1.先让客户坐下来,不要还击客户
一个人生气的时候往往会站起来,这是气血上升发怒的自然表现,那么,礼貌地让客户先坐下来,可以帮助客户压制上升的怒气,让气血慢慢平和,有条件的话,最好递一杯水给客户,缓和气氛。而不要一上来就和客户争论,甚至还击客户,这样反而会是火上加油。
2.询问客诉原因,找到问题根本
把发生客诉的实际原因先了解清楚,才能对症下药。
3.表示接受客户的感受,不要解释开脱
要想更好地说服对方,最好是先赞同对于的观点,先温暖对方,再提出自己的观点,而不要一上来就针锋相对先解释开脱,这样容易让人感觉你在推托。
林永贵:遇到客诉的6个应对方法4.表示感谢和道歉,不要逃避责任
客户是因为信任才和你产生交易,所以,在理解客户感受的同时,最好先对客户表示感谢,让客户感觉到你的尊重,然后,不管事情对错,先道歉,比如,说一句,非常抱歉,给您带来麻烦了,这也是泄气的有效手段。
5.不揭穿客户,不假装幽默
如果是客户的错,或者客户自身问题,看破不说破,话语上点到即可,不必揭穿客户的无知,人都是需要尊重的,也不用假装幽默来讽刺别人,那都是不可取的,因为这样即便你赢了,但最终可能会失去这个客户的重复消费,甚至影响客户身边的客户。
6.以诚相待,尽可能作让步,解决问题
在不影响正常经营的情况下,无论对错,尽可能的对客户作出让步,大事化小,小事化了,把问题妥当地解决。
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