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你好,我是西陆华胥。
今天继续分享重读《沟通的方法》的感想。
01
职场人经常开会,大会小会,长会短会,可以说工作的一部分内容就是开会。
自己工作这些年,也经历过很多的会,不同组织开会风格迥异,有的一团和气,有的开会就吵架,有的冗长拖沓,有的简单高效。
可以说,会议风格如何,从侧面反映出来组织文化及团队战斗力。
作为职场人,我们经常开会,很可能已经变得熟悉流程到没有啥反应,不再认真准备,不再紧张参会,不再专注开会。
本来是沟通和推进工作的形式,结果很多会议就成了扯皮的剧场,这样的会,哪个职场人不心累呢?又有几个能不倦怠呢?
如果参会,那就充分利用好机会,去学习,去协作。
如果组织会,那就更要借机会锻炼自己,去沟通,去统筹,去发现能够改进的地方,努力提升自己。
既然投入了时间精力,那就别让开会成为自己注意力的黑洞。
02
如果道歉有用,还要警察干嘛?
网友们吐槽的一句话,道破了多少现实真相。
有些大事,涉及利益,触及法律,是很难通过道歉来解决的。
而有些小事,没那么严重的情况,其实可以通过道歉来缓和情势。
只是道理谁都懂,真到事情上,死要面子活受罪,总有非坚持自己立场而不道歉的,最后小错拖成大错、小坑拖成大坑,自己也收拾不了局面。
道歉最好是趁早,趁着事态发展早期,好好道歉不是认怂,而是用最小成本化解问题,于人于己都有好处。
一旦矛盾升级、事态扩大,很可能就不是一个道歉能解决的了。
换过来,我们也要坦然接受对方道歉,避免对方把事态升级,得饶人处且饶人。
03
调解矛盾,还真不简单。
要会共情,理解双方的处境、感受,尤其是有强烈情绪的一方,究竟在意什么。
要明事理,矛盾如何产生的,哪一方做得理亏,一个巴掌拍不响,各有啥问题,接下来最好怎么做,这得看得明明白白,
不光如此,还要能讲和,分别沟通,或者开诚布公,目的是要解决问题,而非进一步激化矛盾,所以要想方设法推动双方相向而行,各自往前迈一步,哪怕只是一小步。
书中用公式表示就是,调解矛盾=处理情绪+重建目标+最小改善。
结合自己的经历来看,在调解矛盾的时候,往往从情绪跳过去,对于当事人的情绪,接纳不够,包容不够,甚至让人家倾诉不够,没倾诉或吐槽痛快,又怎么会顺利进入下面的环节呢?
正因为自己不是当局者,所以能冷眼旁观,理性看问题,分析利弊得失,反而就忽略了当事人的强烈情绪,觉得闹情绪没有意义,解决不了事情,这其实是不妥当的。
人人都有情绪,而情绪又有强大的能量,背后有相应的诉求,调解矛盾的时候,一定要注意情在事先,先把情绪稳定下来,再说理性商量。
04
良好的沟通,有现场感。双方面对面的沟通,当面锣对面鼓说清楚。
以前在工作中还真遇到过传话传出来问题的,有的时候是理解偏差,有的时候是别有用心添油加醋。
所以,需要征求意见,特别是解决问题的时候,我自己习惯于直接找到相应部门、相关人确认,减少信息拐弯抹角的情况。
毕竟由第三方转述,就很容易被蒙在鼓里,哪怕是工作中需要确认的一些信息,也尽可能追根溯源,找到信息的源头去确认。
有白纸黑字的,看原始内容,有约定俗成的,找负责方确认,尽量别别其他人道听途说或断章取义误导。
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