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11.7 项目成本管理总结

11.7 项目成本管理总结

作者: Max_Law | 来源:发表于2023-06-29 17:13 被阅读0次

    文集:《信息系统项目管理师第四版攻略》


    考点猜测

    五个项目成本管理过程

    过程 输入 工具与技术 输出
    规划成本管理 项目章程;项目管理计划;事业环境因素;组织过程资产; 专家判断;数据分析;会议; 成本管理计划
    估算成本 项目管理计划;项目文件;事业环境因素;组织过程资产; 专家判断;类比估算参数估算自下而上估算三点估算;数据分析;项目管理信息系统;决策; 成本估算估算依据;项目文件(更新);
    制定预算 项目管理计划;可行性研究文件;项目文件;协议;事业环境因素;组织过程资产; 专家判断;成本汇总;数据分析;历史信息审核;资金限制平衡;融资; 成本基准;项目资金需求;项目文件(更新);
    控制成本 项目管理计划;项目资金需求;项目文件;工作绩效数据;组织过程资产; 专家判断;数据分析;挣值分析(EVA)偏差分析;趋势分析;储备分析;完工尚需绩效指数;项目管理信息系统; 工作绩效信息;成本预测;变更请求;项目管理计划(更新);项目文件(更新);

    附录 1:(专有名词)

    名称 解释
    成本管理计划 计量单位;精确度;准确度;组织程序链接;控制临界值;绩效测量规则;报告格式;其他细节;
    类比估算 成本类比估算使用以往类似项目的参数值或属性来估算
    参数估算 参数估算是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量(如建筑施工中的平方英尺),来进行项目工作的成本估算
    自下而上估算 是对工作组成部分进行估算的一种方法,首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算,然后把这些细节性成本向上汇总或“滚动”到更高层次,用于后续报告和跟踪。
    三点估算 使用公式来计算预期成本(Ce)。两种常用的公式是三角分布和贝塔分布
    成本估算 成本估算包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备。
    估算依据 关于估算依据的文件;关于全部假设条件的文件;关于各种已知制约因素的文件;有关已识别的、在估算成本时应考虑的风险的文件;最终估算的置信水平的说明等。
    成本汇总 先把成本估算汇总到 WBS 中的工作包,再由工作包汇总至 WBS 的更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。
    历史信息审核 审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算,历史信息包括各种项目特征(参数),它们用于建立数学模型预测项目总成本。

    附录 2:(共有名词)

    名称 解释
    项目章程 项目章程规定了预先批准的财务资源,可根据项目章程确定详细的项目成本。
    项目管理计划 进度管理计划;风险管理计划;成本管理计划;质量管理计划;范围基准;
    事业环境因素 影响成本管理的组织文化和组织结构;市场条件;货币汇率;通货膨胀率;发布的商业信息;项目管理信息系统;不同地区的生产率差异;
    组织过程资产 财务控制程序(如定期报告、必需的费用与支付审查、会计编码及标准合同条款等);历史信息和经验教训知识库;财务数据库;现有的正式和非正式的,与成本估算和预算有关的政策、程序和指南等。
    专家判断 备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:以往类似项目;来自行业、学科和应用领域的信息;成本估算和预算;挣值管理等。
    数据分析 备选方案分析;储备分析;质量成本;
    会议 举行规划会议来制订成本管理计划;
    项目文件 风险登记册;经验教训登记册;资源需求;项目进度计划;
    项目管理信息系统 项目管理信息系统可包括电子表单、模拟软件以及统计分析工具,可用来辅助成本估算。这些工具能简化某些成本估算技术的使用,使人们能快速考虑多种成本估算方案。
    决策 适用于估算成本过程的决策技术是投票。

    附录 3:(挣值计算汇总表)

    挣值计算汇总表

    三点估算

    通过考虑估算中的不确定性与风险,使用三种估算值来界定活动成本的近似区间,可以提高单点成本估算的准确性。

    • 最可能成本(Cv):对所需进行的工作和相关费用进行比较现实的估算,所得到的活动成本。
    • 最乐观成本(Co):基于活动的最好情况所得到的成本。
    • 最悲观成本(Cp):基于活动的最差情况所得到的成本。

    基于活动成本在三种估算值区间内的假定分布情况,使用公式来计算预期成本(Ce)。两种常用的公式是三角分布和贝塔分布,其计算公式分别为:

    成本基准

    成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据,成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。

    项目预算和成本基准的各个组成部分:

    项目预算组成

    由于成本基准中的成本估算与进度活动直接关联,因此就可按时间段分配成本基准,得到一条 S 曲线,如下图所示。对于使用挣值管理的项目,成本基准指的是绩效测量基准。

    成本基准、支出与资金需求

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