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【职场汇报】40分钟,老板对你另眼相看!

【职场汇报】40分钟,老板对你另眼相看!

作者: 榴莲职场 | 来源:发表于2018-08-24 18:54 被阅读33次

    Hello,据说颜值能打又有child活力,IQ/EQ双商在Lady而非girl的轻熟系女孩,都会关注我们哦!

    我一位前美女同事娜娜,分享过她的职场故事。娜娜曾是一个外地自媒体大号的主编,写得一手好文章。北漂到帝都,刚开始在一家创业公司市场部工作。身为上进女青年,她主动请缨,将工作范围从新媒体运营扩展到市场部其它推广工作。对于主动给自己加量的员工,总监绝对一口答应。

    入职一月新人月度工作汇报,据说CEO也参加。擅长文字的娜娜,认真准备了几天,洋洋洒洒的PPT,阐述了工作的状况、进展,执行细节,并且对于文字措辞做了精心的修饰。

     汇报结束,娜娜一脸求表扬的神情,期待老板对她阶段性工作给与肯定。CEO只是点了点头,例行公事的肯定了一下,并未有特别嘉奖,反而针对她的工作领域,进行了挑战。正在进行的项目有没有更好的解决方法?这些结果展示的背后,有没有其它数据的挖掘?娜娜准备不足,仓皇应付完老板挑战。

    你汇报工作出现过这样的场景吗?欢迎对号入座(微笑脸)

    都说一篇好汇报能让你升职加薪,一篇不好的汇报,可能会让你丢了工作。汇报是阶段性工作的总结提炼,通过汇报,让我们达到老板的认知要求,这是所有职场人士的必修课。

    敲黑板!下面的干货来咯!

    汇报分为几种形式。第一种是简单的口头汇报;第二种是老板1对1 口头+书面汇报;第三种是关键汇报,一般在会议室里有多人参加。今天来说说,1对1汇报。有几个显著特点:

    1、 时间完整型,

    2、 空间独立性

    3、 内容深入性

    一、汇报前的准备工作

    1、无论哪种汇报,都是要提前约时间。一般提前一周通过邮件、微信,有管理痕迹的方式来确定时间。一般是领导总监您好,关于某项目进程占用您一小时时间,进行汇报,不知您时间是否方便?

    2、我们会根据老板时间观念和工作习惯,来提醒他们的频率。如果他是时间观念比较差,汇报内容比较重要,要多提醒。反之,则在会议开始前头一天再提醒一下。

    3、老板们都很忙,时间改期是很正常的事情,大家要有思想准备。约定时间的时候也要留出余量,比如事情希望下周五解决,约老板时间就最好约在下周一,如果他临时有事该周二周三,周五前也能完成。最好一个加分项,就是发邮件时附上1页WORD汇报大致内容,无论项目进展还是总结,发一份大纲,方便老板了解你的工作进展和内容思路。无形中降低沟通成本,老板也能更完整掌握你汇报的内容。

    二、汇报的思维框架

    【事务性汇报】:一个大的原则叫结论先行。无论你汇报是好消息还是坏消息,一定要先点明结果。

    1、如果项目进行比较顺利,没有大的阻碍,我们在汇报完最新进展之后,可以说下计划,询问老板对下一步看法。如果他对下一步有预期,我们就知道怎么更好开展工作。

    2、如果项目进展不太顺利,遇上阻碍,需要老板帮助,一定要在开始点明需求。比如:现在供应商供货大量延迟,希望得到您和对方总经理推动一下等等。然后再去汇报事情进展的原因,结果和方法。

    3、客观理性汇报的结果,也要分条理告诉老板,你已经尝试过的努力。一方面降低他的思考用脑成本,也客观说明我们对项目的认知和理解,另外,也不是遇到困难就停在哪里啥都不做,只是依赖他的力量。

    4、征求老板意见也有诀窍。老板喜欢做选择题,而不是简答题,绝不是丢给老板一个开放式的问题,让他说回答怎么做才好。要给他提供ABC几个选项,分别说明需要的财力人力物力,以及可能达到的结果。最终要提出,经过我自己认真思考,认为哪一种方法会更好,老板可能会沿着你的思路,或者有更好的方法。最终两人综合得出最好的解决办法,一趟讨论就能很顺利的完成了。

    这样实际上提高讨论效率,就像超市买了洗干净搭配好的净菜半成品,回家下锅加调料一炒就行。如果你提供给他未经加工的食材,你们还需要一起加工半天才能下锅完成。所以老板的意见,就像是炒菜掌握调味和火候,他只需要经过画龙点睛就可以比较完美的成品。这是事务性汇报。

    【总结性汇报】主要是围绕阶段总结和进度来做,周期也比较固定。有周报、月报、季报等等。

    第一:上一阶段总结和复盘。总结的部分,分为正反两个方面,正向汇报上一届端收获、成长,负向说意识到哪些问题和不足,有什么反思。是写实性记录。

    工作不是一帆风顺,总是伴随着问题和障碍,建议大家平时针对问题,多做记录,也是我们未来总结的素材,

    第二、是 听听老板的预期和建议。升职加薪第一步就是持续超越老板的预期,但老板对一个人的预期不是静止不变,而是不断攀升变化的。明确老板预期,就是绝佳方式,方便我们对症下药。请老板说下一阶段工作建议,老板一般会说好和不好,那么再改进。很多时候不是你做的不好,而是没有意识到自己做的不够好,或者是老板对我们的能力有错判。比如,上个月完成50万销售额,通过汇报沟通,我知道老板对我下个月预期是70万,我就得奔着着70万去,而不是停留在50万的成绩上沾沾自喜。

    第三、寻求反馈。汇报结束之后,大家要主动问老板一个问题,您觉得我这样是否可以,得到他的认可之后,我们就可以按照这样的计划实施了。

    就像小时候期中、期末考试一样,大家每次汇报都当成自己每一个阶段的考卷,一定会得到老板高度认可!对你另眼相看!

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