项目资源池化管理

为什么我们需要项目池化管理

在一些项目组织中经常会出现这样一些想象：

1.项目经理每个人都有自己负责的一个或几个项目，每个人都很忙。对于一个项目最好的结果是一个固定的项目经理从头跟到尾，不然中途需要换项目经理的时候会出现没有项目经理资源的现象。

2.项目经理在项目管理过程中完全依靠自己能力，没有相关的培训，没有任何的组织资产可以进行参考和利用。A项目经理犯的错误时常会出现在其他的项目经理身上。

3.项目经理没有绩效，没有职业辅导和发展路径设计。大家在一起干多干少一个样，甚至出现干活的人员越干活越多，犯错也越来越多。而不干活的人，活越来越少，却得到了表扬和认可。

4.项目不分主次，一个项目的出现就马上投入全部资源。但是长长出现这个项目只做了开头接下来就没有继续，组织资源没有进行统一的调配和合理的使用。出现了没有项目的时候闲的发慌，项目多的时候忙的要死。

所有以上现象都是因为组织没有一个系统的成熟化的管理思路。来对战略目标进行有效支撑，要改变这些问题组织对于资源和项目应该实现池化管理。

项目池化管理的主要内容

池化管理的管理我们可以通过以前上学的时候做过的数学题中的图例进行说明，一个蓄水池有进水管和出水管。所不同的是蓄水池内部应该有一个自循环系统，来完成水做内部功，而进出水都在一个旁通功能上。通过自循环过程的数据和表现来判断是否需要补水或者需要放掉一部分水。所以依据这个模型我们的项目资源池化管理应当包括：

1.信息数据展示

建立一个项目经理的人力资源池，这个人力资源池需要能够展示组织所有项目经理的信息，这些信息可能包括：姓名、联系方式、等级（初级、中级、高级）、项目绩效（可以包括历史绩效）等

2.资源池的规划

根据资源池项目经理资源的情况，进行项目经理资源的规划。例如我们规划初中高三级项目经理的比是多少，不够我们采取什么方式补充。对于不符合要求的项目经理我们应当释放还是培训或者转岗。

3.资源池的准入

达到项目经理资格以后可以进行初级项目经理的申请。组织对其进行考核和面试。再根据组织的规划决定是否录取为组织的项目经理或者暂时安排其他职务待组织有相关需求的时候再进行录取。

4.资源池资源的培训

对项目资源池的项目经理资源进行培训，培训分成作为新晋项目经理的培训，和对于老项目经理的技能提升培训。根据培训内容对项目经理提出等级相应的要求。

5.资源池资源的绩效

在资源池的项目经理要进行绩效管理，绩效纬度可以分成三个：首先是所负责项目的质量绩效或积分，其次是团队管理绩效或积分，最后是发展潜力绩效和积分。

6.资源池资源关系管理

在资源池中为项目经理设定相关的职业发展通道，例如分成初中高三级，这样不仅能够调动项目经理的积极性，更有利于组织的成熟化提成。初中高级别可以和绩效挂钩。例如两个项目绩效为优就可以直接晋升等。

7.资源池资源的释放

对于不符合组织发展要求的资源应该对其进行分析，产生处理措施的决策。资源释放有利于组织的成长，一个没有新陈代谢的组织是不正常的，对于一些犯有重大错误的资源，更应该设立黑名单功能。防止资源再次进入资源池对组织形成二次伤害。

8.资源池经验教训总结合相关知识财产

为了更好的的管理资源池，组织应该建立一套标准体系，提供相应的模板。同时组织要实现资源池管理的自动化和信息化。大家都知道实现系统管理的一大好处是信息化，其实还有领一大好处就是标准化和流程化，这也是组织建立标准体系以后如何落地的一项解决措施。

项目池化管理的实施步骤

项目池化管理需要我们一步步去实现，并不可能是一蹴而就的。在这里我们以一个组织完全没有项目经理的管理概念为例子讲述项目池化管理的的步骤，在已经有相关管理雏形的组织可以适当的裁剪：

1.项目池化管理现状调研

对组织项目池化管理的现状进行充分的调研，通过调研分析组织的池化管理处于管理的成熟等级的哪一步，同时根据对组织管理负责人员的目标期望提出符合实际的建议和大体方案目标。

2.项目池化管理的方案制定

根据调研得出的现状情况和方案目标制定详细的落地实施方案。这个方案一般包括，标准体系建设部分，信息系统建设部分和赤化管理落地部分，前两部分是第三部分的前提和准备。第三部分需要分阶段进行。

3.池化管理标准体系制定

依据方案制定项目池化管理的相关体系和制度，这些体系和制度需要和客户进行不断的讨论和修订，保证这些体系和制度符合实际情况并能够实现落地。

4.池化管理系统建设

依据制定好的标准体系和池化管理包括的具体部分建立信息化管理系统。建立信息化管理系统虽然有实现信息化管理的目标，更重要的是能够帮助组织实现标准化体系的尽快落地，实现变革的成功。所以才在此处特意提出。

5.池化管理宣讲及培训

池化管理的宣讲及培训是落地的重要组成手段，通过宣讲，制作相关的宣传材料和团队建设。营造一种项目管理文化氛围，调动大家的积极性。通过培训实现项目经理整体素质提升为建立资源池做好准备。

6.资源池的落地和运营

按照方案的设计实现项目池化管理的落地，并建立运营负责人员或组织进行项目池化管理的运营和提升。

在进行项目池化管理应该注意的问题

1.体系落地应该严格执行

对于任何一项变革都需要变革的推动者有坚定的决心和勇气。行百里者半九十，有时候一丝的放松和妥协都可能导致整个变革的失败。求其上者，得其中，求其中者，得其下，求其下下者，不可得。

2.项目经理分级管理是必须的

对于项目经理的管理如果不实现分级，很有可能造成组织的凝聚力和成长性降低，组织缺少活力。因为项目经理没有成长目标，只不过是一遍一遍的重复做项目。缺乏成就感和积极性。

3.文化仪式感很重要

对于项目经理举行相关考试，组织相关面试，授予证书等文化仪式感对于组织实现高效管理是很重要的。这样能够调动大家的积极性，每个人都有参与感。