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相见恨晚 | 工作中用这4个工具让你效率翻倍

相见恨晚 | 工作中用这4个工具让你效率翻倍

作者: 蟹老哥 | 来源:发表于2017-07-07 17:04 被阅读0次

今天我们聊点关于职场效率工具的话题。

加班现在已成为职场十分常见的现象,很多加班都是无谓的,抵制无谓的加班,从掌握效率工具开始做起!

蟹老哥工作中非常重视工具的使用,因此也尝试了各种各样的效率工具,最后一直在使用的主要是以下几个。

一、项目管理工具(奇妙清单)

奇妙清单是我用了这么多todo工具唯一坚持使用的清单管理APP,相比其他todo工具,它的几个优势:

1.界面清爽,操作方便。

左边可以将分项目命名,也可以将自己的年度目标,要买什么,要看什么电影,书籍等都写在左边,右边是该项目要完成的任务。可以说是非常适合个人甚至团队协作的工具。

2.多平台同步速度快:mac、windows、ios,android都可以迅速完成同步。

3.功能恰到好处,齐全的同时不臃肿:子任务、备注、评论、截止日期、重复提醒、文档上传等,这些功能非常好用又不会显得冗余。不仅工作方便,也可以结合到日常生活中使用。

二、文件管理工具(everything)

这个简直是Windows用户的神器,全盘搜索任何关键词(例如文件名或后缀名),搜索结果秒出。直接百度就有的下载,而且是免费的。

不管你是什么工作,只要用到电脑,这款神器起码让你搜索文件的效率提升5倍。(尤其是当客户、老板需要什么文件的时候,你能迅速找到并发给他们,从这个细节就能看到你的工作习惯)

tips:用这个软件的前提最好是你能有自己命名文件的逻辑。蟹老哥的任何文件都会用自己的习惯去命名,例如关键词+项目名称+时间等

三、知识管理工具:为知笔记

现在是内容海洋的时代,碎片知识太多,总有想学又学不完的知识,到头来又感觉没有学到东西,那是因为你没有构建自己知识体系的意识。

在后面的更新中,我会分享一些关于构建自己知识体系的经验。

今天我们先聊一聊记录并创建自己的知识体系应该用什么工具辅助。

记录的工具现在网上有很多,例如很多人推荐的印象笔记、符合国人用的免费有道云笔记等等。蟹老哥在用了这么多的记录软件后,这里专门推荐一款比较小众但是又非常好用的工具:为知笔记

为知笔记在Windows端做得很好,包括文件夹分类分层次,同步、各大阅读平台收藏等以及笔记搜索功能,此外为知笔记支持笔记模板,支持markdown输入,界面也非常舒适,不臃肿。蟹老哥用了这么久,越来越觉得这是一个结合了印象笔记和有道云笔记的优点的工具,关于三者的比较大家可以去看下大神们怎么说,这里我不多详细介绍,其实每一款工具都有自己独到的优势,用得习惯就好,关键是里面我们记录了什么内容,是否将这些内容变成自己的知识。

四、码字记录工具:锤子便签

不得不佩服老罗的匠心精神,锤子便签的功能相信大家体验了之后都会觉得赞,包括现在身边大多数朋友都会在使用。

从功能上说:笔记分类+Markdown输入模式+多平台同步,有着大多数笔记都拥有的强大优点;

从体验上来说:支持生成图文一键分享,给100分的赞。

从界面上来说:清爽纯净,打开速度快,输入界面舒适,手机码字的体验非常好。

总的来说,这是一款小巧纯净却又拥有强大功能的让人舒适的码字记录神器。

今天我们先聊到这里,这几款是蟹老哥用了很多同类竞品最后一直坚持使用的工具,在工作生活中确实给我带来了巨大的帮助。

比如,由于工作的缘故,不得不进行多线程多任务的大事小事处理,这时候奇妙清单给予我很好的备忘提醒以及项目进展管理,让一切井然有序地进行。

而everything每次都能让我秒搜文件,有时候老板让我给他发各种文件(其实在此之前已经发过很多次给他了),我都能迅速找到并准确地发过去,也得到了老板不少的表扬。

为知笔记让我能非常清晰地构建自己的知识体系和能力树,锤子便签让我能每天保持一定的记录(无论是工作总结还是新的想法等)。

因为这几个工具,蟹老哥确实感到工作和生活上更加有序地进行,也会更加充实。

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