容不方便呀。你再研究研究弄弄。

    我没接话。

    心里老大不愿意,你一开始交给我的时候,是说要做成和纸上的一模一样的,也没说会涉及更改内容的事,我算初步完成你交给的任务了,接下来的我就不会了,不想做。

    但我没说。

    我又开始百度,尝试wps表格加页眉页脚的问题,同事C也在试,他说这个软件的页眉页脚的功能不咋地,不好解决横线的问题,你直接把表格拷贝到word里做吧。

    我想也没想就回,word 我做表格更不熟,拷贝进去,表格都变形了。我不会调。

    我自己就闷不做声的在那调表格。我重新看了纸张上的表格,才猛然意识到,同事C说“为啥要做的一模一样”是什么意思。

    我拿到这几页纸,看到每页都有一个表格,就认定需要做6个,其实这是一个表格打印在了六页纸上,而且每页表格首行是一样的。

    我把表格整合成一个表格,想着,让每页表格首行固定是不是有什么命令,开始百度。实在没有找到。

    后来,又想撂挑子不干,我说,要不你把内容直接改好,我再重新排版好了。同事A让我弄进word试试。

    我还是不想用word,觉得自己更加生疏,还得重新弄。

    但,我没的选了,我copy到word里,表格没有变形,我微调了下,又重新排版了文字,才发现没那么麻烦。然后,我第一次用了word的页眉页脚命令,也特别方便用,轻而易举就解决了横线的问题。还百度了怎么让表格在每页的首行是固定一样的。也解决了问题,最后圆满完成。

    事后心得:

    一 同事A跟我说,让我帮忙做个表格,一天给他,我以为就是个简单的一个表格,立马答应。

    这样不妥,接受任务之前,应该看看任务是什么内容,自己做,有没有难度,多长时间做完。

    没有详细了解任务内容,就满口答应,心太大了。

    二 做表格之前,应该想清楚,用什么软件做。自己不清楚的话,就问同事。

    三 要仔细看任务内容。

    同事C看到我手里的表格,他就会直接问,为啥非要做成一模一样的。

    而我竟然没有这个意识。为啥?

    6页纸一页一个表格,我就是做了6个,不知道是一个表格。

    我只是在机械的文成“做的一模一样”这个任务。没有看实质。

    四  别人的建议,要听,要尝试,不要下意识拒绝否定。

    同事让我用word,我没用。说拷贝进去,表格会变形。同事说不会,我也不以为然。最后自己做了,果真不变形。

    我为啥要那么固执坚持己见呢,正确的还好,但这是错的,也太让别人难受了。

    五 遇到不会的,不要有太大的心里抵触。要多查,多问,多尝试。

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