一个日本“资格王”的时间管理之道

一个日本“资格王”的时间管理之道

日本人以高效工作著称。

手上这本《追求效率的赢家》是日本黑川康正根据自身学习工作的实际经验，总结出的一本提高效率的小册子。

这是本旧书，1995年出版，定价9.2元。作者黑川康正1980年通过律师资格考试，是当时日本独一无二的“资格三冠王”，律师资格，会计师资格，翻译官资格，三项桂冠于一身。

这样的资格搁在现在，也不易考取，需要阅读大量书籍，学习很多知识。

作为“资格王”，黑川康正是有资格谈论如何提高效率的。

黑川写此书时，互联网尚未流行，黑川的有些方法已不适合当下社会，但是时间管理经典概念是不变的。我觉得黑川康正的大部分时间管理方法，是值得借鉴的。

1、 工欲善其事必先利其器。

要舍得投资购买可以提高工作效率的工具。

黑川认为：钱，必须使用才能发挥价值。购买可以节约时间和人力的工具，是非常有利的事情。投资的金钱，是可以收回来的。

使用好工具，投资提高工作效率的工具，也是我认可的做法。不过，我是这两年才醒悟的。观念还没完全转变，属于正在转变中。

2016年购买的厨师机就大大提高我在厨房的工作效率。我每周都要蒸馒头当作早餐，以前是自己手工揉面，从放入面粉到全部揉好收拾好，一般要30分钟，这是比较快的速度。现在用厨师机后，顶多10分钟，全部搞定，就把整好形状的面团放进烤箱发酵了。

每天的厨房工作，洗衣工作、打扫工作，买菜工作会占用大约5-6小时时间。如果按照每天8小时工作，6小时都要花在家务劳动上。2018年我在考虑还有什么工具可以节约时间，提高效率。

回到工作上。黑川使用的办公工具，都已经过时，这里不再提及。他指出，平时用的文具，最好用品质优良的商品。这个也是我认可，比如签字笔，一定要买质量好的，否则使用时，写不出来字，工作效率降低，心情也受损。

2、 善用活页夹

活页夹最大的好处就是，不够写要加页时，可以随时加页，非常方便。

黑川办公，无论是笔记本还是资料夹都是活页式的。

我是个文具发烧友，最喜爱各种手账本子，用过很多本子后，我也认为活页式的最方便，尤其我这种喜欢搜集资料的人。

2015年开始建立自己的资料库，用了近20个活页夹整理自己的资料。现在毕竟是互联网时代，在收集整理资料上，手工的，纸质的活页夹方式有点低效率。

2017年开始在电脑中建立资料库，2017年底使用印象笔记。资料库的整理一定要分类。

2018我的时间管理手册尝试使用活页方式。时间管理我目前正在积累自己的经验中。

3、 黑川高效读书法

黑川考取了三项资格，必须要阅读海量的书。

他的高效读书方法有借鉴之处，比如：

l 把一本书买来后，就把书盒、书套全部丢掉，省的每次翻阅耽误时间；

我常不舍得丢弃呢，回想起来，把书从书盒中拿出来，再装起去，的确浪费时间

l 复印目录，贴在书的封面上，节省搜索时间。

这个方法好，尤其适用常看的书

l 略读书。用1小时速读一本书，掌握书籍的内容，判断是否精读。

这个方法在《如何阅读一本书》里提到过。其实略读速读，是每个要读书的人必须具备的阅读能力。

l 读书时用不同颜色的笔划出重点

不动笔墨不读书，这个是必须的。看过的书如果是白的，和没看过一样。现在，我看过的书，必须要做读书笔记，写简单书评，否则时间长了，也会忘记。

黑川康正还有一些高效的学习方法，比如计算时间，这个做得比较专业是俄国的柳比歇夫，掌握自己做某件事情所花费的时间；还有一心二用法，同一时间做两到三件事，像坐车时读书；经常做的工作定型化；制定目标要变小变具体；还有一个3分钟休息方法，工作累了，哪怕休息3分钟，都会带来下一轮的高效学习。

这本小册子不算厚，书也比较陈旧，但是时间管理的内容具体明确，没有水分。读了许多书，还是觉得老书好。出版一本是一本。现在的书，太水、太抽象、好多都面目可憎！

不过，时间管理，最关键不是读时间管理书籍，而是立刻实践。