高能效人士的工作习惯和一般人到底有多少不同呢?在遇到CEO爷爷之后,才让我有了直观的认识。
我在荷兰留学期间,在一位当地知名的新媒体艺术家的工作室里实习。CEO爷爷和我一样都是实习生。
我从艺术家口中得知,这位年纪是我三倍的老人,曾经是荷兰某银行的CEO。一辈子与金钱和数据打交道的他,退休之后决定探索摄影的乐趣,于是进入阿姆斯特丹的摄影学院深造,希望通过实习来研究摄影与新媒体艺术结合的可能性。
虽然实习期不长,但是从这位CEO爷爷身上学到的高能效人士的好习惯,至今受用着。这些习惯,不仅帮助我在工作中事倍功半,还避免了负能量的影响。
认清自己的定位,耐心做好眼前的事
艺术学院的学生总是有着爆棚的自信心,是奔着未来能成为伟大艺术家的这个理想而去的,因此在日常工作中不免有骄傲自大的倾向。这也是如今年轻人的通病。一进入公司就希望能大展拳脚,而不屑去做琐碎的事。
CEO爷爷刚来实习的时候,第一个任务便是帮艺术家整理工作室。工作室里常年堆积着大量作品demo、设备和资料,被厚厚的灰覆盖着。
接到任务后,他毫不迟疑地就卷起袖子开始干活了,依然带着他招牌式的笑容,哼着小曲,令我们几个实习生自愧不如。
这个任务本该是分配给我们几个人的,只是大家觉得太低级,都不愿意去干,结果却由一位老爷爷去干了。于是,等我们忙完了手头的事,便也加入了他的工作。
我问他:“您之前是银行CEO,现在转行做艺术家,实习做这些事,您倒是不介意啊!”
CEO爷爷哈哈大笑:“银行的事可是过去的事了,人不都是要往前看,这样才能进步嘛!虽然我之前是CEO,但在艺术领域我是小白,所以要一点点学习起来。你别看这些杂事,其实真的做好也不容易!但是做好了,在未来项目中是可以发挥到重要的作用呢!”
果然,在CEO爷爷的精心整理下,工作室呈现出了前所未有的质感。不仅让客户来参观时更有好感,也在未来做项目找设备和资料时,省时省力多了。
遇到问题,少抱怨,积极寻找解决方法
有一次项目快要结束时,客户却临时提出了一个小需求。艺术家开始抱怨了起来,焦急地在工作室里来回踱步,而CEO爷爷则不紧不慢拿出一本本子,开始在网上搜索可行的解决方案,并逐一把要点记录下来。
我见状也如法炮制,结果不出一上午我们便找到制作的方法,更新了临时需求,让客户非常惊喜,连夸我们效率高。
回国工作以后,我发现遇到问题,大家的第一反应往往不是马上去找解决方案,而是先抱怨,对象可能是客户、老板、同事、设备、交通甚至天气,方式可能是微信、钉钉或吃饭聊天。恶性循环的结果则可能是充满负能量地无止尽地加班。
其实若把这些精力集中放在积极寻找解决方案上,不仅能高效地解决问题,还防止了负能量的传播。
有效沟通,磨刀不误砍柴工
CEO爷爷有一句颇为经典的话:办不成事,是因为你还没有找到那个对的人。
我们在做项目时,总是需要去找性价比高的供应商,而CEO爷爷总是能拿到最低报价。
一般人可能在沟通被拒绝了几次之后就打退堂鼓了,而他却总能神态自若地继续找相关联系人并耐心地沟通。几轮下来之后总能找到那个可以做决策并愿意给出合理价格的人。
在实际工作中,大家花在沟通上的时间不少,但往往是因为没有找到那个真正能帮你解决问题的人。找到了关键人物,不仅能解决问题,还节省了大量无效沟通的时间。
当然,这个过程看似简单,实则很难,背后需要强大的自信心、同理心和说服力。
彩蛋1
有次和CEO爷爷聊天,他忧心忡忡地提到儿子的学习成绩很差。
“你猜,我儿子心理学考了几分?满分50。”
“我不知道诶...”
“诶,才3分...他要是因为成绩不及格而无法进入下个学期的话,我打算让他去上专科学校了,学门手艺!”
儿子的学习可能是淡定幽默的他唯一担心的事。
彩蛋2
有次,他说起自己的“小毛病”:“我要是想买东西,就总是忍不住和人讨价还价。结果我的家人都觉得太丢脸了,买东西总是与我保持一定距离,等我买好了再来和我汇合,你说气人不气人?!”
回国以后...
如今,我回国工作也有近三年了。从CEO爷爷身上学到的这些好习惯结合着实际的工作,至今受用着。
而他不仅顺利地从摄影学院毕业,还在荷兰的一个城市博物馆里开了个展呢!
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