这是我每天一篇文章的第174天
你也许是一名学生,希望利用时间好好学习,并充分享受生活;你也许是一位自由职业者,在家工作,想更好地利用空闲的时间;你也许是一位创业者,希望事业获得发展,却不想成为工作狂。那么,今天这篇文章,便是为你而写的,主要介绍了如何在办公室之外提高我们的效率。
一、每周/每日目标法
首先,我们应该忘记时间管理,进行任务管理。
我们不再以投入的工作时间来衡量我们的工作产出,而是以取得的工作成果来衡量。
每周/每日目标法需要两个任务清单。一个是“今日目标”,一个是“每周目标”。规则如下。
1、每晚列出明天的任务清单,其中的任务来自于每周目标。
2、当我们完成了今日目标上的任务,就决不再给自己添加额外的任务。
3、一周结束以后,准备下一周的任务清单。
刚开始的时候,可以只用一个“今日目标”清单,并遵守规则。
1、每日目标
每日目标,只列出今天要完成的任务。
因此,在列清单的时候,我们就会仔细地考虑今天要完成哪些任务。
因此,我们的每日目标就不会太多,我们就可以集中精力、全力以赴地工作,从而不会产生拖延。
如果我们的工作任务不是固定的,任务不断增加,很多任务无法完成,我们应该将精力集中在那些最重要的事情上。
当我们完成了每日目标后,就可以好好休息了,做到劳逸结合,自由的感觉将激励着我们按时工作、不再拖延,这就是每日目标的作用。
2、每周目标
每周目标,可以让我们以一个更加宽广的视角展开计划。同样,添加每周目标时,也需要量力而行。
每周任务回顾。我们可以思考一下,我未来的目标有哪些?如何安排每周任务来实现这些目标?
每周给自己放一天假。在这一天,我们的每日目标,可以列一些比较轻松的任务。一天的休息,可以让我们在剩下的时间的工作效率大大提高。
二、学会偷懒
我们应该将注意力集中在最重要的事情上,学会有选择性的偷懒。
我们将任务分为以下3类。
1、第一类任务,对未来的影响将超过五年。
2、第二类任务,对未来的影响将超过六个月。
3、第三类任务,对未来的影响将短于六个月。
我们不断地给自己增加越来越多的任务,并不能帮助我们实现目标。
我们该做的,应该是删除或简化一些任务,学会选择性地偷懒。
通过将我们的任务分类,我们可以了解到自己的计划,是否有长远的意义。
如果你的短期目标不能帮助你实现长期目标,那它就是可以删除的。好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。
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