“只有获得一流的项目管理认证,你才能成为一名成功的项目经理。”在项目中很多人一定会多次听到过这句话或类似的语句,这也是项目管理中最大的流言之一。
我们都知道这不是真的,我们可以轻松的从身边找到成功的项目经理的几个例子,而实际上他们也没有通过什么PMP或IPMP的认证。
当然,除此之外,还有一些关于项目管理的一些流言蜚语,这些流言蜚语很容易让人浪费时间并且产生误解,阻碍人们的发展,让我们陷入无知者无畏的境地。
很多人都以为,项目管理中只要建立好完整的流程而不需要去关注什么人去执行,如果你曾经真正的参与过一个项目,你就会知道这是最明显的一个误解。
再好再完美的流程也需要人去执行,每个人所拥有的能力水平,社会经验,行为性格都不尽相同,那么对于流程中的相关细节理解必然会不同,这个时候才需要项目经理去进行管理,让每个人在团队中保持协调一致,这样才有可能去完成一个成功的项目。
如果做不到将对人的重要性凌驾于流程之上,那么即便是花费大量的心思做好了最完美的行动计划,找不到熟练的或经验丰富的人来帮助你在正确时间和正确的方式去执行,那么所有的一切都是空中楼阁,镜花水月,所以项目管理中,流程和由人所组成的项目团队同等重要。
很多精彩的影片中,故事的主人公在制定行动计划的时候,总是会考虑到在实施计划出现问题的时候怎么办,这时候计划B就会派上用场。大多数项目管理人员总是对自己的能力过于自信,认为做一个计划B是对计划A的怀疑,也鼓励团队成员这样做,这也是对于项目管理的误解。
外部环境的变化总是存在的,如果是因为没有计划B来应对突发的变化从而影响到项目交付从而失去客户的信任,项目经理也会受到质疑和打击。
那么这个时候,制定一个应急计划B是很重要的,这个备份计划可以帮助项目经理以更好更灵活的方式来应对紧急情况,而不是轻易放弃导致失败。
的确,在项目管理之初,项目管理只限于大量的文件处理和电子邮件当中,但这并不是让项目成功所必需的条件,如果你认为只是在A4纸上做一个计划或者发送几封电子邮件就能让项目成功实施下去,你会同意这个观点吗?
让项目成功的因素有很多,而且在当前越来越复杂的项目中,项目需要面对的变化越来越多的客户,纠缠不清的利益相关者,内部不同背景的团队成员。
项目管理就更加需要在文书工作的基础上,通过和各方进行计划分享,宣传愿景,跟踪和指导每个人的角色和职责等等,这才是项目管理真正需要去做的工作。
许多项目经理总是依据自己的看法来做出决策,这是另一个被误解的地方,如果一个项目中,项目管理者总是依靠个人固有的观念和直觉来做出决定,那就像在赌场中掷出色子,然后就全凭运气,可能会有几次获得成功,但最终还是会引起失败。
一个明智的选择就是将自己的决定建立在事实和数据的基础上,通过它们可以帮助项目管理者达成理性和实际的结论。一个优秀的项目经理一定会确保他的决定是基于可靠的实施,帮助他和他的项目团队来让项目成功的生存下去。
一个组织中的项目有大小、复杂程度之分,同时项目经理本身的工作职能也是随着组织架构的变动而变动,兼职的项目项目经理或弱矩阵组织架构下的项目经理更多的时候仅仅是项目的执行者。
但如果是一个更加复杂的战略类型的项目,这个时候,还认为项目经理的角色与公司的整体方向性要求无关,甚至不需要特意去挑选谁来做项目经理的话,那也是一个严重的误解。
项目经理不仅仅是为了完成项目任务而存在,项目经理应该了解整个组织或公司的未来战略和发展目标,这样才能在项目交付过程中真正的进行动态、战略性的管理,这样通过项目管理来制定应急计划,聘请熟练的专业人才,来帮助公司朝着正确的方向前进。
不可否认,现在一提到项目经理,都认为只有具备PMP认证的人才能成为一名成功项目经理的前提。PMP认证只是为项目经理提供了项目管理的理论观点,一旦当项目经理参与到项目中,那就是进入了战场,真正的学习就开始了。
项目经理在项目中需要应对客户需求,处理内部团队问题,管理项目交付期限,分配任务和职责,应对压力,这些都是在真实的项目情境中才能了解到的,PMP认证可以帮助你获得项目经理的岗位,但它肯定不会让你能够完美的处理项目!
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