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注意以下几点,你也可以在正式场合谈吐自如。

注意以下几点,你也可以在正式场合谈吐自如。

作者: UpperCareer尚职 | 来源:发表于2016-12-15 11:06 被阅读128次

    文 / 兼职一切的喽啰

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    看到了一个当年困扰我很久的问题,把自己不成功的经验说一下……

    大部分人在交流的时候都会比我的起点高。为啥呢?因为我口吃。所以我要想获得与大家相同的交流水平需要更多的努力。一般,一次良好的沟通交流包含三个方面:内容,谈话技巧,姿态。这三点在针对不同的交流对象的时候重点是不同的,细节可以自己体会~

    内容

    绝大多数情况,内容是一次沟通交流的重点。一个好的内容决定了听者对于此次交流的投入程度。很多时候我们感觉到在“正式场合”无从开口的原因,也是因为内容选择错误(主动)或内容无法理解(被动)。对于后者的情况,闭嘴是最好的选择,交流结束之后可以恶补相关知识;而前者的情况一般可以避免。

    对于可以准备的情况(比如汇报、讲标之类的):

    提纲、提纲、提纲,每次说话前先审视提纲,根据自己对谈话内容的熟悉程度来决定提纲的颗粒度。提纲可以是精美的PPT,可以是小本上的几行字,也可以是脑中的一个树形结构。但是无论那种必须要列提纲。

    了解听者的思路,着重讲对方想听的部分,比较重要而对方不想听的次之,细枝末节的部分一带而过。一定不能因为自己说嗨了就眉飞色舞忘乎所以事无巨细的一顿白话(bai hu)。简而言之就是讲重点。

    尽量避免临场发挥,最大程度占据谈话的主动和控制权,不要被对方的思路带跑,也就是我们说的任性做自己。

    对于无法事先充分准备的情况(比如会议讨论、现场问答什么的):

    提前做功课,至少能知道在谈话的主要方向,经验丰富之后最好能预测到可能发生的情况。

    条件允许的时候,要做笔记,讲对方讲话的重点记录下来并做针对性的回答,技能提高之后你就会逐渐形成“条件反射”,对谈话内容产生合理的回应。

    压制自己的本能冲动。这一点极为重要。对于性格比较极端的小伙伴来说,经常会把天聊死,罪魁祸首就是自己本能的冲动。别人反驳的时候、别人提出要求(合理或不合理)的时候,要快速分析对方的出发点和理由,再来考虑如何回应。也就是说,让你说出的每一句话都是经过大脑思考的话。

    如果有条件,可以在谈话主内容允许的范围内,尽量讲谈话的方向引导到自己熟悉的内容、方向和套路上来。

    谈话技巧

    虽然内容总是在沟通交流中双方最注意的方面,但是谈话技巧能决定本次沟通的效率和结果。谈话技巧是催化剂、是变速箱、是科学上网的好代理,是交流双方能够阐述观点表明态度的基本保障。因为这方面的内容非常庞杂而且在网上、书上有很多介绍,不详细阐述了,挑几个重点强调一下:

    做一个好的倾听者。在对方讲话的时候表现出基本的尊重,不随意打断对方的发言,不得以要打断时,先道歉,并且停顿一个短的时间,让对方把剩下来的话入个栈。这样做的好处,一是可以抓住对方谈话的重点,二是让对方感受到在谈话中的控制地位和尊重(虽然可能是假的),三是可以显著提高沟通的效率。

    通过对方的语气、发言的内容等来判断对方对当前的谈话内容是否感兴趣,由此来确定自己发言的内容,把握谈话的节奏。

    语速降下来,每一个字都稳稳的说出去,不要着急(更不要提高嗓门抢话),把自己发言中的陈述、感叹和疑问都配合上相应的语气和语调。段落间也要适当停顿,观察对方思考自己下一段发言内容。

    重说三,对于重点内容要不厌其烦(在对方没有明显表现出厌烦的时候)的回顾,直到达到自己的预期效果。

    见人说人话,见鬼说鬼话。

    其他回答中也提到的,适时的沉默(我就微笑着看着你那啥)效果更加。

    姿态

    姿态在面对面交流时的重要程度不亚于谈话技巧(你也不想和动不动跟你竖中指的人聊天对不对?),适当的手势和肢体动作能加深对方对你的印象,帮助听者理解你的发言,或者缓解紧张尴尬的气氛……

    其实姿态这一点要说的东西也有很多,但对不同人来说合适的姿态都不相同。不过行得正坐得端是对谈话双方的基本尊重,不卑不亢的肢体动作是平等沟通的重要保障。多看一些相关的鸡汤文,把技术部分提取出来,逐渐应用到实践中就好了。(主要还是自己也不会察言观色什么的,没有靠谱的经验啊)。

    总结

    如大家所说,沟通交流的能力是一个人软实力的一部分,也是相对较难培养的能力之一。给出的一堆建议也就是随便看看就好,最重要的还是不断的强迫自己走出舒适圈,和不同的人交流,总结经验教训,循序渐进逐步提高。

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