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高效能教练:在办公室外思考 | 活用另外8小时,做自由空间里的高

高效能教练:在办公室外思考 | 活用另外8小时,做自由空间里的高

作者: a08025e145e6 | 来源:发表于2018-04-30 19:17 被阅读3次

这是我每天一篇文章的第174天

你也许是一名学生,希望利用时间好好学习,并充分享受生活;你也许是一位自由职业者,在家工作,想更好地利用空闲的时间;你也许是一位创业者,希望事业获得发展,却不想成为工作狂。那么,今天这篇文章,便是为你而写的,主要介绍了如何在办公室之外提高我们的效率。

一、每周/每日目标法

首先,我们应该忘记时间管理,进行任务管理。

我们不再以投入的工作时间来衡量我们的工作产出,而是以取得的工作成果来衡量

每周/每日目标法需要两个任务清单。一个是“今日目标”,一个是“每周目标”。规则如下。

1、每晚列出明天的任务清单,其中的任务来自于每周目标。

2、当我们完成了今日目标上的任务,就决不再给自己添加额外的任务。

3、一周结束以后,准备下一周的任务清单。

刚开始的时候,可以只用一个“今日目标”清单,并遵守规则。

1、每日目标

每日目标,只列出今天要完成的任务。

因此,在列清单的时候,我们就会仔细地考虑今天要完成哪些任务。

因此,我们的每日目标就不会太多,我们就可以集中精力、全力以赴地工作,从而不会产生拖延。

如果我们的工作任务不是固定的,任务不断增加,很多任务无法完成,我们应该将精力集中在那些最重要的事情上。

当我们完成了每日目标后,就可以好好休息了,做到劳逸结合,自由的感觉将激励着我们按时工作、不再拖延,这就是每日目标的作用。

2、每周目标

每周目标,可以让我们以一个更加宽广的视角展开计划。同样,添加每周目标时,也需要量力而行。

每周任务回顾。我们可以思考一下,我未来的目标有哪些?如何安排每周任务来实现这些目标?

每周给自己放一天假。在这一天,我们的每日目标,可以列一些比较轻松的任务。一天的休息,可以让我们在剩下的时间的工作效率大大提高。

二、学会偷懒

我们应该将注意力集中在最重要的事情上,学会有选择性的偷懒。

我们将任务分为以下3类。

1、第一类任务,对未来的影响将超过五年。

2、第二类任务,对未来的影响将超过六个月。

3、第三类任务,对未来的影响将短于六个月。

我们不断地给自己增加越来越多的任务,并不能帮助我们实现目标。

我们该做的,应该是删除或简化一些任务,学会选择性地偷懒。

通过将我们的任务分类,我们可以了解到自己的计划,是否有长远的意义。

如果你的短期目标不能帮助你实现长期目标,那它就是可以删除的。好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。

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