任务1:录制音频
任务2:doit课程3
收获的知识:
任务的三个高度:目标-项目-行动。参考博文《任务的三个高度》
目标是不能直接放进doit中的,目标放在doit中是无法管理的,可以将目标分解成一个个项目,再有项目分解成一步步行动。
组织是对行动清单中的行动赋予情境、优先级、精力损耗 三种属性。
行动清单,是可以直接执行的3种清单,包括Calendar、AsAp、NA。
情境是指自己所处的环境及在执行过程中所用到的工具。
比如 工作-- 10小时,家庭-- 4小时,外出 --不定,社交-- 不定。
工作在时间中所占比重较大,所以 工作 情境又被区别多个情境,如 办公室-NC,电脑-WN,电脑-NN。
外出
在家
短信/电话
用法:有的事情需要有网络,就在有网络的情况下,把所有需要网的事情做完;然后人为去断网,处理一些比较重要的事情;没有电脑的情况下,处理一些文档之类的事情;短信/电话、外出、在家 集中处理一些需要做的杂事。
设置优先级:两种方式为行动进行排序。
① 按照执行顺序设置,用于项目分解后的下一步行动中。有些事情的完成本身就是有先后顺序的。
② 按事情重要与否进行排序,永远抓紧去做的行动。想做的VS必须做的。
操作:鼠标单击任意一条行动空白处,多次按快捷键P,可以切换不同的优先级--高、中、低、无。
但还是建议直接双击进入编辑面板,可以一次性完成一条任务的多个属性的编辑。
精力损耗:根据自己所处环境,判断自己的投入情况。根据自己当下的状态和精力来判断自己该做哪一类事情。
努力:代表时间自己完全可以掌控,不被人打扰。
可以点击页面下方的标签进行查看任务列表。
用法:在上午11:00比较累比较困的时候,点击 轻松标签,先挑选一些轻松标签中的任务去完成,然后吃饭休息,完了之后,可以继续集中精力 选择努力或全天的标签,去执行任务。
有的行动没有设置情境属性,是因为,有的行动的情境是由上一步行动执行的结果所决定的。若一个行动有多个情境存在,则选择赋予行动最重要的情境。
操作:法①:在设置-标签管理--中,可添加“轻松”、“努力”、“全天”的标签。
法②:在编辑面板中,点击标签,输入一个名字,点一下,即可添加标签。重复此操作,则添加多个标签。
检视的目的是排除干扰项,干扰项是指凡是今天不能执行的行动都被称之为干扰项。检视是针对至少两个周内做不了的、目前做不了的、没有条件做的、由他人做的SM/MB(一周查看1次,不需要每天都查看)、Wait(需要跟进的清单)、Project (一天至少检视2次)三种清单进行处理。
Wait:需要跟进的清单
操作:若对方有doit,点击某个行动的链接,进入面板后,添加评论:这个任务你做一下,完成后留言给我。点击转发给,选择 联系人,点击发送。之后对方会收到doit的桌面留言提示。
若对方没有doit,在今日代办中,加一个条目:给小李打电话催他一下。
项目:激活和冻结。
提问:2个周内要做的,一定是今天要做的么? 答案:不是。
2个周内要做的,都有可能成为项目。2个周内要做的,不一定是今天要做的。
操作:不一定要今天做的,鼠标右键,点“冻结”。
此时,在下一步行动中,会只显示已激活状态的项目,所有冻结的“项目”,都不再显示在下一步行动中。
激活的项目是必须要今天做的。
要求:每天早上7:30之前完成组织和见识。
后天要做的项目,在明天早上起来检视把她激活就可以了。
疑惑:关于doit检视的目的:排除干扰项。对项目的执行是:通过项目的激活与冻结,来排除今天不做的项目。
有一个小疑问:凡是激活的项目,都意味着今天必须要完成吗?
问题背景: 我在听老大doit的课程,课程上老大有说过两句话。一句是 :凡是激活的项目,都是今天必须要完成;另外一句是 :如果是已经冻结的后天要做的项目,明天早上起来检视的时候把他激活就可以了。
我觉得如果第一句话成立的话,第二句话就有些矛盾了:如果明天去激活,岂不是就是明天要完成了,那还何谈 后天要做呢。
马琦老师回复:对于加入doit的项目,一般是两周以内的,今天激活的项目不一定要在当天全部完成,而且一般做不到当天完成所有项目的所有行动。做冻结和激活,都是为了更好的聚焦,明确了目的就好处理了。
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